如何創建和啟動 Teams 會議？

這是我前幾天收到的一個問題：

Microsoft Teams 剛剛在我們的組織中推出，似乎人們仍在習慣它。我應該如何在 Teams 中安排我的會議？您能否提供一些創建和共享 Teams 會議鏈接的最佳做法？

安排團隊會議

為簡單起見，我們將重點介紹在 Teams 中開始會議的兩種不同方法：內置會議應用程序（可能更適合小型團隊）和 Microsoft Outlook 應用程序（適用於 Windows 或 macOS）。

在 Outlook 中創建團隊會議

大型組織中的業務用戶可能會使用Outlook 的 Microsoft Teams 插件來安排他們的約會。以下是如何做到這一點：

• 打開微軟 Outlook。
• 導航到日曆選項卡。
• 從功能區，點擊加入團隊會議按鈕。或者，點擊New Item >> Teams Meeting。

• 然後繼續輸入您的會議名稱，邀請所需的團隊成員。
• 每個被邀請的人都會收到一個 Outlook 請求，他們可以使用下面顯示的鏈接輕鬆訪問您的音頻或視頻會議。

• 會議聊天以及文件、筆記和會議白板（如果使用的話）將在您的團隊聊天應用程序中可用。
• 請注意，如果與會者沒有安裝 Microsoft Teams，他們將需要下載桌面版或 Web 版才能加入。

直接在 Teams 中組織會議

如果您沒有可用的 Outlook 集成，您仍然可以使用 Microsoft Teams 中的會議應用程序（在桌面、Web、Android 或 iOS 中）來安排您的會議。

• 從應用程序欄中，點擊會議。
• 選擇是現在開始會議還是安排未來的約會或會議。
• 對於已安排的會議，請添加您的標題/描述並設置約會開始時間和持續時間。

• 然後點擊時間表。
• 然後通過 Outlook 或 Google 日曆發送您的會議邀請（這將在您的日曆中顯示您的會議），或者簡單地複制會議邀請並通過電子郵件發送給與會者（這不會與日曆集成）。
• 如果完全適用，請不要忘記根據需要設置會議選項（例如會議佈局、底部面板行為等）。

享受 Teams，如有問題請告知我們。