如何在 Microsoft Teams 中刪除或隱藏最近的聊天記錄?

如何在 Microsoft Teams 中刪除或隱藏最近的聊天記錄?

這是我們從一位讀者那裡得到的註釋:

你好!我雇主的信息技術部門已開始推出 Teams 應用程序,以改善過去幾個月我們開始在家工作的溝通。長話短說,開始使用它並且很酷,但我想我有兩個問題: 第一個問題:在我看來,我無法刪除團隊中的消息,甚至可以永久刪除聊天部分中的消息嗎?第二個是:我如何取消或撤回我在群聊中發送給其他人的消息?

嘿,感謝您的問題,我們還與 Teams 進行了大量合作,很高興我們可以在這裡回答一些問題。

在我們的回答中,我假設您在 Windows 上使用桌面版本,儘管該過程對於 macOS、Android 或 iOS 上的 Teams 並沒有太大的不同。

讓我們開始您的第一個查詢。

刪除聊天消息和對話

您可以刪除作為 Microsoft Teams 對話的一部分發送給其他人的消息。

以下是如何做到這一點:

  1. 繼續並打開 Microsoft Teams。
  2. 在左側的應用程序欄中,點擊聊天。
  3. 現在繼續並導航到相關對話。請注意,您可以使用頁面頂部的命令欄輕鬆找到您的聊天對話。
  4. 找到您要刪除的消息。
  5. 當您將鼠標懸停在消息上時,您會注意到 ... 按鈕。來吧,打它。
  6. 然後選擇刪除。

如何在 Microsoft Teams 中刪除或隱藏最近的聊天記錄?

  1. 團隊將顯示以下消息:此消息已被刪除
  2. 在此旁邊,您會注意到撤消鏈接,您可以使用該鏈接輕鬆地召回您的消息刪除(我相信它可以回答您的第二個查詢)。

從頻道中刪除消息

在某些情況下,您可能在群聊中發布了一條消息,並且您可能只想將其從頻道帖子選項卡中刪除。

這是如何做到的:

  1. 從左側應用欄,導航到團隊選項卡。
  2. 選擇您的團隊並進入頻道。
  3. 轉到帖子選項卡
  4. 將鼠標懸停在您的消息上。
  5. 點擊更多選項...(3 點)按鈕。
  6. 選擇刪除。
  7. 而已。

注意:對於您的“頻道帖子”選項卡中的每條已刪除消息,Microsoft Teams 將顯示一條“此消息已被刪除”消息。因此,其他人不會看到您的原始消息,但會知道您已刪除對話中的線程。

永久刪除完整的聊天記錄

這是一個經常被問到的問題。此時,沒有刪除選項可用於聊天,因此您無法從聊天選項卡中刪除完整的線程,而只能刪除對話中的個別消息。一旦這個顯然非常需要的功能被整合到產品中,我們將立即更新這篇文章(2020 年 9 月——根據 UserVoice 的一個帖子,微軟開發團隊確認這在他們的路線圖中。)但是你可以隱藏對話線程,請繼續閱讀以了解詳細信息。

想成為 Microsoft Teams 高級用戶嗎?

閱讀:您應該了解的40 個 Microsoft Teams 有用的提示和技巧。

隱藏 Teams 對話

在上一節中,我們了解到永久刪除消息是不可能的。也就是說,您可以從對話列表中隱藏私人聊天線程。這也很簡單:

  1. 打開您的聊天部分。
  2. 導航到您可能想要隱藏的相關對話。
  3. 不要點擊更多選項3 點省略號按鈕 (...)。
  4. 現在繼續選擇隱藏選項。

如何在 Microsoft Teams 中刪除或隱藏最近的聊天記錄?

  1. 您的對話將從可見聊天列表中消失。

注意:恢復我們剛剛介紹的過程也很簡單,只需按照本節前面的說明進行操作,然後選擇UnHide命令。

享受團隊。

在帶有 GUI 的 Teams for Business 中停用 Teams 聊天記錄

登入 Microsoft 365 合規中心。導航至 政策 保留。選擇 新保留政策

將政策命名為 Teams Chat – No Retention,然後選擇 下一步

保留政策的類型預設為 靜態。保持原樣,然後選擇 下一步

切換 狀態 所有位置 位置 至 。如果您還想停止保留 Teams 頻道訊息或 Teams 私人頻道訊息,請將它們也打開。下一步。選擇 排除:無和 包含:所有使用者 對象。預設為 排除 或 包含 。您也可以在此處設定政策中的 開啟除外。確保其已開啟 團隊聊天, 關閉

若要將保留時間設為零,請選擇 僅在項目達到一定期限時刪除項目。請注意,它說:“項目不會被保留......”。這就是您想要的,它會立即刪除聊天訊息。在 刪除早於的項目下,選擇 自訂刪除早於的項目中,設定 ,< /span> 。下一步,然後選擇 0 至 天 和 

Microsoft 365 讓您有機會查看保留策略設定。如果您滿意,請選擇 提交。請注意,該政策可能需要一天的時間才能生效。刪除操作是永久性的。一旦顯示 您的政策已建立 選擇 完成< /span>.

使用 PowerShell 在 Teams for Business 中停用聊天記錄

PowerShell 是一種適用於 Windows 和 Microsoft 365 的腳本語言。若要使用此腳本,您必須是組織的全域管理員或擁有全域管理員指派給您的權限。

由於 Microsoft Teams 聊天保留原則由 Exchange Online 管理,因此您必須安裝 ExchangePowershellModule 才能使用這些 cmdlet。

建立保留策略: New-RetentionCompliancePolicy -Name “Teams Chat – No Retention” -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

在策略中設定刪除 Teams 對話的規則。由於保留期限設定為 0 天,因此聊天記錄最多可能存在 24 小時: New-RetentionComplianceRule -Name “Chat Delete Rule” -Policy “Teams Chat – No Retention” -RetentionComplianceAction Delete -保留時間0


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