如何在 Microsoft Teams 上添加指向文件和網站的鏈接?

這是 Eddy 的一個問題:

大家好,我是一名項目管理管理員,在我的任務中,我負責維護 Microsoft Teams 中的幾個組/頻道。對於其中一個團隊,我需要添加幾個鏈接到外部網站和我們從我們的一個渠道存儲在 SharePoint 上的文件。您能解釋一下如何將 URL 插入外部站點和 Microsoft Teams 中的文件嗎?

感謝您的提問,在這個簡短的教程中,我們將介紹幾個案例。請閱讀以獲得更多詳情。

在 Teams 中插入網站選項卡

請按照以下步驟進行:

  • 首先,導航到您要從中添加鏈接的頻道。
  • 點擊添加標籤 (+) 按鈕。

如何在 Microsoft Teams 上添加指向文件和網站的鏈接?

  • 添加選項卡對話框將打開。

如何在 Microsoft Teams 上添加指向文件和網站的鏈接?

  • 接下來,點擊網站選項。
  • 在對話框中輸入選項卡名稱和 URL,然後單擊下一步。確保您在 URL 中使用 https:// 協議。

如何在 Microsoft Teams 上添加指向文件和網站的鏈接?

  • 該網站將在您的頻道中顯示為一個新標籤,如下所示。

如何在 Microsoft Teams 上添加指向文件和網站的鏈接?

  • 網站鏈接已添加為選項卡,可供訪問該頻道的內部用戶和訪客用戶訪問。

將超鏈接添加到頻道中的文件

有多種方法可以從 Teams 添加指向文件的鏈接:

  • 如果您想要鏈接到 Excel、Word、PowerPoint、OneNote、PDF 或 Microsoft 表單,您可以將文件鏈接添加為頻道中的選項卡。請注意,您需要先將文檔上傳到您的頻道文件夾之一。
  • 您還可以通過將特定文檔庫添加到您的頻道來添加 SharePoint 庫。
  • 最後,您可以將雲存儲鏈接添加到 Teams,以訪問存儲在 Dropbox、Google Drive 和 Box 等第三方雲存儲中的文件。

創建團隊 URL 列表(添加多個鏈接)

如果您有興趣將多個鏈接添加到您的頻道而不是單個 URL,該怎麼辦?在這種情況下,您應該考慮使用 Microsoft 團隊列表。

您可以創建一個列表並將其作為選項卡添加到您的頻道。定義列表後,您可以根據需要使用多個 URL 填充它,以便您的頻道用戶可以隨時使用它。

如何在 Microsoft Teams 上添加指向文件和網站的鏈接?

我們將在後續教程中更詳細地介紹團隊列表。

團隊中缺少網站選項卡

如果將網站添加到您的頻道的選項不可用,您應該聯繫您的團隊管理員以獲得進一步的幫助

在行動版 Microsoft Teams 中傳送文件、圖片或鏈接

發送連結

在訊息框中輸入或貼上連結。

附上圖片

若要將圖片附加到郵件中,請點選撰寫框旁的 照片圖示 來拍攝照片或開啟照片庫.  為 Windows 圖示拍照

附上文件

若要將文件附加到郵件中,請點選撰寫方塊旁的加號  加號圖示 ,然後選擇 附加  選擇檔案圖示 訊息框下方,然後轉到檔案位置。

在聊天或會議中,點擊附件以使用 Microsoft 365 應用程式將其開啟。在頻道對話中,點選附件或前往 標籤 > 

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