PowerPoint 2016：使用 SmartArt 圖形
PowerPoint 2016 中的 SmartArt 允許簡報者以圖形方式傳達訊息，而不僅僅是使用純文字。使用 SmartArt 來說明不同想法的方法有很多。
PowerPoint 2016：使用圖表
圖表是使用者可以用來以圖形方式表示資料的工具。在演示中使用圖表可以幫助觀眾更好地理解數字背後的含義。這使得更容易可視化比較或趨勢等。
PowerPoint 2016 中的圖表
圖表類型
PowerPoint 有多種圖表類型，可讓使用者選擇最適合您的資料的類型。為了有效地使用圖表，使用者需要了解如何使用不同的圖表。PowerPoint 2016有多種類型的圖表，每種類型都有自己的優點。
辨識圖表的各個部分
除了圖表類型之外，您還需要了解如何閱讀圖表。這張圖表包含許多不同的元素，這些不同的部分可以幫助解釋數據。
插入圖表
與 Excel 一樣，PowerPoint 使用電子表格作為佔位符來輸入圖表資料。資料導入過程非常簡單。
如何插入圖表
1. 選擇「插入」選項卡，然後按一下「插圖」群組中的「圖表」指令。
2. 將出現一個對話框。從左窗格中選擇一個類別，然後查看右窗格中顯示的圖表。
3. 選擇所需的圖表，然後按一下「確定」。
4. 將出現圖表和電子表格。電子表格中顯示的數據是佔位符源數據，用戶將用他或她自己的資訊替換它。來源資料用於建立圖表。
5. 將資料輸入電子表格。
6. 圖表中僅顯示藍線包圍的數據，但該區域會隨著使用者繼續鍵入而自動擴展。
7. 完成後，按一下X關閉電子表格。
8. 圖表將完成。
使用者可以隨時編輯圖表數據，只需選擇圖表並點擊「設計」標籤上的「編輯數據」命令即可。
使用者也可以點擊佔位符中的“插入圖表”命令來插入新圖表。
使用現有 Excel 資料建立圖表
如果現有 Excel 檔案中已有資料要用於圖表，則可以透過複製和貼上來傳輸資料。只需在 Excel 中開啟電子表格，選擇並複製所需數據，然後將其貼上到圖表的來源資料區域中即可。
使用者還可以將現有的 Excel 圖表嵌入到 PowerPoint 簡報中。當您需要更新 Excel 檔案中的資料並希望圖表在 Excel 資料發生變更時自動更新時，這會很有用。
使用圖表工具修改圖表
還有許多其他方法可以自訂和組織圖表。例如，PowerPoint 允許更改圖表類型、重新排列圖表數據，甚至更改圖表的佈局和樣式。
如何更改圖表類型
如果您發現資料不適合某種圖表，可以輕鬆切換到新的圖表類型。在本文的範例中，我們將從長條圖變更為折線圖。
1. 選擇您要變更的圖表。“設計”標籤將顯示在功能區的右側。
2. 在「設計」標籤中，按一下「變更圖表類型」指令。
3. 將出現一個對話框。選擇所需的圖表類型，然後按一下「確定」。
4. 將出現新的圖表類型。
如何轉換行數據和列數據
有時，使用者可能想要更改圖表對資料進行分組的方式。例如，在下圖中，圖書銷售資料按類型分組，每月一行。但是，我們可以轉換行和列，以便圖表按月將資料分組，每個類別一行。在這兩種情況下，圖表都包含相同的數據，只是組織方式不同。
1. 選擇您要修改的圖表。將出現“設計”選項卡。
2. 從「設計」標籤中，選擇「資料」群組中的「編輯資料」指令。
3. 再次按一下圖表，然後在資料組中選擇切換行/列命令。
4. 行和列將被轉換。在本文的範例中，資料目前按月分組，每個類別一行。
可以看出，當資料輸入電子表格的第一列時，轉換行和列可能會產生意想不到的結果。一種解決方案是在每個數字之前輸入撇號，表示電子表格的格式設定為文字而不是數值。例如，2016 年將輸入為“2016”。
如何更改圖表佈局
預先定義的圖表佈局，允許使用者修改圖表元素，包括標題、圖例和資料標籤，使圖表更易於閱讀。
1. 選擇您要修改的圖表。將出現“設計”選項卡。
2. 在「設計」標籤中，按一下「快速佈局」指令。
3. 從出現的選單中選擇所需的預定義佈局。
4. 圖表將更新以反映新的佈局。
若要變更圖表元素（例如圖表標題），請按一下它並開始輸入新內容。
如何更改圖表樣式
圖表樣式允許使用者快速修改外觀。
1. 選擇您要修改的圖表。將出現“設計”選項卡。
2. 在「設計」標籤中，按一下「圖表樣式」中的「更多」下拉箭頭。
3. 從出現的選單中選擇所需的樣式。
4. 圖表將以所選樣式顯示。
使用者還可以使用圖表格式化快捷方式快速向圖表添加元素、更改圖表樣式以及過濾圖表資料。
實踐
2. 在最後一張投影片上，插入折線圖。
3. 在 Excel 中開啟練習工作簿。複製資料並將其貼上到圖表的電子表格中。
4. 刪除圖表標題。
5. 將圖表類型變更為堆積長條圖。
6. 使用「快速佈局」下拉式選單變更為「佈局 10」。
7. 按一下圖表元素快速按鈕 ，按一下軸標題旁的箭頭，然後選擇主垂直軸標題。
8. 雙擊軸標題，然後將其重新命名為Sale Profits。
9. 轉換行/列資料。
10. 完成後，您的投影片將如下所示：
在 PowerPoint 中使用圖表
祝你好運！
看更多：
PowerPoint 2016：使用圖表
圖表是使用者可以用來以圖形方式表示資料的工具。在演示中使用圖表可以幫助觀眾更好地理解數字背後的含義。
PowerPoint 2016：如何將聲音插入 PowerPoint
PowerPoint 2016 允許使用者為簡報新增聲音。例如，使用者可以為一張投影片添加背景音樂，在另一張幻燈片中添加音效，甚至可以錄製自己的旁白或評論。
PowerPoint 2016：為文字和物件製作動畫
PowerPoint 中的動畫窗格是什麼？如何在 PowerPoint 2016 中建立效果？讓我們透過 LuckyTemplates.com 學習如何在 PowerPoint 中為文字和物件創建效果！
PowerPoint 2016：排列與分組對象
使用者可以透過多種不同方式對齊、排序、分組和旋轉對象，根據需要在投影片上排列對象。
PowerPoint 2016：使用形狀（形狀）
形狀是使演示更有趣的好方法。PowerPoint 為使用者提供了多種形狀可供選擇，並且可以對其進行自訂以滿足每個人的獨特需求。
PowerPoint 2016：在 PowerPoint 中使用列表
要建立有效的 PowerPoint 簡報，讓幻燈片真正易於閱讀非常重要。最常見的方法之一是將文字格式設定為項目符號清單或編號清單。
PowerPoint 2016：如何對齊線條和間距
縮排和行距是兩個重要的功能，可用於變更文字在投影片上的顯示方式。
PowerPoint 2019（第 32 部分）：線上分享簡報
您可以選擇以視訊形式呈現，甚至在線上呈現，以便其他人可以遠端觀看，而不是通常呈現幻燈片。
PowerPoint 2019（第 31 部分）：排練和錄製簡報
PowerPoint 提供了許多可以幫助您練習簡報投影片的工具。