Excel 2016 - 第 12 課:在 Excel 中設定頁面格式和列印電子表格

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有時您想要列印 Excel 電子表格以離線檢視和分享資料。選擇頁面佈局設定後,您可以使用「列印」視窗輕鬆預覽和列印Excel 2016中的電子表格。請加入 LuckyTemplates 這篇文章,了解如何在 Excel 2016 中設定頁面格式和列印電子表格

文章目錄

在 Excel 2016 中設定頁面格式並列印

觀看下面的視頻,以了解有關在 Excel 2016 中設定頁面格式和列印電子表格的更多資訊:

存取列印視窗

1. 選擇“檔案”標籤。將出現後台視圖。

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2. 選擇列印。將出現列印視窗。

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列印視窗。

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列印電子表格

1. 導覽至列印窗口,然後選擇所需的印表機。

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2. 輸入您要列印的份數。

3. 如果需要,選擇其他設定。

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4. 點選列印

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選擇列印區域

在列印 Excel 電子表格之前,確定要列印的資訊非常重要。例如,如果工作簿中有多個工作表,則需要決定是否要列印整個工作表或僅列印活動工作表。您可能還想僅列印電子表格中選定的內容。

列印目前工作表

工作表在被選中時被視為活動的。

1. 選擇您要列印的電子表格。若要列印多個工作表,請按一下第一個工作表,按住鍵盤上的Ctrl鍵,然後按一下要選擇的另一個工作表。

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2. 導覽至列印視窗。

3. 從列印範圍下拉式選單中選擇列印活動工作表

4. 點選列印按鈕。

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列印整個工作簿

1. 導覽至列印視窗。

2. 從列印範圍下拉式選單中選擇列印整個工作簿

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3. 點選列印按鈕。

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列印選擇

在我們的範例中,我們將在中央電子表格中列印前 40 位銷售人員的記錄。

1. 選擇要列印的儲存格。

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2. 導覽至列印視窗。

3. 從列印範圍下拉式選單中選擇列印選擇

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4. 您的預覽選擇將會出現在預覽視窗中。

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5. 點選列印按鈕列印選擇。

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6. 如果需要,您可以提前設定列印區域,以便在 Excel 中工作時直觀地看到哪些儲存格將被列印。只需選擇要列印的儲存格,按一下「頁面佈局」選項卡,選擇「列印區域」命令,然後選擇「設定列印區域」。請注意,如果需要列印整個電子表格,則需要清除列印區域。

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調整內容

有時,您必須在「列印」方塊中進行細微調整,以使電子表格內容適合列印頁面。「列印」視窗包含多個工具可協助縮放電子表格的內容,例如縮放和頁邊距。

變更列印頁面方向(縱向/橫向)

Excel 2016 提供兩種頁面方向選項:橫向縱向橫向使頁面水平定向,而縱向使頁面垂直定向。在範例中,我們將設定橫向。

1. 導覽至列印視窗。

2. 從頁面方向下拉式選單中選擇所需的方向。在範例中,我們將選擇Landscape Orientation

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3. 新的頁面方向將顯示在預覽框中。

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列印前微調內容

如果您的某些內容被印表機截斷,您可以使用縮放功能自動將電子表格縮小到頁面大小。

1. 導覽至列印視窗。在範例中,我們在預覽框架中看到電子表格內容在列印時會被截斷。

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2. 從縮放下拉選單中選擇所需的選項。在範例中,我們將選擇“在一頁上調整所有列”

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3. 電子表格將折疊顯示在一頁上。

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  • 請注意,電子表格變得更難閱讀,因為它們被縮小了。因此,在列印包含大量資訊的電子表格時,您可能不想使用此選項。在範例中,我們將縮放設定變更為No Scaling

使用列印標題命令

如果您的電子表格使用章節標題,則在列印的電子表格的每一頁上包含標題非常重要。如果標題僅出現在第一頁上,則將難以閱讀列印的電子表格。「列印標題」指令可讓您選擇每頁上顯示的特定行和列。

1. 按一下功能區工具列上的頁面版面配置選項卡,然後選擇列印標題指令。

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2.將出現頁面設定對話框。從這裡,您可以選擇每頁重複的行或列。在範例中,我們將重複第一行。

3. 點選頂部重複的行:欄位旁的折疊對話方塊按鈕。

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4. 遊標將變成一個小選擇箭頭,並且「頁面設定」對話框將折疊。選擇要在每個列印頁面頂部重複的行。在範例中,我們將選擇第 1 行

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5. 第 1 行將會加入到要在頂部重複的行中:。點選折疊對話框按鈕。

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6.頁面設定對話框將展開。若要重複列,請使用步驟 4 和 5 中所示的相同程序。在範例中,我們選擇重複第 1 行和 A 列。

7. 當您對選擇感到滿意時,按一下「確定」

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8. 在這個範例中,第 1 行出現在每頁的頂部,A 列出現在每頁的左側。

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調整分頁符

1. 點選分頁預覽指令變更為分頁檢視。

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2. 垂直和水平的虛線代表分頁點。按一下並拖曳其中一條線以調整分頁符號。

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3. 在範例中,我們在第 21 行和第 22 行之間放置了水平分頁符號。

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4. 在範例中,由於分頁符號的更改,所有頁面現在顯示相同的行數。

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修改預覽框中的邊距

頁邊距是內容和頁面邊緣之間的空間。有時,您需要調整邊距以使顯示的資料更易於閱讀。您可以從「列印」窗格修改頁邊距。

1. 導覽至「列印」窗格。

2. 從頁邊距下拉式選單中選擇所需的邊距大小。在範例中,我們選擇窄邊距。

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3. 新的邊距將顯示在預覽框中。

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4. 您可以透過點選右下角的顯示邊距按鈕,然後在預覽視窗中拖曳邊距線來手動調整邊距。

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