Ihre Dokumente enthalten wahrscheinlich alle Arten von Text, und ein Teil dieses Textes muss möglicherweise bearbeitet werden. InDesign verfügt über einen integrierten Story-Editor zum Bearbeiten von Text. Diese Funktion kann nützlich sein, wenn es unpraktisch oder unmöglich ist, einen anderen Texteditor zu öffnen, um Änderungen vorzunehmen.
InDesign lässt sich auch in ein anderes Adobe-Produkt integrieren: InCopy. Es ist ein Texteditor, der Microsoft Word ähnelt, aber Integrationsfunktionen mit InDesign für ein optimiertes Seitenlayout bietet. Wenn Sie in der IT oder in der Redaktion arbeiten und einige Benutzer haben, die nur schreiben und andere, die sich nur mit dem Layout beschäftigen, sollten Sie sich InCopy als möglichen Texteditor ansehen.
Mit dem Story-Editor von InDesign können Sie eine Story außerhalb winziger Spalten anzeigen und den Text nach Bedarf formatieren. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Story-Editor zu öffnen, um einen Text zu bearbeiten:
Suchen Sie einen Textabschnitt, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie den Textrahmen mit dem Auswahlwerkzeug aus.
Um den Textrahmen wird ein Begrenzungsrahmen mit Ziehpunkten angezeigt.
Wählen Sie Bearbeiten→ Bearbeiten im Story-Editor oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+Y (Windows) bzw. ⌘ +Y (Mac).
Der Story-Editor öffnet sich in einem neuen Fenster direkt im InDesign-Arbeitsbereich.
Bearbeiten Sie die Story im Fenster nach Bedarf und klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, wenn Sie fertig sind.
Ihre Geschichte erscheint in einem Textblock. Alle Absatzformate, die Sie im Story-Editor auf den Text anwenden, werden in einem Informationsbereich auf der linken Seite des Arbeitsbereichs angezeigt.
Klicken Sie auf das kleine Tabellensymbol, um die Tabelle im Story-Editor zu reduzieren und zu erweitern.
Wenn Sie Textänderungen vornehmen möchten, den Originaltext jedoch unverändert lassen möchten, können Sie Typ→ Änderungen nachverfolgen→ Änderungen in der aktuellen Story nachverfolgen wählen. Der Originaltext bleibt mit Ihren markierten Änderungen im Story-Editor erhalten, im Layout-Modus erscheint jedoch nur der bearbeitete Text. Später können Sie (oder ein Redakteur) den Befehl Änderungen verfolgen verwenden, um Textänderungen mit dem Story-Editor zu akzeptieren oder abzulehnen.
Tipp- und Rechtschreibfehler sind leicht zu machen. Daher müssen Sie ein Dokument auf falsche Schreibweise überprüfen, bevor Sie es drucken oder in eine PDF-Datei exportieren. So überprüfen Sie die Rechtschreibung in InDesign:
Wählen Sie Bearbeiten → Rechtschreibung → Rechtschreibung prüfen.
Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Rechtschreibprüfung eine Auswahl aus der Dropdown-Liste Suchen aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Start.
Die Rechtschreibprüfung startet automatisch die Suche in der Auswahl, der Story oder dem Dokument.
Wählen Sie aus drei Optionen:
Die Rechtschreibung wird im Textrahmen korrigiert und springt zum nächsten Rechtschreibfehler.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig, um die Rechtschreibprüfung zu beenden; Klicken Sie andernfalls auf OK, wenn InDesign Sie darüber informiert, dass die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist.
Es empfiehlt sich immer, Ihre Arbeit manuell Korrektur zu lesen, auch wenn Sie die Rechtschreibprüfung verwenden, um Ihren Text anzupassen. Die Rechtschreibprüfung zeigt keine Probleme wie Grammatikfehler oder Wortmissbrauch an.
Sie können Ihrem Wörterbuch ganz einfach Wörter wie Eigennamen hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.
Sie können ein Benutzerwörterbuch erstellen oder Benutzerwörterbücher aus früheren InDesign-Versionen, aus Dateien, die Ihnen andere Personen gesendet haben, oder von einem Server hinzufügen. Das hinzugefügte Wörterbuch wird für alle Ihre InDesign-Dokumente verwendet.
Führen Sie diese Schritte aus, um Ihr eigenes benutzerdefiniertes Wörterbuch zu erstellen:
Wählen Sie Bearbeiten→ Voreinstellungen→ Wörterbuch (Windows) oder InDesign→ Voreinstellungen→ Wörterbuch (Mac).
Das Dialogfeld „Voreinstellungen“ wird mit dem sichtbaren Abschnitt „Wörterbuch“ angezeigt.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Sprache die Sprache Ihres Wörterbuchs aus.
Klicken Sie unter der Dropdown-Liste Sprache auf die Schaltfläche Neues Benutzerwörterbuch.
Geben Sie den Namen und den Speicherort des Benutzerwörterbuchs an und klicken Sie dann auf Speichern (Windows) bzw. OK (Mac).
Wenn Sie sehen möchten, wann ein Rechtschreibfehler auftritt, ohne das Dialogfeld Rechtschreibprüfung zu öffnen, wählen Sie Bearbeiten→ Rechtschreibung→ Dynamische Rechtschreibung. Unbekannte Wörter werden dann hervorgehoben. Um die Schreibweise zu korrigieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) oder ⌘-Klick (Mac) und wählen Sie die richtige Schreibweise aus dem Kontextmenü aus oder fügen Sie das Wort zu Ihrem Wörterbuch hinzu.
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