如何在 Microsoft Outlook 365 會議和約會中創建提醒?

如何在 Microsoft Outlook 365 會議和約會中創建提醒?

Outlook 電子郵件最有價值的功能之一是能夠向您的電子郵件添加提醒。使用此功能,您將收到任何要參加的活動和您必須在特定時間完成的任務的通知。向 Outlook 電子郵件添加提醒非常簡單。在本指南中,我將分享可用於在 Outlook 中添加提醒的簡單分步過程。

在 Outlook 中添加提醒有兩種主要方式;使用 Outlook 的任務管理器或直接在日曆約會/會議或會議系列中。我們將分享這兩種方法的過程。

為 Outlook 365 會議創建提醒

  • 步驟#1: 在您的 PC 上打開 Outlook 應用程序或在瀏覽器中訪問 outlook.com。 
  • 步驟#2: 點擊日曆圖標——屏幕左上角的第二個菜單圖標。 
  • 步驟#3: 要添加提醒,請單擊“新事件”。將彈出一個新窗口,提示您添加事件、事件發生時間、地點以及您希望在事件發生前獲得提醒的時間。 

如何在 Microsoft Outlook 365 會議和約會中創建提醒?

  • 步驟#4: 保存。在創建包含剩餘部分和所有其他詳細信息的活動後,單擊保存將其添加到活動列表中。 

在 Outlook.com 中使用任務作為提醒

  • 第 1 步: 打開 Outlook.com 或 PC 上的 Outlook 應用程序,然後單擊任務圖標(應用程序左側菜單上的第五個圖標)。
  • 步驟#2: 單擊添加任務並輸入要添加的任務的標題,然後按Enter。要添加更多詳細信息,請單擊任務標題中的任意點。右側將打開一個新窗口,允許您輸入任務的詳細信息。您可以添加的一些詳細信息包括:提醒、任務類別、截止日期和重複。您可以選擇希望收到此提醒的確切日期和時間。 

如何在 Microsoft Outlook 365 會議和約會中創建提醒?

  • 步驟#3: 點擊保存。如果您使用的是 Windows 或 macOS Outlook 應用程序,請單擊保存以添加任務。但是,如果您在瀏覽器中使用 Outlook.com,則添加詳細信息後將自動保存任務。  

Outlook 有一個移動應用程序,可確保與您的所有設備無縫集成。因此,您有關任務和事件的提醒將發送到使用您的電子郵件登錄到 Outlook 的所有設備。 


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