PowerPoint 2016:使用 SmartArt 圖形

PowerPoint 2016:使用 SmartArt 圖形

PowerPoint 2016中的 SmartArt允許簡報者以圖形方式傳達訊息,而不僅僅是使用純文字。使用 SmartArt 來說明不同想法的方法有很多。

PowerPoint 2016 中的 SmartArt 說明

如何插入 SmartArt 圖形

1. 選擇要插入 SmartArt 圖形的投影片。

2. 在「插入」標籤中,選擇「插圖」群組中的「SmartArt」指令

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3. 將出現一個對話框。選擇左側的類別,然後選擇所需的 SmartArt 圖形,然後按一下「確定」。

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4. SmartArt 圖形將出現在目前投影片上。

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使用者也可以點擊佔位符中的「插入 SmartArt 圖形」命令來新增 SmartArt。

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如何為 SmartArt 圖形添加文本

1. 選擇 SmartArt 圖形。左側將出現一個文字框

2. 在文字方塊中每個項目符號旁邊輸入文字。文字將以相應的形狀出現。文字將自動調整大小以適合形狀內的區域。

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用戶還可以透過點擊所需的形狀然後輸入內容來新增文字。如果您只需要向幾個形狀添加文本,則此方法非常有用。但是,對於更複雜的 SmartArt 圖形,在文字框架中工作通常更快、更容易。

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如何重新排列、新增和刪除形狀

新增形狀、更改其順序,甚至從 SmartArt 圖形中刪除形狀都很容易。使用者可以在文字框架中執行所有這些操作(該過程與使用多層清單建立大綱相同)。有關更多詳細信息,請參閱文章:在 PowerPoint 2016 中使用清單

  • 若要降級形狀,請選擇所需的項目符號,然後按Tab 鍵。子彈將向右移動,形狀將向下移動一級。

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  • 若要推進形狀,請選擇所需的項目符號,然後按Backspace鍵(或Shift + Tab)。子彈將向左移動,形狀將上升一級。

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  • 若要新增形狀,請將插入點放置在所需項目符號後面,然後按下Enter 鍵。文字方塊中將出現一個新項目符號,SmartArt 圖形中將出現對應的新形狀。

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  • 若要刪除形狀,請一直按Backspace鍵,直到項目符號被刪除。然後該形狀將被刪除。在本文的範例中,我們將刪除所有不含文字的形狀。

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從「設計」標籤排列 SmartArt

如果您不想使用文字框架來排列 SmartArt,可以使用「設計」標籤上「建立圖形」群組中的命令只需選擇要修改的形狀,然後選擇所需的命令。

  • 升級降級:使用這些命令在等級之間向上或向下移動形狀。

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  • 上移下移:使用這些命令可以更改同一級別上形狀的順序。

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  • 新增形狀:使用此命令可以為圖形新增形狀。用戶還可以單擊下拉箭頭以獲得更精確的位置選項。

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在今天文章的範例中,我們使用分層佈局組織了一個圖形。並非所有 SmartArt 圖形都使用此佈局,因此請記住,根據特定的圖形佈局,這些命令的工作方式可能略有不同(或根本不起作用)。

自訂SmartArt

插入 SmartArt 後,用戶應該更改一些內容以使其外觀更加引人注目。每當使用者選擇 SmartArt 圖形時,「設計」「格式」標籤也會出現在功能區的右側。在這兩個標籤上編輯 SmartArt 圖形的樣式和佈局很容易。

  • 有多種 SmartArt 樣式可供選擇,可讓使用者快速修改 SmartArt 的外觀。若要變更樣式,請從SmartArt 樣式群組中按一下所需的選項。

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  • SmartArt 有多種配色。若要變更顏色,請按一下「變更顏色」命令,然後從下拉式功能表中選擇所需的選項。

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  • 用戶還可以獨立自訂每個形狀。只需選擇 SmartArt 圖形中的任何形狀,然後從「格式」標籤中選擇所需的選項即可

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如何更改 SmartArt 佈局

如果您不喜歡 SmartArt 圖形中資訊的組織方式,使用者可以隨時變更其佈局以更好地適合每個特定內容。

1. 在「設計」標籤中,按一下「佈局」群組中的「更多」下拉箭頭

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2. 選擇所需的佈局或點選更多佈局以取得更多選項。

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3. 將出現所選的佈局。

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如果新版面配置與原始版面差異太大,某些文字可能不會顯示。在決定新佈局之前,請仔細檢查以確保不會遺失重要資訊。

祝你好運!

看更多:


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