訪問或設置您的 Microsoft Teams 默認下載文件夾

前幾天，我收到一位讀者的問題，提到在 Microsoft Teams 中下載多個文件後，她無法在 Windows 計算機上使用文件資源管理器找到這些文件。

MS Teams 將文件存儲在哪裡？

Microsoft Teams 文件存儲在雲中，默認情況下存儲在專用 SharePoint 站點（用於在團隊或頻道中共享的文件）、Office 365（對話、筆記本等）和 OneDrive（用於在聊天中共享的文件）。您還可以將文件存儲在其他文件存儲服務中，例如 Dropbox、Google Drive 和 Box。

顯然，在某些情況下，您可能希望從團隊下載一個、多個或所有文件以進行備份，或與無法訪問您團隊的其他人共享。

在今天的帖子中，我們將嘗試回答一些與 Teams 中文件下載相關的常見問題，讓我們開始吧：

Microsoft Teams 默認下載位置

從今天開始，Teams 會將單個或多個文件下載到您的默認 Windows 操作系統下載文件夾，您可以在文件資源管理器中輕鬆找到該文件夾。通常這是下載文件夾，默認情況下固定在文件資源管理器快速訪問中。

形成 Microsoft Teams，打開下載文件夾非常容易：

• 轉到您的左側App Bar。
• 點擊文件圖標。
• 從左側，點擊下載視圖
• 點擊突出的打開下載文件夾按鈕，如下所示。

• 這將打開下載文件夾。

我可以在 Teams 中更改我的下載文件夾嗎？

當前無法在 Microsoft Teams 中更改默認下載位置。但是，您可以從文件資源管理器更改下載文件夾位置。這將適用於您的所有 Windows 應用程序，而不僅僅是團隊。

• 點擊 Windows 任務欄中的放大鏡。
• 鍵入文件資源管理器。
• 在快速訪問部分中，右鍵單擊您的下載條目。
• 點擊屬性。
• 然後點擊位置並更改到您計算機中的其他文件夾。
• 點擊移動...
• 然後確定。

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閱讀：您應該了解的40 個 Microsoft Teams 有用的提示和技巧。

在 Teams 中下載多個文件

當您下載多個文件時，默認情況下會將這些文件壓縮為名為 OneDrive+ 的壓縮文件。這可能有點令人困惑，但我相信 Teams 開發小組會繼續改進它。

聊天下載位置

在一對一對話線程中共享的文件和圖像存儲在共享文件的人的 OneDrive 中。群聊中的共享文件存儲在團隊 Sharepoint 站點上的 Channel 文件夾中。您可以在 Teams 上輕鬆訪問這些文件。

在 Teams 中查找文件以供下載

很多時候，同事在 Teams 中與我們共享文件，以便我們以後下載它們以供離線使用，但有時很難找到這些文件。

所以問題是如何在 Teams 中輕鬆找到文件：

• 首先，您可以使用非常方便的 Teams搜索欄，只需繼續輸入部分文件名，然後按 Enter。
• 另一種選擇是在搜索欄中鍵入/files命令以查看您最近的文件。
• 第三種選擇是點擊 Teams 左側應用欄中的文件按鈕。從那裡，您可以輕鬆瀏覽最近的文件，或快速查找存儲在 OneDrive 或其他 Microsoft Teams 位置或其他連接的雲存儲驅動器中的文件。