如何在 Microsoft Teams 中刪除或隱藏最近的聊天記錄?

如何在 Microsoft Teams 中刪除或隱藏最近的聊天記錄?

讀者問題

我們從一位讀者那裡得到了以下問題:

你好!我雇主的信息技術部門已開始推出 Teams 應用程序,以改善過去幾個月我們開始在家工作的溝通。長話短說,開始使用它並且很酷,但我有兩個問題:

  1. 我是否能夠刪除團隊中的消息,甚至永久刪除聊天部分中的消息?
  2. 我如何取消或撤回我在群聊中發送給其他人的消息?

如何刪除聊天消息與對話

無論您使用的是 Windows、macOS、Android 還是 iOS,刪除 Microsoft Teams 中的消息都相對簡單。以下是具體步驟:

  1. 打開 Microsoft Teams 應用程式。
  2. 在左側的應用欄中,點擊聊天
  3. 導航到相關的對話,您可以使用頁面頂部的命令欄輕鬆找尋。
  4. 找到要刪除的消息,將鼠標懸停於該消息上。
  5. 當出現 ... 按鈕時,點擊它。
  6. 選擇刪除

如何在 Microsoft Teams 中刪除或隱藏最近的聊天記錄?

  1. 刪除後,您會看到提示消息:此消息已被刪除
  2. 旁邊會出現撤消鏈接,可以輕鬆地召回刪除的消息。

從頻道中刪除消息

如果您希望將消息僅從頻道帖子中刪除,可以按照以下步驟操作:

  1. 從左側應用欄訪問團隊選項卡。
  2. 選擇您的團隊並進入相應的頻道。
  3. 前往帖子選項卡。
  4. 將鼠標懸停在您要刪除的消息上。
  5. 點擊更多選項(三點)按鈕。
  6. 選擇刪除

注意:每條已刪除的消息旁,Teams 將顯示“此消息已被刪除”的提示,讓其他人知道您已刪除對話線程。

永久刪除完整的聊天記錄

目前,Microsoft Teams 尚無法一鍵永久刪除完整的聊天歷史,只能刪除個別消息。不過,您可以隱藏對話:

隱藏 Teams 對話

若要隱藏私人聊天線程,請按照下列步驟操作:

  1. 打開聊天區域。
  2. 導航到要隱藏的對話。
  3. 點擊更多選項(三點),然後選擇隱藏

如何在 Microsoft Teams 中刪除或隱藏最近的聊天記錄?

使用 PowerShell 停用聊天記錄

對於企業用戶,還可以使用 PowerShell 停用 Teams 中的聊天記錄。

  1. 作為全域管理員登錄。
  2. 使用 Exchange PowerShell Module 設置保留策略。
  3. 執行以下命令:New-RetentionCompliancePolicy -Name "Teams Chat – No Retention" -TeamsChatLocation All -Enabled $true
  4. 設定刪除規則,保留期限設為 0 天:New-RetentionComplianceRule -Name "Chat Delete Rule" -Policy "Teams Chat – No Retention" -RetentionComplianceAction Delete -RetainUntil 0

總結

透過以上步驟,您可以簡單地管理 Microsoft Teams 中的消息和對話記錄。無論是刪除消息還是隱藏對話,掌握這些技巧將有助於提升您的使用體驗。

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