如何將 Microsoft Teams 添加到 Outlook?

如何將 Microsoft Teams 添加到 Outlook?

這是多莉的一個問題:

在我以前的工作場所,我們曾經使用 Google Calendar 和 Zoom,我們剛剛切換到 Microsoft Outlook 和Teams 進行溝通和協作。我了解我可以直接從 Outlook 安排團隊會議。挑戰是我在 Microsoft Outlook 365 桌面上看不到任何 Teams 按鈕。你知道為什麼我的 Outlook 沒有顯示 Microsoft Teams 嗎?它被禁用了嗎?

感謝您的問題,請參閱下面的答案。

Outlook 中缺少或禁用了 Teams 加載項

當您在安裝了 Microsoft Office 365/2019/206 的計算機上設置 Teams 時,會自動安裝鏈接 Teams 和 Outlook 所需的 Teams for Microsoft Office 加載項(來自 Microsoft)。

步驟 1:驗證您的計算機中是否安裝了 Teams

  • 關鍵假設是您的 Windows 計算機上安裝了 Outlook 365、2019 或 2016 應用程序。如果您當前正在使用桌面客戶端,請轉到下面的步驟 2。
  • 首先,確保您的計算機中安裝了 Microsoft Teams 桌面應用程序。您可以通過以下方式輕鬆做到這一點:
    • 點擊 Windows 任務欄上的搜索放大鏡。
    • 然後只需鍵入add並點擊添加或刪除程序設置的快捷方式。
    • 向下滾動應用程序和功能列表並確保有 Microsoft Teams 條目。

如何將 Microsoft Teams 添加到 Outlook?

  • 如果您沒有看到 Teams 條目,請下載並安裝 Teams 或讓您的信息技術團隊幫助您安裝它。

步驟 2:啟用 Microsoft Teams Outlook 插件

如果同時安裝了 Outlook 和 Teams,您應該會在 Outlook 日曆應用中看到一個 Teams 按鈕,如下所示。

如何將 Microsoft Teams 添加到 Outlook?

如果不是這種情況,則很可能您的 Teams Addin for Office 已禁用。請按照以下步驟進行修復:

  • 在 Outlook 中,點擊文件菜單項。
  • 然後選擇選項菜單並選擇插件
  • 在“插件”對話框的底部,您會看到一個下拉菜單。繼續並選擇COM Addins並點擊Go
  • 現在檢查 Microsoft Teams Add in for Office 條目並點擊OK關閉 COM Addins 對話框。
  • 返回到您的Outlook日曆。您現在應該會在功能區中看到 Microsoft Teams 部分,如上所示。

第 3 步:對安裝進行故障排除

如果以上所有方法都沒有幫助,請繼續執行以下操作:

  • 保存所有打開的文件。
  • 關閉您現有的程序。
  • 重新啟動您的個人計算機。
  • 打開 Microsoft Outlook 並重試。

在 Outlook 用戶端中建立 Teams 會議

當您在電腦上安裝 Teams 用戶端時,它將安裝 Outlook 加載項,該加載項會在您建立會議時提供新選項。此選項可在主頁 > 中找到。新項目菜單。

它也可以在新會議請求的功能區中找到。

當您按一下這些選項之一時,會議請求將變更為包含「Microsoft Teams 會議」的位置。以及請求正文中的鏈接,與會者可以點擊該鏈接加入會議。

在 Outlook Online 中建立團隊會議

當您在電腦上安裝 Teams 用戶端時,它將安裝 Outlook 加載項,該加載項會在您建立會議時提供新選項。在 Outlook Online 中,該選項在會議請求中可用。

切換設定以使其成為 Teams 會議。與您在 Outlook 用戶端中建立的 Teams 會議不同,Outlook Online 會議請求中沒有任何變化,但發送會議請求後,Teams 連結將顯示在您行事曆的事件中。


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