如何保持團隊狀態活動/綠色/在線/可用？

這是我們剛剛從讀者馬克那裡收到的一個問題：

我已經使用 Microsoft Teams 應用程序幾個月了。我剛剛發現，在 Teams 中，大約 10 分鐘後，當我在其他應用程序上工作並且 Teams 在後台運行或我午休時，在線狀態將自動更改為離開（黃色）。即使我不在 Teams 中，我也願意更改我的離開設置並將其設置為“可用”，因為我需要客戶知道我在線並且可供他們使用。如果您對此有任何解決方案，或者默認情況下 Teams 狀態將與我的 Windows 操作系統（缺少）活動同步，能否請您告訴我？

謝謝你的問題。本質上，您的 Teams 在線可用性與我們的 (1) Outlook 日曆約會/會議、(2) 您在 Teams 應用程序本身中的活動（例如演示或通話）以及顯然 (3) 系統狀態 - 活動、睡覺，閒置等等。

在這個簡短的教程中，我們將研究 Microsoft Teams 的一個簡單技巧，以確保您在 Teams 中的在線狀態保持可用（“綠色”）而不是離開或離線，即使您不在辦公桌前。請注意，您需要仔細檢查系統睡眠設置才能使其正常工作。除非絕對需要，否則我們不建議在後台運行不必要的應用程序以防止系統閒置。

第 1 步：在 Teams 中保持您的狀態可用

• 在您的計算機中，打開您的 Microsoft Teams 應用程序。
• 單擊您的 個人資料圖標並確保選擇了 可用狀態。如果不是這樣，請點擊您的當前狀態並選擇重置狀態。

• 現在繼續並點擊設置狀態消息鏈接。

• 鍵入一條自定義消息，指示您在工作期間以及下班後是否有空，例如：“樂於助人。如有需要，請隨時與我聯繫”。
• 選中 當人們向我發送消息時顯示 複選框，讓他們知道他們何時向您發送消息。
• 將 Clear status message after設置 為 Customized 並相應地設置到期日期。請注意，您可以通過選擇Never來選擇無限期地保持狀態消息。

• 點擊 完成。

第 2 步：檢查您的電源設置以避免系統進入睡眠狀態

更改 Teams 離開超時後，我們應該確保只要我們的 Windows 計算機插入電源或使用電池運行，它就不會進入睡眠狀態。

• 在 Windows 任務欄上，點擊開始按鈕
• 類型電源和睡眠設置
• 設置休眠時間如下圖：

在 Teams 中將您的在線狀態設置為忙碌、離開或離線

以同樣的方式，您可以輕鬆地將您的在線狀態更改為離開或離線。當您想要完成一些不間斷的工作時，這肯定會派上用場。

• 點擊您的個人資料頭像。
• 點擊您的在線狀態，除非您在 Outlook 會議中，否則該狀態將是可用的。
• 然後，在下拉列表中，點擊Duration條目。

• 確保根據需要將您的狀態設置為忙碌、請勿打擾等。
• 在 Reset status after 中， 選擇 Customized 並設置將來的日期和時間。
• 現在點擊 完成。確保在您再次使用時重置您的狀態或根據需要延長您當前在線狀態的持續時間。

• 瞧，你都準備好了🙂