如何在 Microsoft Teams 中共享 PowerPoint 演示文稿？

這是Wendy的一個問題：

大家好，我在一家 IT 軟件公司擔任顧問。到目前為止使用 Webex，現在過渡到 Microsoft Teams。我知道有幾種技術可以在 Microsoft Teams for Windows 中共享 pptx 幻燈片。具體來說，我有興趣分享我的演示文稿而不向參與者顯示演示者筆記（儘管我仍然想查看我的筆記）。一項額外的要求是能夠查看參與者列表和使用他們的相機連接的人的視頻源。任何指針表示讚賞。

謝謝你的問題。有多種方法可以在 Teams 會議中顯示幻燈片。我們將專注於最流行的那些。

1. 使用通過 Teams 共享的 PowerPoint 幻燈片視圖。
2. 使用 PowerPoint 演示者視圖和兩個屏幕
3. 使用 Microsoft Teams PowerPoint 實時共享

注意：我們使用 Windows 開發了此答案，但這在 PowerPoint 和 Teams for macOS 中幾乎可以完美運行。

共享 PowerPoint 幻燈片視圖

這可能是共享幻燈片最簡單、最直接的選項。

• 首先，打開 PowerPoint 並加載您的演示文稿。
• 然後從您的日曆開始或連接到您的 Teams 會議；或開始新的團隊會議。
• 使用Teams 共享托盤開始共享您的桌面。

• 然後選擇屏幕共享（桌面/窗口）選項。

• 選擇共享您的一個屏幕或相關 PowerPoint 演示窗口的內容。
• 點擊分享。
• 返回 PowerPoint，單擊 F5 移動到幻燈片放映視圖。這將允許以全屏模式共享您的 PowerPoint 演示文稿。

摘要：請注意，儘管此方法非常簡單，但它也有缺點。除非您有兩個屏幕，否則您將無法訪問您的筆記。您也無法在演示時查看 Teams 會議控件，因此您將能夠在演示時顯示參與者列表或訪問會議聊天。

使用演示者視圖演示幻燈片

如果您有兩個屏幕，則可以使用 PowerPoint 演示者視圖。

• 打開 PowerPoint 並加載您的演示文稿幻燈片。
• 從 PowerPoint 功能區點擊幻燈片放映。
• 然後在 Monitor 部分勾選Use Presenter View。
• 然後按 F5 （或選擇幻燈片放映，然後從開始）。
• 現在從您的 Teams 或 Outlook 日曆訪問您的 Teams 會議。
• 在團隊會議控件共享托盤中，選擇屏幕共享，然後選擇全屏顯示幻燈片的監視器。
• 點擊分享，然後展示您的幻燈片。

摘要：這是一種更健壯的方法，它允許您在演示時查看您的筆記，但它需要多個屏幕。它也不允許您訪問 Teams 用戶界面和查看參與者列表等。

使用 PowerPoint Live 在 Teams 中進行演示

您現在可以使用 PowerPoint 實時功能來改進您在 Teams 中的演示文稿交付。

• 首先，將您的演示文稿上傳到 Teams 頻道或 OneDrive。
• 然後從 Outlook 或 Teams 日曆訪問您的 Teams 會議。
• 接下來，從會議控件中，選擇您要共享的 PowerPoint 演示文稿。在下面的示例中，我們只有一個可用的演示文稿，名為 Share.pptx。

• 如果您在列表中看到您的演示文稿，則可以使用“瀏覽”按鈕（如上所示）將演示文稿上傳到 Teams、瀏覽在您的頻道中共享的現有演示文稿或從 OneDrive 中選擇一個。
• 選擇演示文稿後，您將看到 Teams 實時 PowerPoint 視圖。

• 如您所見，Teams 中的演示者視圖允許您訪問您的筆記。顯然，會議參與者將看到全屏視圖。請注意，您和參與者都可以根據需要在幻燈片之間來回移動。
• 您可以使用 Teams 會議控件（從屏幕下方）查看團隊對話和參與者列表。

摘要：對於演示者來說是一個非常酷的選擇。主要缺點是，鑑於它目前利用 PowerPoint 的網絡版本，可能有一些功能和動畫可能無法在 PowerPoint live 中完全運行。