在您的計算機上使用 Zoom：高級用戶的基本提示和技巧

似乎自大流行開始以來，我們似乎都在Zoom上花費了大量時間。似乎每個人都知道如何主持和加入 Zoom 會議，現在是時候將您的 Zoom 生產力提升到一個新的水平。在這份綜合指南中，我們希望提供一些基本技巧，以幫助您成為 Zoom 高級用戶並充分利用您的視頻會議和聊天體驗。如果未另行說明，以下提示完全適用於 Windows（7、8 和 10）計算機和 macOS。

基本提示和技巧

使用虛擬背景

Zoom 和其他視頻會議工具最酷的功能之一是能夠自定義視頻背景。您可以上傳自定義圖像，然後應用視頻過濾器。我們有一篇關於修改您可能想要查看的 Zoom 虛擬背景的完整帖子。

更改您的縮放顯示名稱

如果您與家庭成員共享您的 Zoom 帳戶，您可能需要修改您在會議中顯示的顯示名稱。這樣做非常簡單：

• 在您的網絡瀏覽器上登錄您的Zoom網站。在這篇文章中，我們將把這個網站稱為Zoom 門戶網站。
• 在左側導航點擊個人資料（它在個人部分）。
• 然後點擊您的個人資料圖片右側的編輯按鈕。
• 根據需要修改顯示名稱並點擊Save Changes。

請注意，您還可以使用 PowerPoint 演示文稿作為虛擬背景。

更改您的個人資料圖片

Zoom 讓我們可以很容易地修改個人資料圖片。從 Zoom 門戶網站導航到個人資料頁面。然後，點擊當前個人資料圖片旁邊的更改按鈕。然後從您的計算機硬盤、iCloud、OneDrive、Dropbox 或其他在線文件存儲中上傳新照片。完成後，點擊Change。

錄製您的會議

Zoom 允許您錄製視頻會議並將其本地存儲在雲端（適用於所有付費 Zoom 訂閱的用戶）。然後，您可以將它們分發給您的觀眾，以供以後查看或參考。錄音很簡單：

在您的 Zoom Meetings 桌面應用程序中，啟動您的會議，然後點擊會議菜單中的錄製按鈕，如下所示：

不要忘記根據需要暫停或停止錄製。完成後，您的文件將轉換為 mp4 格式的視頻和 m4a 格式的音頻。

Zoom 在哪裡保存錄音？

默認情況下，錄製文件將保存在主目錄中 Documents 下名為 Zoom 的文件夾中（適用於 Windows PC 和 MAC）。該文件夾是在您安裝 Zoom Meeting 桌面客戶端時創建的。

設置會議提醒

一直忘記您的 Zoom 會議？Zoom 可以在會議開始前輕鬆向您發送桌面提醒，以便您準時參加。

如何設置提醒？從您的 Zoom 桌面客戶端，轉到“主頁”選項卡並點擊右側的“設置”齒輪圖標，然後在“常規”選項卡中，進行如下所示的設置。

與 Outlook 集成

您是否同時使用 Microsoft Outlook 和 Zoom？如果是這樣，您可能會使用 Outlook 集成直接從 Microsoft Office 設置您的 Zoom 會議。

您甚至可以將 Zoom 設置為您的默認聊天和會議應用程序（從設置>>常規選項卡）

使用縮放鍵盤 快捷鍵

獲得更多經驗後，您可以使用鍵盤快捷鍵將工作效率提升到一個新的水平。

快捷方式在“設置”選項卡中定義。

最有用的是：ALT+V 開始和停止視頻，ALT+S 共享屏幕，ALT+A 靜音或取消靜音。

停止推送通知

如果您使用 Zoom 進行群組或 1:1 聊天，您可能會收到相當多的彈出橫幅警報。桌面通知不是每個人的一杯茶，因為它們會損害您的注意力。我們已經編寫了有關如何停止 Zoom 彈出警報的有用指南，如果您想最大限度地減少來自 Zoom 的通知噪音，您可能需要查看該指南。

在會議期間更改您的音頻設備

Zoom Meetings 可識別連接到您的 PC 或 Macbook 的音頻設備，並允許它們在您的會議中使用這些設備。如果有興趣，您可以切換您的麥克風或揚聲器，您需要先通過電纜或藍牙將它們連接到您的計算機。然後點擊靜音/取消靜音按鈕（Zoom 會議控制欄中最左側的按鈕）上的小箭頭。然後選擇您要使用的音頻設備。在我們的案例中，我們可以使用羅技耳機或 AirPods。

查找您的 Zoom 版本

在您的桌面客戶端中找不到特定功能？Zoom 不斷發布具有新功能和安全特性的新產品版本。您正在使用的 Zoom 版本顯示在登錄對話框的底部，如下所示。最好通過在下載頁面下載當前版本來更新您的 Zoom 客戶端。

保護您的會議

在進行視頻會議或與他人交談時，確保您和您的觀眾的在線安全和隱私應該是您最關心的問題。

使用您在使用基於 Web 的應用程序時會採用的常識和在線隱私最佳實踐。利用以下 Zoom 功能保護您在視頻會議中的隱私和安全：

• 始終使用等候室，只允許您認識的人參加會議。
• 與會者加入後，請確保鎖定會議。
• 根據您的觀眾考慮將屏幕共享限制為僅對會議主持人。

可以通過 Zoom 會議控件中的安全按鈕訪問上述功能。

注意：您還可以使用 Zoom 門戶網站為您的 Zoom 帳戶啟用強制候診室（免費和付費）。導航到個人部分的設置頁面。然後選擇會議選項卡並啟用該功能，如下所示。

成為 Zoom 超級用戶

始終顯示會議控件

默認情況下，僅當您將鼠標懸停在 Zoom 客戶端上時，才會顯示 Zoom 會議控件。也就是說，有一個鮮為人知的設置允許始終顯示會議控件。

打開您的縮放設置頁面（點擊桌面客戶端主頁上的齒輪；或點擊您的縮放頭像並點擊設置）。然後在“常規”選項卡中，選中“始終顯示會議控件”複選框。

使用計算機啟動 Zoom

如果您是 Zoom 的重度用戶，您可能希望在啟動計算機時自動運行 Zoom 桌面客戶端。

有用的設置應用程序可幫助我們在 Windows 啟動時打開 Zoom 客戶端，或者啟動應用程序但在任務欄中將其最小化以供使用。

修飾您的視頻外觀

另一個有用的縮放設置是視頻外觀修飾。以下是啟用該功能的方法：

• 連接您的攝像機。
• 打開您的 Zoom 桌面客戶端。
• 然後打開設置頁面。
• 轉到視頻頁面並標記修飾框。
• 接下來，使用滑塊對您的視頻進行微調。您的設置將在您主持或加入的後續會議中被記住。

更改錄製位置

我們之前看到，在 Windows 和 macOS 上，您的 Zoom 錄音默認保存在您的主目錄文檔文件夾中。也就是說，您可以直接從桌面客戶端設置菜單中輕鬆修改該默認位置。我們有一個完整的指南來自定義您的 Zoom 錄製位置。

啟用多屏共享

您可能需要與其他參與者共同出席會議。如何啟用它？在您的 Zoom 會議控件中，點擊共享屏幕，然後標記多個參與者選項，如下所示。

使用白板

白板是一項重要的協作功能。您可以輕鬆設置白板並將您的團隊協作提升到一個新的水平。

點擊共享屏幕按鈕，然後選擇白板選項並點擊共享按鈕。然後，使用畫布勾勒您的想法並與他人分享。

完成後，您可以輕鬆地將白板內容保存為 PDF 或 png 圖形文件。

註釋您的會議

在某些情況下，您可能需要對您在 Zoom 會議中共享的演示文稿進行註釋以加強您的觀點。

開始共享後，您會注意到Zoom Meetings 窗口上方的註釋按鈕。

註釋縮放演示文稿

使用註釋功能很簡單，與白板類似，您可以將註釋導出到文件中。

使用 Zoom 分組討論室

Zoom Meetings 允許將您的觀眾分成更小的臨時子團隊。

首先，在設置頁面 Zoom 門戶網站中啟用分組討論室。

接下來，使用會議控件中新添加的分組討論室按鈕，定義所需的分組討論室並分配您的參與者。

注意：Zoom 中的分組討論室也包含在免費計劃中。

設置投票

如果您使用的是付費 Zoom 計劃，則可以輕鬆創建民意調查和調查。您的下一步是直接從 Zoom 會議欄啟動投票。

您可能想要探索的另一個選項是使用 3rd 方應用程序（例如SurveyMonkey）直接從 Zoom 聊天頻道運行調查。

使用 Microsoft 團隊

如果您的組織使用 Microsoft Teams，但您有使用 Zoom 的客戶或供應商，您仍然可以高效協作。適用於 Microsoft Teams 的 Zoom 應用程序允許您直接從您的 Teams 頻道在 Zoom 上進行視頻會議和聊天。該應用程序在 Zoom Marketplace 中免費提供，必須通過 Zoom 網站的 Advanced >> App Marketplace 部分啟用。

包起來

嗯，這是一個相當長的提示和技巧列表，希望能幫助您充分利用 Zoom。如果該指南有幫助，請隨時在社交媒體上分享。如果您有任何問題、意見和其他重要建議要提出，請給我們留言。謝謝🙂