如何在 Microsoft Outlook 365 中邀請團隊會議？

這是我們剛剛從一位讀者那裡得到的一個問題：

剛剛加入了一家非常廣泛使用 Microsoft Teams 的新公司。由於到目前為止我將 Zoom 用於協作目的，將 GMail 用於電子郵件，我有一個簡單的問題：我希望能夠輕鬆地將 Teams 會議附加到傳出的電子郵件和/或會議請求邀請中。如何從我的 Outlook 日曆創建 Microsoft Teams 會議並將其共享給其他人？

感謝您提出問題，開始使用新的在線協作工具需要一些學習。您可能想查看我們的 Microsoft Teams 提示和技巧彙編。

現在 - 我們的答案。

安裝 Outlook 的 Teams 加載項（如果缺少）

為了連接 Teams 和 Outlook，您需要確保 Microsoft Teams 插件已安裝在您的計算機中並在 Outlook 中啟用。為確保檢查 Teams 插件是否已啟用，請導航到 Outlook 日曆並註意功能區菜單中的 Teams 按鈕部分。

如果看不到 Teams 命令，請按照本教程中概述的步驟在 Windows 和/或 macOS 操作系統中啟用 Microsoft Outlook 的 Microsoft Teams 加載項。

發送 Microsoft Teams 會議鏈接

現在您已確保 Teams 和 Outlook 已連接，請按照以下步驟安排、創建和發送您的 Teams 會議邀請。

• 打開 Microsoft Outlook（桌面或 Web）。
• 轉到您的日曆選項卡。
• 點擊新團隊會議按鈕。
• 將打開一個新的 Outlook 會議對話框。您會注意到您的會議邀請已包含一個可見的 Microsoft Teams 會議鏈接，參與者需要點擊該鏈接才能加入會議。

• 輸入描述性會議標題和預定時間。
• 邀請所需的與會者。
• 寫一個簡短的說明來解釋會議目的。
• 完成後點擊發送。
• Outlook 會將 Teams 會議添加到您的日曆中。

邀請外部/來賓用戶加入您的 Teams 會議

如果您需要將會議邀請鏈接發送給組織外部的用戶，下面概述的過程也適用。

但請注意，來賓用戶需要由會議主持人或您的組織參與者之一獲准加入會議。