Adobe Acrobat Creative Suite 5 enthält Tools, die das Konvertieren von Microsoft PowerPoint-Dateien in PDF erleichtern. Wenn Sie Acrobat auf Ihrem Computer installieren, sucht es nach Microsoft Office-Programmen. Wenn Acrobat Word, Excel, PowerPoint oder Outlook findet, installiert es ein Add-In – den PDF Maker – für diese Programme, das hilft, Microsoft Office-Dokumente mit einem einzigen Klick in PDF zu konvertieren.
Sie können Ihre PowerPoint-Präsentationen mit dem PDF Maker-Add-In, das mit Adobe Acrobat installiert wird, in Adobe PDF-Dokumente konvertieren. PDF-Versionen von PowerPoint-Präsentationen können verteilt werden, um Bedenken hinsichtlich der bearbeiteten Datei oder Bedenken zu vermeiden, dass der Empfänger möglicherweise nicht die gleichen Schriftarten hat, die Sie verwendet haben, wodurch die Präsentation auf verschiedenen Computern unterschiedlich aussieht.
Klicken Sie in PowerPoint auf die Schaltfläche PDF erstellen, um die Datei als PDF-Datei zu speichern. Stellen Sie natürlich sicher, dass die zu konvertierende Präsentation geöffnet ist, bevor Sie auf die Schaltfläche klicken. In älteren Office-Versionen können Sie auch Acrobat→Convert to Adobe PDF aus dem Hauptmenü von PowerPoint auswählen. Wenn Sie mit einer neuen Datei arbeiten, müssen Sie diese speichern, bevor PDF Maker die Datei konvertiert.
Wie bei Word und Excel können Sie Optionen zur Konvertierung Ihrer PowerPoint-Dokumente in PDF auswählen. Um auf die Voreinstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf der Registerkarte „Acrobat“ auf die Schaltfläche „Voreinstellungen“ oder wählen Sie in älteren Office-Versionen „Acrobat→Konvertierungseinstellungen ändern“. Wählen Sie neben den Konvertierungseinstellungen, die sich auf die Qualität der resultierenden PDF-Datei auswirken, zwei zusätzliche Optionen aus:
Folienübergänge beibehalten : Mit dieser Option können Sie die in PowerPoint erstellten Folienübergänge in PDF-Übergänge konvertieren lassen, die bei der Präsentation der Präsentation mit der Vollbildmodusoption von Adobe Acrobat verwendet werden.
Multimedia konvertieren : Da Adobe PDF-Dateien integrierte Sound- und Filmdateien enthalten können, können Sie diese Option auswählen, um Sounds und Filme, die in einer PowerPoint-Datei verwendet werden, in das PDF-Dokument zu konvertieren.
Nachdem Sie das PDF erstellt haben, können Sie Acrobat als Werkzeug zum Bereitstellen Ihrer Präsentationen verwenden, die mit PowerPoint erstellt wurden. Nachdem Sie die Datei in PDF konvertiert haben, öffnen Sie sie in Acrobat und wählen Sie Ansicht→Vollbildmodus. Drücken Sie die Esc-Taste, um die Anzeige eines Dokuments im Vollbildmodus zu beenden.
Sie können das Dokument sogar mit dem kostenlosen Adobe Reader an Benutzer verteilen, und diese können die kostenlose Adobe Reader-Software verwenden, um die PowerPoint-Präsentationsdatei anzuzeigen und anzuzeigen.
Um ein Dokument so zu verteilen, dass es immer im Vollbildmodus geöffnet wird, öffnen Sie das Dokument, wählen Sie Datei→Dokumenteigenschaften und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Im Vollbildmodus öffnen.
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