如何修改您的 Zoom 會議主題和時間?

這是我們從 Rick 那裡收到的一個問題:

大家好,前段時間剛開始使用 Zoom,有一個簡單的問題。我需要對現有會議進行一些更改,例如主題和會議密碼。在我通過 Outlook 發送會議之後,這是否可能。如果是這樣,如何輕鬆實現?謝謝你的幫助。

感謝您的提問,這是我們的答案。

在 Zoom 中修改現有會議主題

會議焦點和參與者可能會不時發生變化,因此您可能需要更新會議主題。其實很簡單。

  • 打開縮放。
  • 在您的右側,您會看到已安排的會議列表。
  • 找到您要調整的單次或定期會議。
  • 在我們的例子中,這將是 Eddy 的會議,如下所示。
  • 如何修改您的 Zoom 會議主題和時間?

  • 繼續並點擊會議名稱旁邊的 3 點……。
  • 現在選擇編輯
  • 繼續並根據需要修改會議主題、時間、持續時間和時區。見下文:

如何修改您的 Zoom 會議主題和時間?

  • 完成後,點擊保存按鈕。

根據會議中指定的日曆設置,Zoom 現在將調用 Outlook、Google 日曆或提示您將新的會議詳細信息另存為 ics(日曆文件)或將其複製到剪貼板。作為會議組織者,您應該繼續將修改後的會議邀請重新發送給其他參與者,以便每個人都能及時了解您的修改。

更改您的 Zoom 會議密碼

我收到的一個後續問題是關於修改特定的會議密碼,該密碼通常是為撥入 Zoom 會議的參與者生成的。

該過程與我們在本文上一節中概述的過程非常相似。

  • 首先,打開您的會議邀請進行編輯。
  • 然後導航到安全部分。
  • 接下來,手動修改密碼。
  • 點擊保存。
  • 通過 Outlook、Google 日曆或您首選的日曆提供商重新發送新的會議詳細信息。

如何理解會議ID

會議 ID 是與安排的會議相關的會議號碼。所有 Zoom 會議都有一個獨特的會議 ID,該 ID 包含在會議邀請文本中。

有關會議 ID 的重要資訊:

  • 您可以在安排會議後隨時開始會議。 
  • 非定期會議 ID 將於會議安排或上次開始後 30 天 過期;會議將在預定日期之後到期,而不是在預定日期到期。您也可以在 30 天內重新啟動相同會議 ID。  
  • 定期會議 ID 將在上次會議開始後 365 天 過期。您可以在以後的會議中重複使用該會議 ID。

如何重新安排 Zoom 會議

  • 如果您需要重新安排會議,只需更新日曆上的日程即可。
  • 除非非定期會議的重新安排日期距離超過 30 天,否則無需在 Zoom 安排程序上更新會議。 

如何新增或刪除邀請與會者

  • 如果您需要新增或刪除與會者,可以從日曆中執行此操作(收件者:或在日曆上新增來賓)。 
  • 無需在 Zoom 安排程式上更新會議。 

如何在 Zoom 用戶端上編輯已排程的會議

  • 點選 會議、 即將舉行的 標籤,找到並選擇會議,然後點選 編輯。 
  • 您可以使用它來更新安排的時間,但這不是必需的,因為只要可以編輯會議,就可以隨時開始會議。 

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