如何在 Microsoft Teams 中刪除或隱藏最近的聊天記錄？

讀者問題

我們從一位讀者那裡得到了以下問題：

你好！我雇主的信息技術部門已開始推出 Teams 應用程序，以改善過去幾個月我們開始在家工作的溝通。長話短說，開始使用它並且很酷，但我有兩個問題：

1. 我是否能夠刪除團隊中的消息，甚至永久刪除聊天部分中的消息？
2. 我如何取消或撤回我在群聊中發送給其他人的消息？

如何刪除聊天消息與對話

無論您使用的是 Windows、macOS、Android 還是 iOS，刪除 Microsoft Teams 中的消息都相對簡單。以下是具體步驟：

1. 打開 Microsoft Teams 應用程式。
2. 在左側的應用欄中，點擊聊天。
3. 導航到相關的對話，您可以使用頁面頂部的命令欄輕鬆找尋。
4. 找到要刪除的消息，將鼠標懸停於該消息上。
5. 當出現 ... 按鈕時，點擊它。
6. 選擇刪除。

1. 刪除後，您會看到提示消息：此消息已被刪除。
2. 旁邊會出現撤消鏈接，可以輕鬆地召回刪除的消息。

從頻道中刪除消息

如果您希望將消息僅從頻道帖子中刪除，可以按照以下步驟操作：

1. 從左側應用欄訪問團隊選項卡。
2. 選擇您的團隊並進入相應的頻道。
3. 前往帖子選項卡。
4. 將鼠標懸停在您要刪除的消息上。
5. 點擊更多選項（三點）按鈕。
6. 選擇刪除。

注意：每條已刪除的消息旁，Teams 將顯示“此消息已被刪除”的提示，讓其他人知道您已刪除對話線程。

永久刪除完整的聊天記錄

目前，Microsoft Teams 尚無法一鍵永久刪除完整的聊天歷史，只能刪除個別消息。不過，您可以隱藏對話：

隱藏 Teams 對話

若要隱藏私人聊天線程，請按照下列步驟操作：

1. 打開聊天區域。
2. 導航到要隱藏的對話。
3. 點擊更多選項（三點），然後選擇隱藏。

使用 PowerShell 停用聊天記錄

對於企業用戶，還可以使用 PowerShell 停用 Teams 中的聊天記錄。

1. 作為全域管理員登錄。
2. 使用 Exchange PowerShell Module 設置保留策略。
3. 執行以下命令：New-RetentionCompliancePolicy -Name "Teams Chat – No Retention" -TeamsChatLocation All -Enabled $true
4. 設定刪除規則，保留期限設為 0 天：New-RetentionComplianceRule -Name "Chat Delete Rule" -Policy "Teams Chat – No Retention" -RetentionComplianceAction Delete -RetainUntil 0

總結

透過以上步驟，您可以簡單地管理 Microsoft Teams 中的消息和對話記錄。無論是刪除消息還是隱藏對話，掌握這些技巧將有助於提升您的使用體驗。

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