如何讓 Microsoft Outlook 運行得更快（版本 2019 / 365/ 2016）？

這是我們從一位讀者那裡得到的一個問題：

潛伏已久，第一次問：幾個月前開始使用Outlook 365。上週我開始注意到 Outlook 性能有些滯後，刷新我的電子郵件變得很慢（發送/接收比平時花費更長的時間，收件箱同步也有點慢）。我想知道為什麼 Outlook 如此緩慢，在它開始影響我的工作效率之前，我應該如何解決這種緩慢？

首先，讓我們嘗試找出 Microsoft Outlook 打開速度慢和一般性能的關鍵原因：

1. 軟件加載項（來自 Microsoft 或第 3 方）
2. 整體電腦規格
3. 網絡性能

讓我們分解這些。

在運行緩慢時加速 Microsoft Outlook

在本快速教程中，我們將學習如何解決性能問題。並非所有提示都與您的具體情況完全相關，但可以肯定的是，其中一些提示可能會有所幫助。

修復啟動緩慢的問題

禁用第 3 方 Outlook 加載項

在許多情況下，Outlook 性能問題的罪魁禍首是與擴展 Microsoft Office 功能並安裝在其之上的第 3 方插件相關的問題。

如果您注意到 Outlook 在啟動時有些慢，您可能應該做的第一件事是禁用這些 COM 加載項。

以下是如何做到這一點：

1. 打開微軟Outlook
2. 點擊文件，然後選擇選項
3. Outlook 選項將打開，現在繼續並點擊加載項鍊接。
4. 導航到屏幕底部的管理組合框。確保選擇 COM 加載項並點擊 Go。
5. 您現在將看到計算機上安裝的所有加載項的列表。
6. 取消選中與 Microsoft 無關的每個項目旁邊的複選框（例如：與您的 PDF 查看器、視頻/圖片編輯、第 3 方通信工具相關的加載項）。

1. 點擊確定。
2. 現在繼續並重新啟動 Outlook 安裝。
3. 檢查您的啟動時間是否已縮短。大多數情況下，這應該會有所幫助。如果沒有，請繼續下一部分。

注意：在某些情況下，Outlook 可能會卡住並且根本無法打開。在這種情況下，您可能需要以所謂的“安全模式”啟動 Outlook，以便訪問您的加載項列表。

禁用 Microsoft 加載項

如果啟動仍然很慢，您可能需要查看安裝在 Outlook 中的 Microsoft 加載項（Skype、Teams、Social Connector、SharePoint Server、Microsoft VBA for Outlook 加載項等）。

原則上，您應該執行之前解釋過的類似過程。唯一的區別是，在第 6 步中，您應確保未選中加載項條目旁邊的所有框。

加快整體性能

在某些情況下，Outlook 啟動速度很快，但發送接收性能卻被認為很慢。如果這是您的情況，您可能需要研究兩個關鍵主題：您的網絡和您的 PC。

始終使用本地 PST 文件

Outlook 數據文件 (*.PST) 允許我們存檔 Outlook 郵件、日曆、聯繫人和任務項目，而不是在郵件提供商服務（無論是 Exchange 還是只是 IMAP）上維護它們。這允許更簡單、更快速地訪問這些項目，並明顯減少您的電子郵件帳戶的空間配額佔用。如果您將 PST 文件保存在網絡驅動器上，訪問它們時可能總是會遇到一些緩慢的問題，尤其是通過 WIFI。要始終牢記的一件事是確保 PST 文件保存在您的計算機上。但是，您應該確保將 PST 文件正確備份到網絡驅動器/在線存儲或便攜式磁盤。

考慮硬件升級

如果您在處理大型附件（巨大的 PowerPoint、Excel 電子表格等）時發現性能有所下降，您可能需要考慮查看您的計算機規格。根據經驗，Microsoft Office 的業務使用通常需要至少 8GB RAM，特別是在並行運行多個應用程序時。

您是否遇到過緩慢的 Outlook 性能？隨時分享您的經驗。