如何在 Teams 會議聊天和頻道對話中附加文件？

這是喬治的一個簡短問題：

在我之前的工作中，我們使用 Zoom to 進行會議和在線協作。在我們實施 Microsoft Teams時，我很高興了解有關將電子表格、PowerPoint 演示文稿、圖像和視頻附加到 Teams 對話的更多信息。

在 Teams 會議中發送文件

如果您想在 Teams 會議中共享任何文件，則可以直接從會議對話面板中執行此操作。

頻道會議

• 加入您的頻道團隊會議。
• 從會議控件中點擊“顯示對話”按鈕。

• 會議聊天面板將打開。
• 在對話框的最後，點擊附加按鈕（看起來像一個回形針）。

• 現在，選擇您是否希望上傳已在您的 Teams 頻道中共享、存儲在 OneDrive 上的文件，或者選擇將新文件上傳到 Teams。
• 然後選擇是否要共享文件的鏈接，或者先將其上傳到您的團隊頻道文件夾之一。
• 點擊發送按鈕（看起來像一個箭頭）。
• 請注意，在頻道會議中共享的文件附件將作為新對話記錄在 Teams 頻道帖子選項卡中。

定期團隊會議

在 Teams 會議中，流程幾乎如前所述。主要區別在於您可以發布指向存儲在 OneDrive 中的文件的鏈接，或者上傳文件。請注意，上傳的文件將存儲在 OneDrive Microsoft Teams 聊天文件目錄中。

在頻道對話中附加文件

一旦團隊開始更頻繁地使用 Microsoft Teams，您會注意到 Teams 中的大多數文件和文件夾共享都是通過“頻道帖子”選項卡進行的。這是一種更簡單的方法，可以確保每個人都在處理相同的文件而不是複製文檔。

要在團隊聊天中附加文件，只需：

• 在 Teams 中，導航到您的頻道。
• 打開帖子選項卡。
• 在頁面底部，點擊新建對話按鈕。

• 點擊附加按鈕，然後選擇是發布最近的文件、頻道文件中的文件、OneDrive 中的文件還是上傳新文件。您可能想要添加您發送的文檔的小導入/描述。比如：“伙計們，請看一下新的 Q3 excel 銷售報告”。
• 接下來，選擇共享鏈接或先將文檔上傳到您的頻道文件。
• 點擊發送。

不存在附加選項

如果您是外部用戶，您可能在 Teams 聊天中看不到附加按鈕，因此無法附加文件。這是因為您沒有在託管 Microsoft Teams 的組織中設置 OneDrive for Business 帳戶。我建議您與您的讚助商/客戶討論這個話題。