如何搜索和查找 Microsoft Teams 文件夾?

如何搜索和查找 Microsoft Teams 文件夾?

這是吉姆的一個問題:

我的雇主正在公司所有部門推廣 Microsoft Teams 的使用。作為項目負責人,我的任務是管理 Teams 中的所有相關項目文件和通信。我已經設置了一些子項目通道,每個通道都有一個我用來組織文件的文件夾結構。前段時間,我開始使用 Teams 搜索欄來查找文件。也就是說,似乎團隊搜索沒有抓取文件夾,所以我不能只搜索它們。關於如何進行的任何想法?

感謝您的提問,請繼續閱讀我們的回答。

您可以在 Microsoft Teams 中搜索文件夾嗎?

在 Teams 中查找文件夾是可能的,但仍然有些複雜。截至今天(2022 年 2 月),搜索欄不會返回文件夾的結果。也就是說,在 Microsoft 添加該功能之前,有一個簡單的解決方法。

Teams 頻道文件夾中可用的文件實際上保存在 SharePoint 文檔庫中。使用 SharePoint 基本功能,您不僅可以輕鬆找到文件,還可以輕鬆找到文件夾。

讓我們看一個簡單的例子:

  • 打開微軟團隊。
  • 我們將首先搜索特定頻道。點擊過濾器按鈕,如下所示。
  • 輸入您的頻道名稱的一部分。團隊和頻道列表將被相應地過濾。

如何搜索和查找 Microsoft Teams 文件夾?

  • 現在點擊您的頻道名稱。在我們的例子中,這將是London Office
  • 點擊文件查看您的文件夾結構。
  • 點擊在 SharePoint 中打開按鈕。這將打開關聯的 SharePoint 庫。

如何搜索和查找 Microsoft Teams 文件夾?

  • 在頁面頂部,您會找到一個搜索欄。輸入您的搜索查詢並點擊放大鏡。SharePoint 將在您的庫中找到相應的 (Teams) 文件夾。

如何搜索和查找 Microsoft Teams 文件夾?

如何在 Teams 中發送文件夾?

在 Teams 中找到您的文件夾後,您可能希望通過電子郵件、聊天、OneDrive 或其他第 3 方雲存儲將其發送給其他人。如果是這樣,請查看本教程,了解如何在 Microsoft Teams 中共享文件夾

Microsoft Teams 文件夾在哪裡?

這篇文章的讀者詢問了 Windows 中 Microsoft Teams 安裝的默認位置。

通常,您不應手動修改 Teams 安裝。如果您有興趣卸載 Teams,則應使用“添加或刪除程序”功能。

如果您想刪除緩存目錄以對 Teams 進行故障排除,請查看以下教程。請諮詢 IT 專業人員,並確保在對您的計算機進行任何修改之前備份緩存文件夾。

您還可以訪問您的Teams 錄製文件夾默認下載目錄

使用 Teams 中的 OneDrive 應用

Teams 中的 OneDrive 應用程式將所有檔案收集到一個易於使用的位置。選擇 Teams 左側的 OneDrive  請注意 OneDrive 來存取您需要的檔案。 

OD 主螢幕

OneDrive 將檔案分為多個類別,以便更快存取您想要的檔案。類別有:

  • 首頁 列出了您最近查看或編輯過的所有文件。

  • 我的文件 列出您個人 OneDrive 中的所有文件和資料夾。

  • 共用 顯示與您共用以及您建立的所有檔案和資料夾。

  • 收藏夾 顯示您標記為收藏的文件。

  • 回收站 顯示您已刪除的檔案。

您可以根據文件共享物件 人員 瀏覽文件,並根據 分享這些內容的會議< /span> 

使用 快速存取 查看與最近的 Teams 頻道或庫相關的文件。


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