如何在 Microsoft Teams 上添加指向文件和網站的鏈接？

這是 Eddy 的一個問題：

大家好，我是一名項目管理管理員，在我的任務中，我負責維護 Microsoft Teams 中的幾個組/頻道。對於其中一個團隊，我需要添加幾個鏈接到外部網站和我們從我們的一個渠道存儲在 SharePoint 上的文件。您能解釋一下如何將 URL 插入外部站點和 Microsoft Teams 中的文件嗎？

感謝您的提問，在這個簡短的教程中，我們將介紹幾個案例。請閱讀以獲得更多詳情。

在 Teams 中插入網站選項卡

請按照以下步驟進行：

• 首先，導航到您要從中添加鏈接的頻道。
• 點擊添加標籤 (+) 按鈕。

• 添加選項卡對話框將打開。

• 接下來，點擊網站選項。
• 在對話框中輸入選項卡名稱和 URL，然後單擊下一步。確保您在 URL 中使用 https:// 協議。

• 該網站將在您的頻道中顯示為一個新標籤，如下所示。

• 網站鏈接已添加為選項卡，可供訪問該頻道的內部用戶和訪客用戶訪問。

將超鏈接添加到頻道中的文件

有多種方法可以從 Teams 添加指向文件的鏈接：

• 如果您想要鏈接到 Excel、Word、PowerPoint、OneNote、PDF 或 Microsoft 表單，您可以將文件鏈接添加為頻道中的選項卡。請注意，您需要先將文檔上傳到您的頻道文件夾之一。
• 您還可以通過將特定文檔庫添加到您的頻道來添加 SharePoint 庫。
• 最後，您可以將雲存儲鏈接添加到 Teams，以訪問存儲在 Dropbox、Google Drive 和 Box 等第三方雲存儲中的文件。

創建團隊 URL 列表（添加多個鏈接）

如果您有興趣將多個鏈接添加到您的頻道而不是單個 URL，該怎麼辦？在這種情況下，您應該考慮使用 Microsoft 團隊列表。

您可以創建一個列表並將其作為選項卡添加到您的頻道。定義列表後，您可以根據需要使用多個 URL 填充它，以便您的頻道用戶可以隨時使用它。

我們將在後續教程中更詳細地介紹團隊列表。

團隊中缺少網站選項卡

如果將網站添加到您的頻道的選項不可用，您應該聯繫您的團隊管理員以獲得進一步的幫助