PowerPoint 2016:使用 SmartArt 圖形
PowerPoint 2016 中的 SmartArt 允許簡報者以圖形方式傳達訊息,而不僅僅是使用純文字。使用 SmartArt 來說明不同想法的方法有很多。
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在PowerPoint 2016中,使用者可以為文字和物件(例如剪貼畫、形狀或圖像)製作動畫。幻燈片上的效果或動作用於吸引觀眾對特定內容的注意力或使幻燈片更易於閱讀。
在 PowerPoint 2016 中新增效果
有多種動畫可供選擇,它們分為 4 類。
1. 選擇要新增動畫的物件。
2. 在動畫標籤上,按一下動畫群組中的更多下拉箭頭。
3. 將出現包含動畫效果的下拉式選單。選擇所需的效果。
4. 效果將應用於物件。該物件旁邊會有一個小數字來標記它是動畫的。在「幻燈片」面板中,幻燈片旁邊也會出現一個星形圖示。
在選單底部,用戶可以找到更多效果。
某些效果將具有允許使用者變更的選項。例如,透過 Fly In 效果,使用者可以控制物件的方向。可以從「動畫」群組中的「效果選項」指令存取這些選項。
1. 選擇已設定動畫的物件旁邊的小數字。
2. 按刪除鍵。動畫效果將會刪除。
適度使用動態效果效果最佳。添加太多動畫會讓演示看起來有點傻,甚至會分散觀眾的注意力。考慮非常巧妙地使用動畫效果,或者如果不是真正必要的話根本不使用動畫效果。
如果從「動畫」群組的選單中選擇新動畫,它將取代物件的目前動畫。然而,有時使用者希望在一個物件上放置多個動畫效果,例如入口和出口效果。為此,我們需要使用“新增動畫”命令。此命令將允許在新增動畫的同時保留現有動畫。
1. 選擇一個物件。
2. 點選動畫標籤。
3. 在進階動畫群組中,按一下新增動畫命令以查看可用的動畫。
4. 選擇所需的動畫效果。
5. 如果該物體具有多個效果,則該物體將具有不同的數字,對應於每個效果。這些數字表示效果的應用順序。
1. 選擇要變更的效果數量。
2. 在「動畫」標籤中,按一下「提前移動」或「稍後移動」命令以變更效果的順序。
在某些情況下,使用者可能希望將相同的效果套用到多個物件。這可以透過使用 Animation Painter 將效果從一個物件複製到另一個物件來完成。在今天的範例中,我們將動畫從一張投影片複製到另一張投影片,因為它們具有相似的佈局。
1. 按一下要複製其效果的物件。在此範例中,我們將按一下答案。
2. 從「動畫」標籤中,按一下「動畫繪製器」指令。
3. 按一下要複製效果的物件。在此範例中,我們將點擊下一張投影片上的答案。兩個物件現在具有相同的效果。
在演示幻燈片時,應用的任何動畫也將可見。不過,使用者也可以在不觀看投影片的情況下快速預覽目前投影片的動畫效果。
1. 導覽至要預覽的幻燈片。
2. 在「動畫」標籤中,按一下「預覽」指令。將出現目前幻燈片的動畫。
動畫窗格可讓使用者查看和管理目前投影片上的所有效果。使用者可以直接從動畫窗格修改和重新排序效果。當需要安排多種效果時,這尤其有用。
1. 在「動畫」標籤中,按一下「動畫窗格」指令。
2.動畫窗格將在視窗右側開啟。它將按出現的順序顯示目前投影片的所有效果。
如果有多個已設定動畫的對象,請先重新命名這些對象,然後再在動畫窗格中重新排列它們。您可以在選擇窗格中重新命名它們。若要開啟選擇窗格,請按一下一個對象,然後從「格式」標籤中按一下選擇窗格。雙擊物件的名稱可對其進行重新命名。
1. 在動畫窗格中,按一下效果並向上或向下拖曳。
2. 效果會自行重新排列。
1. 在動畫窗格中,按一下播放按鈕。
2. 將出現目前投影片的效果。在動畫窗格的右側,將有一個時間軸顯示每個效果的進度。
如果時間軸不可見,請按一下效果上的下拉箭頭,然後選擇「顯示進階時間軸」。
預設情況下,當使用者在簡報中按一下時,效果開始播放。如果有多個效果,則需要點擊多次才能啟動每個單獨的效果。然而,透過更改每個效果的開始選項,使用者可以使效果同時或相繼自動播放。
1. 從動畫窗格中選擇一種效果。效果旁邊將出現一個下拉箭頭。
2. 按一下下拉箭頭並選擇三個所需的啟動選項之一。Start on Click將在點擊時啟動效果,Start With Before將與前一個效果同時啟動該效果,而Start After Before將一次啟動每個效果。
預覽動畫時,所有效果都會自動播放。若要檢查效果是否設定為「點選時開始」,需要播放投影片。
從動畫窗格中,您可以存取效果選項對話框,其中包含用於微調動畫的更多進階選項。
1. 從動畫窗格中選擇一種效果。效果旁邊將出現一個下拉箭頭。
2. 按一下下拉箭頭,然後選擇效果選項。
3.將出現效果選項對話框。點擊下拉式選單並選擇所需的變更。您可以為動畫添加聲音、在動畫結束後添加效果或以不同的順序為文字添加動畫效果。
某些效果具有可由使用者變更的附加選項。它們將根據所選效果而變化。
1. 從「效果選項」對話方塊中,選擇「計時」標籤。
2. 從這裡,您可以在效果開始之前添加延遲,更改效果的持續時間,並控制效果是否重複。
在 Microsoft PowerPoint 上建立效果的常見錯誤
祝你好運!
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圖表是使用者可以用來以圖形方式表示資料的工具。在演示中使用圖表可以幫助觀眾更好地理解數字背後的含義。
PowerPoint 2016 允許使用者為簡報新增聲音。例如,使用者可以為一張投影片添加背景音樂,在另一張幻燈片中添加音效,甚至可以錄製自己的旁白或評論。
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使用者可以透過多種不同方式對齊、排序、分組和旋轉對象,根據需要在投影片上排列對象。
形狀是使演示更有趣的好方法。PowerPoint 為使用者提供了多種形狀可供選擇,並且可以對其進行自訂以滿足每個人的獨特需求。
要建立有效的 PowerPoint 簡報,讓幻燈片真正易於閱讀非常重要。最常見的方法之一是將文字格式設定為項目符號清單或編號清單。
縮排和行距是兩個重要的功能,可用於變更文字在投影片上的顯示方式。
您可以選擇以視訊形式呈現,甚至在線上呈現,以便其他人可以遠端觀看,而不是通常呈現幻燈片。
PowerPoint 提供了許多可以幫助您練習簡報投影片的工具。