Microsoft Teams:將外出消息和狀態設置為離線

Microsoft Teams:將外出消息和狀態設置為離線

這是理查德的一個問題:

這個週末我要去度假,我想這個假期會持續兩週。因此,我需要所有在 Microsoft Teams 上對我進行 ping 操作的人都知道我處於離線狀態並且正在度假。你能告訴我如何在 Microsoft Teams 中設置它們嗎?

謝謝你的問題。在今天的簡短教程中,我們將解釋如何在 Teams 中將您的狀態設置為離線,並定義在您離開時將顯示的自定義消息。請注意,如果您只想減少傳入通知的湧入,則可以在 Teams 中抑制傳入的彈出警報

將狀態更改為離線

  • 打開您的團隊,單擊您的個人資料圖片頂部
  • 將鼠標懸停在可用狀態上並選擇離線顯示

Microsoft Teams:將外出消息和狀態設置為離線

注意:與 Skype 不同,目前無法在 Teams 中顯示為空閒之前設置間隔時間。產品團隊很可能會在未來的版本中解決這個問題。如果是這種情況,我們將更新帖子。

設定離開辦公室的時間

  • 單擊您的個人資料圖片並將鼠標懸停在狀態上。
  • 點擊Duration

Microsoft Teams:將外出消息和狀態設置為離線

  • 狀態下拉列表中,選擇顯示脫機
  • 在下拉後重置狀態下,然後選擇自定義並設置日期,直到您需要出現離線。
  • 最後,繼續點擊Done

Microsoft Teams:將外出消息和狀態設置為離線

注意:您可以使用持續時間設置功能將團隊設置為始終保持並顯示您的狀態。

Microsoft 團隊外出消息

  • 單擊您的個人資料圖片頂部,然後選擇設置狀態消息

Microsoft Teams:將外出消息和狀態設置為離線

  • 您現在可以設置您的外出消息集。
  • 選中當人們向我發送消息時顯示,讓 Teams 在有人向您發送消息時顯示您的外出消息。
  • 在下拉後清除狀態消息下,您可以選擇自定義並設置日期,直到您需要顯示狀態。

Microsoft Teams:將外出消息和狀態設置為離線

注意:顯而易見的問題是為什麼 Teams 和 Microsoft Outlook 中的不在辦公室狀態和消息尚未以與 Outlook 和 Skype 相同的方式同步。我想這也將在以後出現。

在設定中安排外出

前往 Teams 右上角的個人資料照片。接下來,選擇  Nút Cài đặt  設定 >  常規 並找到 外出 部分。

選擇 行程 按鈕開啟外出畫面。然後按照上述步驟 3 至 7 設定您的首選項。 

要清除 Teams 中的外出狀態並關閉自動回复,請選擇您的個人資料照片,然後從  Nút Cài đặt  設定返回「外出」畫面 >; 常規 不在辦公室 或選擇 設定狀態訊息 安排外出 透過您的個人資料照片。關閉 開啟自動回覆 旁的開關,然後選擇 儲存 按鈕。  

在 Teams 中安排外出狀態和訊息後,您將看到 Outlook 中開啟的自動回覆以及您在 Teams 中設定的時間範圍和訊息。如果您選擇在 Outlook 中更新外出詳細訊息,您的變更將反映在 Teams 中。若要了解如何開啟或關閉 Outlook 外出回复,請參閱從 Outlook 傳送自動外出回覆。

輸入您的自動回覆訊息


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