如何在 Outlook 2019 / 365 / 2016 日曆中復制會議和活動？

最後更新：2021 年 11 月

教程適用於：Outlook 365 / 2021 / 2019 / 2016 / 2013 / 2010；在 Windows 計算機上。

這裡有一個讀者的問題：

我經常需要在 Microsoft Outlook 中創建幾個相同會議請求的實例。您是否知道通過使用複制和粘貼來複製 Outlook 約會的一種簡單方法，因為創建會議系列來安排幾個會議可能有點矯枉過正。高度讚賞幫助！

感謝您的提問。讓那些來！

複製或複制 Outlook 會議邀請

您可以輕鬆地在 Outlook 日曆中復制會議條目，方法是在日曆視圖中突出顯示會議，然後按 Ctrl+C將其複制，然後按Ctrl+V將其粘貼到您的首選時間。

複製會議的另一種方法是打開日曆視圖，然後按 Ctrl 按鈕，然後在按住 Ctrl 的同時將會議拖到首選時間段。

完成此操作後，請務必查看您的會議主題、地點和邀請內容，因為這些內容可能已更改。

在 Microsoft Exchange 服務器上使用此功能時，您可能還需要查看與會者列表及其可用性，因為人們可能會參加其他會議。如果適用，請繼續檢查會議室和任何其他會議設備/資源的可用性。

在日曆之間複製會議

使用我們上面概述的過程，您可以跨 Outlook 客戶端中定義的多個日曆複製會議。因此，例如，如果您有一個工作日曆和一個個人日曆，您可以定義與同事的定期午餐會議，並在兩個日曆中都有該系列。

複製整個日曆

Outlook 允許您複製整個日曆，包括所有約會、會議和活動。

要復制整個日曆，請執行以下操作：

1. 登錄到 Outlook。
2. 導航到日曆選項卡。
3. 在左側選項卡的“我的日曆”下，找到您要復制的日曆。
4. 右鍵單擊日曆並選擇複製。
5. 選擇要將日曆粘貼到其中的目標 Outlook 文件夾。
6. 點擊確定。
7. 現在，返回我的日曆部分並檢查新日曆，使其在右側窗格中可見。

複製與會者的 Outlook 會議列表

有時您不想複製整個會議，而只想複製與會者列表。如果是這樣，請按以下步驟操作：

1. 在 Outlook 中，打開日曆選項卡。
2. 在相關的 Outlook 日曆中找到您的會議/活動/約會。
3. 雙擊打開會議。
4. 複製“收件人”字段中的相關名稱。
5. 關閉會議並導航到日曆視圖
6. 將鼠標懸停到日曆中的相關日期和時間並創建新的會議請求。
7. 現在將相關受邀者復製到“收件人”窗口。
8. 輸入您的會議主題和地點。
9. 點擊發送。
10. 瞧 🙂

將您的電子郵件轉換為約會

一些讀者詢問是否有一個簡單的過程可以從他們進入收件箱的電子郵件中創建會議或約會。這非常有用，因為它可以用來改進您對重要電子郵件的跟進。

這是實現這一目標的一個快速技巧：

• 在您的 Outlook 收件箱中，找到您想要轉換為約會的電子郵件。
• 然後左鍵單擊它並將其拖動到屏幕底部的日曆選項卡。
• Outlook 將立即打開一個約會，該約會會將電子郵件文本複製到約會詳細信息中。
• 最後，繼續設置您的主題、位置和受邀人員。

第二種方法是使用Outlook 快速步驟：

• 在 Outlook 郵件選項卡中，單擊主頁。
• 您會注意到“快速步驟”部分。
• 點擊創建新圖標。
• 將出現“編輯快速步驟”對話框。
• 然後為您的快速步驟自動化提供一個有意義的名稱。
• 然後選擇使用文本選項創建約會。
• 最後一擊完成。

• 您會在位於主頁選項卡的步驟庫中註意到一個新的快速步驟。
• 從現在開始，只要您想通過電子郵件創建會議，只需突出顯示收件箱中的電子郵件，然後點擊新創建的快速步驟

在 MAC OSX 上複製 Outlook 事件

Microsoft Office for macOS 不支持在同一 Outlook 日曆中復制約會和會議。

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