Word 2013 完整指南(第 14 部分):頁面標題、頁尾與頁碼

Word 2013 完整指南(第 14 部分):頁面標題、頁尾與頁碼

頁面標題Header)是顯示在上邊距的部分,而頁腳Footer)是顯示在文字下邊距的部分。通常,頁首和頁腳通常包含頁碼、日期、作者姓名和腳註等附加信息,這有助於提供有關文本的更詳細信息。頁面標題或頁尾中顯示的內容將出現在文件的每個頁面上。

請參閱下方有關如何在 Word 2013 中建立頁面標題、頁尾和頁碼編號的影片說明

若要建立頁面標題或頁尾:

在下面的範例中,我們希望在每個頁面的頂部顯示作者的姓名,因此我們將其放在頁面標題中。

1. 雙擊文字頂部或底部邊距的任意位置。在我們的範例中,我們將雙擊上邊距。

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2. 頁首或頁尾將打開,“設計”標籤將出現在功能區的右側。插入點出現在頁首或頁尾內。

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3. 鍵入要新增至頁面標題或頁尾的資訊。在下面的範例中,我們輸入作者的姓名。

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4. 完成後,選擇「關閉頁首和頁尾」或按鍵盤上的Esc鍵。

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5. 標題或頁尾將出現在文字上方。

提供如何插入頁首或頁尾的信息

Word 2013具有許多內建的頁首和頁腳,您可以使用它們使文件文字看起來更美觀。下面,我們將現有的頁面標題新增到文字中。

1. 選擇「插入」選項卡,然後按一下「頁首」「頁尾」指令。在此範例中,我們將按一下「標題」命令。

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2. 在出現的選單中,選擇可用的頁首或頁尾。對於下面的範例,我們選擇頁面標題。

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3. 然後將出現頁首或頁尾。可用的頁首和頁尾包含稱為內容控制項的文字輸入欄位。這些欄位可用於新增文字標題、作者姓名、日期、頁碼等資訊。

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4. 若要編輯內容控製欄位中的內容,請按一下它並輸入所需的資訊。

5. 完成後,按一下「關閉頁首和頁尾」或按Esc鍵。

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  • 如果要刪除內容控制,請在出現的清單中按一下滑鼠右鍵並選擇刪除內容控制。

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如何編輯頁首和頁尾

關閉頁首或頁尾後,它仍然可見但被鎖定。只需雙擊頁首或頁腳即可解鎖,這樣您就可以進行編輯。

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設計選項卡選項

當文件的頁首和頁尾解鎖時,「設計」標籤會出現在功能區的右側,為您提供不同的編輯選項:

  • 隱藏第一頁的標題或頁腳:對於某些文檔,您可能不希望在第一頁上顯示標題和頁腳,例如當您想要從第二頁開始編號或想要將其用作封面頁時,例如。若要隱藏首頁上的頁首或頁腳,請按一下不同首頁框。

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  • 刪除標題:當您想要刪除頁面標題中包含的所有資訊時,請按一下「頁首」命令,然後在出現的清單中選擇「刪除頁首」 。

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  • 刪除頁尾:如果要刪除頁腳中包含的所有訊息,請點擊頁尾命令並從下拉式選單中選擇刪除頁腳。

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  • 其他選項:使用頁碼命令插入群組中的可用命令,您可以將頁碼、日期、圖像等新增至頁首或頁尾。

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如何將日期和時間插入頁首或頁尾

有時,在頁首或頁尾文字中新增顯示時間也很有用。例如,您想要顯示文件的建立日期。

另一方面,您可能想要顯示列印的日期,您可以透過將它們設定為自動更新日期來實現這一點。如果您定期更新和列印文檔,這非常有用,以便您可以輕鬆查看哪些文字是最新的。

1. 雙擊頁首或頁尾解鎖。將滑鼠指標放在要放置日期和時間的位置。在下面的範例中,我們將插入點放置在作者姓名下方的行上。

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2.將出現“設計”選項卡。點擊日期和時間命令。

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3.將出現日期和時間對話框。選擇所需的日期或時間格式。

4.如果您想在每次開啟文件時更改日期,請選取自動更新旁邊的方塊如果您不想更改,請取消選擇此選項。

5. 按一下「確定」

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6. 日期將出現在頁面標題中。

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分頁

頁碼是一項允許 Word 文件頁碼編號的功能,具有多種數字格式選項和使用者自訂功能。頁碼通常放置在頁首、頁尾或側邊距。當您需要對幾頁進行不同的編號時,Word 還允許您從頭開始重新編號。

如何為文件新增頁碼

Word 可以自動對頁面進行編號並將其放置在頁首、頁尾或側邊距中。如果您已經建立了頁面標題或頁腳,它們將被刪除並替換為新建立的頁碼。

在下面的範例中,我們將向文件的頁腳添加頁碼。

1. 雙擊頁首或頁尾任意位置即可解鎖。如果您還沒有頁首或頁腳,可以雙擊頁面頂部或底部附近的位置。“設計”標籤將顯示在功能區的右側。

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2. 點選頁碼指令。在出現的選單中,將滑鼠懸停在目前位置上並選擇所需的頁碼樣式。

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3. 頁碼將顯示在文件上。

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4. 若要編輯字型、字型大小和頁碼排列,請選擇頁碼並點選「首頁」標籤。將出現 Word 的文字格式選項。

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5. 完成後,按Esc鍵。頁碼將會被格式化。

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  • 此外,您可以透過點擊「頁碼」指令然後選擇「頁面頂部」文字頂部)或「頁面底部」文字底部),將頁碼新增至頁首或頁尾。如果您有現有的頁首或頁尾,它將被刪除並替換為頁碼。

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文字頁重新編號

Word 允許使用者透過建立分節符號並對特定編號的頁面重新編號,從而對文件中的任何頁面重新編號。在下面的範例中,我們將為文件的「被引作品」部分重新重新設定頁碼。

1. 將插入點放置在頁面頂部要重新開始頁碼的位置。如果頁面上有文本,請將插入點放在段落的開頭。

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2. 選擇「頁面佈局」選項卡,然後按一下「分隔符號」指令。從下拉式選單中選擇下一頁。

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3. 文件中將會新增段落分隔符號。

4. 雙擊包含要變更頁碼的頁首或頁尾。

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5. 點選頁碼指令。在出現的選單中,選擇「設定頁碼格式」。

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6. 在出現的對話方塊中,選擇開始於。這是您將在頁面中鍵入順序的第一個數字,預設值為 1。如果需要,您可以更改它,例如,鍵入順序。

7. 按一下「確定」。

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8. 將重新開始頁碼編號。

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要了解有關向文件添加分節符的更多信息,請訪問我們的文章Word 2013 完整指南(第 12 部分):如何分隔頁面和段落。

正玩得開心!


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