PowerPoint 2016:使用 SmartArt 圖形
PowerPoint 2016 中的 SmartArt 允許簡報者以圖形方式傳達訊息,而不僅僅是使用純文字。使用 SmartArt 來說明不同想法的方法有很多。
PowerPoint 2016允許使用者為簡報新增聲音。例如,使用者可以為一張投影片添加背景音樂,在另一張幻燈片中添加音效,甚至可以錄製自己的旁白或評論。然後,用戶可以編輯音訊以適合演示。
如何在 Powerpoint 2016 中將音訊檔案插入投影片
在今天的範例中,我們將插入電腦本機儲存的音訊檔案。
1. 在「插入」標籤中,按一下「音訊」下拉箭頭,然後選擇「我的電腦上的音訊」。
2. 找到並選擇所需的音訊文件,然後按一下「插入」。
3. 音訊檔案將會加入到幻燈片中。
有時,用戶可能希望將音訊直接錄製到簡報中。例如,您希望簡報包含敘述性段落。在開始之前,請確保您擁有與您的電腦相容的麥克風。許多電腦都有內建麥克風,如果沒有,請將麥克風插入電腦。
1. 在「插入」標籤中,按一下「音訊」下拉箭頭,然後選擇「錄製音訊」。
2. 如果需要,輸入錄音的名稱。
3. 點選「錄製」按鈕開始錄製。
4. 完成錄製後,按一下「停止」按鈕。
5. 若要收聽錄音,請點選「播放」按鈕。
6. 完成後,按一下「確定」。音訊檔案將插入到幻燈片中。
1. 按一下音訊檔案將其選取。
2. 點選音訊檔案下方的播放/暫停按鈕。音訊檔案將開始播放,播放/暫停按鈕旁邊的時間軸將向前移動。
3. 若要移至檔案中的另一部分,請按一下時間軸上的任意位置。
使用者可以使用「播放」標籤上的命令修改其音訊檔案。例如,如果您想在幻燈片中添加一首歌曲,用戶可以剪切文件,使其僅播放一小部分。您還可以新增淡入和淡出效果,以及跳到音訊檔案中特定點的書籤。
1. 選擇音訊文件,然後按一下功能區上的「播放」標籤。
2. 按一下「修剪音訊」指令。
3. 將出現一個對話框。使用綠色手把設定開始時間,使用紅色手把設定結束時間。
4. 若要收聽音訊文件,請按一下「播放」按鈕。
5. 如有必要,調整手柄,然後按一下「確定」。
1. 在播放標籤上,找到淡入:和淡出:欄位。
2. 輸入所需的數值或使用向上和向下箭頭調整時間。
1. 按一下時間軸以定義音訊檔案中所需的部分。
2. 在「播放」標籤中,按一下「新增書籤」指令。
3. 書籤將出現在時間線上。點擊書籤即可轉到該位置。
還有其他選項可以控制音訊檔案的播放方式。它們位於“播放”選項卡上的“音訊選項”群組中。
預設情況下,音訊檔案將在幻燈片中顯示為揚聲器圖示。如果需要,您可以將圖示變更為其他圖像。
1. 選擇音訊文件,然後按一下「格式」標籤。
2. 點選更改圖片指令。
3.將出現「插入圖片」對話框。按一下「瀏覽」以從您的電腦中選擇檔案。此外,線上圖像搜尋引擎可以提供更多選擇。在今天的範例中,我們將使用短語「music note」進行搜尋。
4. 找到並選擇所需的圖像,然後按一下「插入」。
5. 圖示將更改為新圖像。
有關編輯和調整顏色、邊框、形狀和效果的詳細信息,請參閱文章設定 PowerPoint 2016 圖像格式。
1.開啟範例練習簡報。或者,右鍵單擊此連結以存取範例文件並將其保存到您的電腦。音樂來源:Minden 的 Something Small(器樂),CC BY-NC 3.0。
2. 在投影片 3 上,插入範例音訊檔案。
3. 將檔案移動到投影片的左下角。
4. 修剪音頻,使開始時間在 00:15 左右,結束時間在 00:55 左右。
5. 將淡入持續時間改為 02:00(淡入)和 08:00(淡出)。
6. 將聲音設定為「自動開始」和「跨幻燈片播放」。
7. 將圖示變更為您選擇的線上圖像。
8. 完成後,您的投影片將如下所示:
將音訊插入 PowerPoint
9. 可選步驟:從頭開始播放幻燈片以測試音訊。當您移至投影片 3 時,音訊將開始播放,並且當您移至下一張投影片時,音訊將繼續播放。
祝你好運!
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要建立有效的 PowerPoint 簡報,讓幻燈片真正易於閱讀非常重要。最常見的方法之一是將文字格式設定為項目符號清單或編號清單。
縮排和行距是兩個重要的功能,可用於變更文字在投影片上的顯示方式。
您可以選擇以視訊形式呈現,甚至在線上呈現,以便其他人可以遠端觀看,而不是通常呈現幻燈片。
PowerPoint 提供了許多可以幫助您練習簡報投影片的工具。