如何在 Microsoft Teams 頻道中共享文件夾？

這是 Elena 的一個問題：

我在一家建築公司擔任項目經理，我的任務是維護一個共享程序文件夾。挑戰在於如何讓其他人（不一定為我們公司工作）訪問其內容。到目前為止，我無法與外部用戶以及我們的團隊成員共享文檔文件夾。我們提供的唯一解決方案是使用 OneDrive 文件夾。任何進一步的想法如何能夠讓其他人訪問我們的共享文檔文件夾並且仍然可以在 Microsoft Teams 中輕鬆訪問它？

謝謝你的問題。下面我們將擴展您可能使用的三種方法，以促進與團隊共享您的文件。這篇文章是使用 Windows 10 編寫的，但大多數情況下它完全適用於 Windows 11 和 macOS。

在 Microsoft Teams 中共享文件夾

使用 SharePoint 文檔庫

截至今天，沒有簡單的 Teams 功能允許在您的頻道文件夾結構中共享文件夾。將文件或文件夾上傳到 Teams 後，您的文件實際上存儲在 SharePoint 庫中，可讓您輕鬆共享文件夾。

• 首先登錄您的 Microsoft Teams 桌面（在 Windows 或 macOS 上）或 Web 版本。
• 找到相關頻道。
• 點擊文件並導航到您的頻道文件夾結構，直到您看到要與內部或外部業務合作夥伴共享的文件夾。
• 點擊在 SharePoint 中打開按鈕，如下所示。

• 關聯的 SharePoint 文檔庫將打開。
• 點擊 Show Actions 菜單，然後點擊 Share。

• 發送鏈接對話框將打開。
• 使用“收件人”字段輸入您想與之共享文件夾的人員的姓名和電子郵件地址。

• 完成後點擊發送。

使用 OneDrive 共享文件夾

共享文件和文件夾的另一種簡單方法是使用 OneDrive。

• 從您的團隊頻道打開 SharePoint 文檔庫，如上所示。
• 點擊顯示操作菜單並選擇在 OneDrive 上添加快捷方式。
• 從 OneDrive 共享鏈接，如上一節所示。

通過 DropBox、Google Drive 或其他雲驅動器訪問 Teams 文件夾

為了與不使用 OneDrive 的外部合作夥伴共享，您可以使用添加外部雲存儲選項。

• 從您的團隊頻道導航到您的文件夾。
• 點擊添加雲存儲。

• 選擇您最喜歡的雲存儲，在本例中為 Dropbox。
• 輸入您的登錄名和密碼。
• 上傳您的文件夾並在第 3 方存儲中提供所需的各方。

允許來賓訪問 Teams 頻道

我們將介紹的最後一種方法是直接從您的 Teams 頻道與外部各方共享。為此，您需要首先根據需要將外部用戶作為來賓添加到您的相關團隊和私人頻道中。

通過 Teams 聊天發送文件夾

為了完整起見，我們還想提及通過 Teams 聊天和 Outlook 發送指向特定文件夾的鏈接的可能性。

• 在您的 Teams 頻道中，打開“文件”選項卡。
• 找到您的文件夾，點擊“顯示操作”按鈕，然後點擊“複製鏈接”。

• 點擊複製按鈕並關閉對話框，
• 移至您的頻道聊天標籤。
• 根據需要將鏈接粘貼到您的頻道聊天對話中。
• 要在一對一聊天中與特定人員共享文件夾的鏈接，請使用聊天應用程序

在 Outlook 中共享文件夾

要通過 Outlook 發送我們的 Teams 文件夾，您可以獲得上一節中所示的鏈接。接下來，繼續將您的 Teams 文件夾的鏈接粘貼到 Outlook 電子郵件中並發送給您的收件人。請注意，內部和外部用戶都需要對 Teams 頻道的讀取權限才能訪問內容。

額外學習

• 在會議邀請上共享 Teams 文件和文件夾。
• 如何在 Windows 文件資源管理器中訪問您的 Microsoft Teams 文件夾？
• Microsoft Teams 錄製文件夾位置在哪裡？