默認情況下如何在桌面應用程序中打開 Teams 文件?

這是我們從約翰那裡收到的另一個問題:

我使用 Microsoft Teams 與同事和客戶共同共享 Excel 電子表格、PowerPoint 演示文稿和一些 Word 文檔。我們將它們保存在工作組 Teams 頻道的“文件”選項卡中。默認情況下,文件會在 Teams 查看器中打開,這是有道理的,因為並非每個人都安裝了 Office。儘管 Office on Web/Teams 的編輯功能總體上不錯,但我絕對更喜歡在其本機應用程序中編輯 Office 文件的靈活性,無論是 Excel、PowerPoint 還是 Word。默認情況下,我有沒有辦法在本機 Office 應用程序中打開與 Teams 頻道關聯的任何文件,而不是在 Teams 查看器中?

在桌面而不是 Teams 中打開 Office 文件

謝謝約翰的問題。有一個不為人知的 Microsoft Teams 設置可以解決這個問題。按照端到端程序進行操作:

  • 登錄到 Microsoft 團隊。
  • 單擊您的 Microsoft Teams 用戶圖標(在頂部欄的右側)。
  • 點擊管理帳戶
  • 你的 Microsoft Teams 設置將出現。
  • 導航到文件選項卡。
  • 在文件打開首選項下,選擇桌面應用程序,如下圖所示:

默認情況下如何在桌面應用程序中打開 Teams 文件?

  • 關閉 Microsoft Teams 設置對話框。
  • 現在從任務欄中,打開文件應用程序並嘗試打開現有的 Word、Excel 或 PowerPoint 文件。
  • 您的文檔、工作簿或演示文稿將在本機 Microsoft Office 應用程序中打開。

附加學習:

享受微軟團隊🙂

始終從文件在桌面應用程式中開啟 Teams 文件

要從單一文件的選單中更改預設文件開啟偏好設置,請右鍵點擊該文件,選擇 開啟,然後選擇 。更改預設值

然後選擇 桌面應用 並 儲存。現在,Teams 將始終在相應的桌面應用程式中開啟 Word、PowerPoint 和 Excel 檔案。

在桌面中開啟一次後,始終在桌面應用程式提示中開啟 Teams 文件

還有另一種方法可以更改此設置,但它不太簡單,因此我認為它是一種“獎勵方法”。 

如果您選擇右鍵> 開啟 在應用程式中開啟 一次文件,當您返回 Teams 時,它會提示您告知您是否剛剛在桌面應用程式中開啟此文件一次,或者如果您想要繼續更改設定以始終在桌面應用程式中開啟Teams 檔案。

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