如何禁用 Microsoft Teams 會議和頻道彈出和聲音通知？

這是我們從多蘿西那裡得到的一個問題：

非常感謝與 Microsoft Teams 相關的帖子，這些帖子有助於我在工作場所從 Zoom 和 Skype 過渡到 Microsoft Teams 時開始工作。這是我自己的一個問題：我最近被添加到多個 Teams 頻道，發現自己不僅在收到來自同事的聊天消息時收到桌面通知（其中一些正在播放聲音），而且在有人加入頻道等時收到通知。關於如何關閉 Teams 中的桌面消息或至少最小化正在進行的通知數量的任何想法？

謝謝多蘿西的留言。加入新的協作平台時，在保持最新狀態與保持高效和專注之間取得平衡是很有幫助的。在這個快速教程中，我們希望幫助我們的讀者在 Microsoft Teams 中定義他們的通知設置，以便他們符合自己的偏好並幫助他們保持高效。您可能希望根據需要嘗試使用 Teams 通知，因為您始終可以恢復到原始警報設置。

關閉 Microsoft Teams 彈出窗口警報

以下是在 Teams 中隱藏橫幅桌面警報的方法：

• 打開Microsoft Teams桌面或 Web 客戶端。
• 點擊位於上方團隊欄右側的用戶圖標。
• 然後點擊Manage Account打開您的 Teams Settings。
• 從“設置”對話框的左側，選擇“通知” 。
• 然後點擊自定義按鈕。

• 現在繼續為消息（包括聊天）設置自定義警報設置，在個人/私人聊天或頻道中提及您的人，發佈到您的團隊源中的信息
• 請注意，對於每個設置，您通常可以從以下選項中進行選擇：通過橫幅和電子郵件通知、僅通過橫幅通知或根本不通知。
• 例如，以下是我用來最小化來自 Teams 的彈出橫幅消息的設置：

• 接下來，使用“會議”和“人員”部分中的“編輯”按鈕來控制會議提醒警報並關注其他人員的出現狀態（如果需要）。

關閉 Teams 聲音

如果您想禁用聲音，該過程也很簡單：

• 打開 Team Settings對話框，點擊您的 Teams 圖標，然後點擊Manage Account。
• 點擊通知。
• 然後在外觀和聲音部分，關閉支付通知聲音滑塊。

如果您使用的是較舊的 Team 版本，對話框看起來會有些不同；所以你需要以不同的方式禁用聲音：

• 在“其他”部分中，設置您的通知聲音，如下所示：

• 選擇關閉選項。

停止頻道通知

如果您是團隊/頻道所有者，您可以輕鬆控制來自頻道的通知數量。這在您有一個繁忙的頻道不斷向其成員廣播消息的情況下特別有用。

• 在 Teams 應用中，導航到您的特定頻道。
• 點擊更多選項以訪問頻道通知。
• 通過點擊關閉選項停止所有消息。
• 或者，使用自定義選項來定義新頻道帖子和回復以及@提及的警報設置

停止 Teams 電子郵件通知

讀者詢問他們如何能夠選擇退出有關他們在離開 Teams 時錯過的對話的電子郵件通知。

• 點擊你的團隊頭像。
• 點擊管理帳戶。
• 團隊設置對話框將打開。
• 現在繼續並打開通知選項卡。
• 在電子郵件部分中，對於錯過的活動電子郵件設置，選擇關閉選項。請注意，您可以選擇以預定義的時間頻率（例如每小時、每天等）獲取定期摘要，而不是關閉來自團隊的所有電子郵件。

• 關閉設置對話框。

禁用新聞通知

如果您是一個大型團隊或頻道的一員，該團隊或頻道不斷在每日新聞摘要中彈出橫幅廣告或只是打破新聞，您可以在不離開團隊的情況下禮貌地緩解這種情況。

進行如下操作：

• 轉到左側菜單中的 Activity 應用程序。
• 您的 Feed 將打開。
• 並找到您可能會收到的令人討厭的新聞警報之一。
• 點擊省略號 (...) 圖標。
• 點擊頻道通知。
• 將所有新帖子下拉菜單設置為關閉或僅在摘要中顯示。請注意，這將禁止來自頻道的所有新彈出通知，或者僅在您的 Feed 中顯示它們。

在會議中關閉消息

一些人詢問是否有可能在某些時期（例如在重要會議期間）隱藏來自 Teams 的通知。

仍然沒有完美的解決方案，但有幾個解決方法，

方法一：

現在可以使用非常需要的設置來禁止消息預覽。這是一項強大的功能，適用於您可能正在使用的不同客戶端（桌面、iOS、Android 等）。

• 點擊您的 Teams 頭像。
• 然後點擊管理帳戶。
• 然後選擇通知選項卡。

• 通過向左滑動按鈕來停用顯示消息預覽（如上所示）。

方法二：

將您在 Teams 中的狀態設置為“請勿打擾”，這將抑制不緊急或來自您的優先聯繫人的通知。

您可以通過單擊您的團隊頭像然後設置狀態來將您的狀態設置為 DRD；或者只需在上方面板搜索欄中鍵入/drd 。

關閉 Android 上的通知

• 在 Android 手機上打開 Microsoft Teams 應用程序。
• 單擊  Teams 應用程序左上角的菜單圖標。
• 點擊設置。 
• 選擇 通知 並點擊常規活動按鈕 。 

• 您可以在此處管理通知設置。例如，如果需要，我們可以選擇靜音呼叫、聊天、會議
• 如果您不需要來自 Microsoft Teams 的任何通知，請繼續關閉“ 顯示通知”滑塊。

如有任何問題，請隨時給我們留言。與此同時，享受 Teams 😉