如何將簡單調查添加到您的 Microsoft Teams 頻道?

前幾天我們收到了以下電子郵件:

我知道您在 Outlook 表單上的教程,但這次我想使用我們新的 Microsoft Teams 網站向團隊發布一個簡短的調查。關於如何做到這一點的任何想法?

謝謝你的問題。在今天的帖子中,我們將向您展示如何輕鬆定義調查並將其發佈到您的團隊頻道中,無論是私人頻道還是公共頻道。

本教程分為兩部分:我們將首先使用 Microsoft Forms 創建新表單,然後進入 Microsoft Teams,以便我們可以將其發布給團隊並收集反饋。

注意:您可以使用第三方解決方案,例如 Polly、Survey Monkey 甚至 Zoho Forms。但是,我們相信 Microsoft Forms 解決方案功能強大、集成良好,並且通常更適合簡單的團隊投票。

在表單中創建投票

首先,前往Microsoft Forms。請注意,您需要 Microsoft Office 365 / Outlook / Hotmail 登錄名和密碼才能使用它。

登錄後,在My Forms下,點擊New Form

注意:您不妨使用本教程來定義和發布測驗

如何將簡單調查添加到您的 Microsoft Teams 頻道?

首先,定義標題或您的調查,以幫助指導您的同事完成調查目的以及您可能想要傳達的任何說明。您可能還想為填寫我們的表格定義一個截止日期。

如何將簡單調查添加到您的 Microsoft Teams 頻道?

注意:如果您想確保投票是匿名的,請點擊右側的 3 點 (...) 按鈕,然後選擇設置,然後在誰可以填寫此表單部分下,取消選中記錄名稱複選框。否則,受訪者姓名將被記錄,

現在繼續定義您的表單問題,注意您可以添加多項選擇、文本或日期或排名字段。

如何將簡單調查添加到您的 Microsoft Teams 頻道?

完成後,請確保預覽您的表單。

在 Teams 中發布投票

我們正在進步。我們的下一步是在 Teams 中提供調查。

這是完整的過程:

  1. 登錄微軟團隊
  2. 在“團隊”選項卡中,導航到您的團隊和頻道。
  3. 或者,您可能需要考慮為您的投票創建一個新的專用頻道。
  4. 完成後,點擊頻道中的 + 圖標。
  5. 選擇表單應用程序。
  6. 現在繼續並選擇添加您在上一節中已經定義的表單。在我們的例子中,名稱是Team Gathering

如何將簡單調查添加到您的 Microsoft Teams 頻道?

  1. 由於您對收集反饋非常感興趣,因此請確保將表單設置為收集回复。
  2. 此時,您可能還需要確保檢查有關此選項卡按鈕的頻道帖子。
  3. 現在點擊保存
  4. 您現在將在 Teams 中看到您的投票,如下所示:

如何將簡單調查添加到您的 Microsoft Teams 頻道?

您的團隊成員將收到有關新民意調查的消息,以便他們繼續填寫。您現在需要做的就是檢查結果。您可以通過導航到 Microsoft Forms 中的表單結果選項卡來做到這一點。

這是一個非常簡單的示例,但您可以在協作領域使用 Teams 做很多事情。請隨時使用評論提出任何問題。

享受🙂

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