如何在 Microsoft Outlook.com 365 中創建電子郵件模板？

很多時候，我們經常發現自己發送的電子郵件看起來非常相似。例如，當邀請人們參加面試或聯繫供應商以獲取報價時。總是從頭開始編寫每封電子郵件非常耗時，尤其是如果您每週撰寫數十或數百封電子郵件。幸運的是，Outlook 有一個功能，您可以使用它來創建電子郵件模板，您可以輕鬆地使用它來節省編寫類似類型電子郵件的時間。

如果您熱衷於學習如何在 Outlook 中創建電子郵件模板，本指南適合您。我將帶您逐步完成在 Outlook.com 中創建不同電子郵件模板的過程。稍作更改後，以下流程將適用於 Microsoft Outlook 2016、2019 和 2021/365 的桌面版本。

在 Outlook.com 中製作和使用模板

開始了：

• 步驟#1： 打開 Outlook.com 並前往您的收件箱
• 步驟#2： 開始創建模板。要創建模板，請打開“新消息”——此選項位於應用程序的右上角。單擊上圖所示的三個點，然後選擇“我的模板”選項。 
• 第 3 步：模板詳細信息。 在“我的模板”下，單擊 “+模板”選項。它將打開一個新窗口，其中包含添加模板標題和正文的選項。您在模板中用作正文和標題的內容取決於您打算使用此模板撰寫的電子郵件類型。這個想法是在所有電子郵件中添加所有可能相似的文本，以便您節省在重寫此類文本時可能會浪費的時間。 
• 步驟#4： 使用您的模板。 創建模板後，您始終可以根據您正在創建的電子郵件選擇最合適的模板。要實現模板，您只需單擊上圖所示的三個點並選擇所需的模板。好消息是 Outlook 允許您創建盡可能多的模板，因此請充分利用它。 

重要提示：模板存儲在您的Outlook.com 帳戶中，因此您只能在所有設備上登錄到同一帳戶時才能訪問它們。使用其他電子郵件登錄後，您將無法再訪問這些模板。