當 Outlook 收件箱郵件未自動更新時，如何刷新它？

最後更新：2020 年 5 月
適用於：Outlook 365、2019、2016、2013；Windows 和 macOS

這是我們從一位讀者那裡得到的關於她的 Microsoft Outlook 客戶端沒有自動顯示新收到的電子郵件的問題：

與我使用 Google Mail 帳戶時不同，我的 Microsoft Outlook 365 文件夾似乎不會自動更新收到的電子郵件。在我看來，任何新的電子郵件項目都可能在 15-20 分鐘內更新一次。我知道我可以通過按 F9 或使用 Send/Receive All 命令來更新 Outlook。我的問題是，如果可能的話，我如何將 Outlook 設置為更頻繁地自動更新其收件箱文件夾，就像 Gmail 一樣頻繁。如果這不可能，您能否解釋一下郵件檢查的頻率以及如何刷新 Outlook 以便盡快顯示新的收件箱電子郵件？

如果您曾經使用 Microsoft Office Outlook 作為您的 PC 電子郵件客戶端，您可能已經註意到收件箱刷新率出現了一些延遲。通常，與Yahoo Mail、GMail 和 Outlook.com等網絡電子郵件服務相比，您收到的郵件需要更多時間才能到達。每當新電子郵件到達您的郵箱時，這些通常會自動更新您的收件箱文件夾條目。

在今天的教程中，我將向您展示如何讓您的 Outlook 收件箱以更短的時間間隔自動更新，以便在最新收到的郵件到達您的服務器後顯示它們。

Windows 上的 Outlook 收件箱自動更新

• 打開  Outlook，然後點擊發送/接收按鈕。
• 單擊發送/接收組下拉框並選擇定義發送/接收組。

• 在All Accounts下，單擊Schedule an Automatic Send/Receive every。
• 將 Minutes 值從30更改 為較小的數字。請注意，將此值設置為小於 5 分鐘可能會導致收件箱中出現重複條目。

• 更改後關閉對話框。
• 現在，您的 Outlook 收件箱將 每 10 分鐘自動刷新一次。

提高所有收件箱的刷新率

• 在“發送/接收組”對話框中（打開它的步驟已事先說明），轉到“組所有帳戶的設置”
• 然後將 Schedule an automatic.. 值設置為所需的刷新率。再次提醒——請注意過於頻繁的更新可能導致重複的 Outlook 電子郵件條目；修復這些通常很耗時。

自動更新 Outlook 日曆

為確保您的 Outlook 日曆始終是最新的，請執行以下操作：

• 在發送/接收組對話框中，點擊編輯按鈕。
• 然後在左側，確保您的電子郵件帳戶被標記。
• 然後在文件夾選項下確保您的日曆文件夾被標記。
• 點擊應用。

自動更新您的 Outlook 全球地址/聯繫人列表

• 與上一節相同，只需確保將聯繫人文件夾標記為自動同步即可。

注意：您始終可以通過按 F9 來觸發電子郵件文件夾的更新。

在 Mac 上刷新電子郵件

如果您在 macOS 上使用 Outlook 閱讀 Gmail、Hotmail 或 Exchange 電子郵件，您可以縮短 Outlook 文件夾同步間隔，以便更頻繁地啟用和啟動自動更新過程。

請按照以下步驟進行：

1. 為 MAC 打開 Outlook
2. 在左側欄中，您會注意到您的 GMail、Hotmail / Outlook.com 或 Exchange 帳戶。
3. 右鍵單擊並選擇Account Settings。

1. 將出現“帳戶”對話框，在屏幕右下角點擊“高級”按鈕。
2. 打開服務器選項卡並相應地設置同步間隔，如下所示 - 請注意，對於 IMAP 帳戶（GMail 和 Outlook.com），最小值為 2 分鐘。

注意：對於蜂窩熱點等較慢的連接，您可能需要考慮選中僅下載消息標題框。

1. 點擊確定。
2. 關閉帳戶對話框。
3. 你都準備好了🙂

手動更新 Outlook Web 應用

一些讀者詢問是否有可能觸發 Outlook.com Web 客戶端收件箱的自動更新。我個人認為不需要這樣做，因為 Outlook.com 電子郵件會自動更新，就像 Gmail 或其他網絡客戶端一樣。

與任何網絡應用程序一樣，您可以按 F5 刷新瀏覽器並更新未讀電子郵件列表。

以上內容也適用於 Outlook OWA 用戶，他們通過 Web 瀏覽器連接到其公司的 Exchange 服務器。

其他讀者問題

手動刷新 Outlook

幾位讀者詢問如何手動觸發其郵箱的更新。

在 Windows 上：

更新所有 Outlook 文件夾：

此過程將在 Outlook 中設置的所有在線和離線帳戶（可能是 Exchange、Hotmail/Outlook.com、Yahoo、GMail）上觸發發送/接收操作。

旁注：您不妨定義特定的帳戶/文件夾組並專門觸發這些組的更新。例如 – 僅刷新您的私人 GMail 帳戶，而不是在周末使用 Exchange。

1. 打開發送/接收選項卡。
2. 點擊發送/接收所有文件夾按鈕（或直接按 F9）。

更新特定文件夾：

1. 打開發送/接收選項卡。
2. 點擊更新文件夾按鈕。

在 macOS 上：

刷新整個郵箱：

• 進入主頁選項卡。
• 點擊發送和接收按鈕。

更新特定文件夾：

• 打開“組織”選項卡。
• 點擊同步文件夾按鈕。

使用 VBA 刷新您的郵箱

SyncObjects  方法可用於為特定用戶同步一個或多個發送/接收組。如果您有興趣構建一個宏來自動化您的自動同步，請隨時通過聯繫頁面聯繫我。