Erstellen Sie eine PDF-Datei Ihres Adobe InDesign CS6-Dokuments, wenn Sie sicherstellen möchten, dass das, was Sie erstellt haben, genau dem entspricht, was ein Betrachter sieht – auch wenn er nicht über InDesign verfügt. Eine PDF-Datei schränkt auch die Bearbeitungsfunktionen ein, sodass es unwahrscheinlich ist, dass Ihr Dokument geändert wird.
Wenn Sie sich für den Export eines PDF-Dokuments entscheiden, haben Sie viele Möglichkeiten, das zu exportierende Dokument anzupassen. Sie können den Komprimierungsgrad des Dokuments, die Markierungen und Anschnitte in InDesign sowie die Sicherheitseinstellungen steuern. So exportieren Sie in PDF:
Wählen Sie Datei→Exportieren.
Das Dialogfeld Exportieren wird geöffnet.
Wählen Sie einen Speicherort aus, an dem die Datei gespeichert werden soll, und geben Sie dann einen neuen Dateinamen ein.
Navigieren Sie mithilfe der Dropdown-Liste Speichern in zu einem Speicherort auf Ihrer Festplatte (wenn Sie Windows verwenden) und benennen Sie die Datei im Textfeld Dateiname. Wenn Sie einen Mac verwenden, benennen Sie die Datei im Textfeld Speichern unter und wählen Sie einen Speicherort aus der Dropdown-Liste Wo.
Wählen Sie Adobe PDF (Drucken) aus der Dropdown-Liste Dateityp (Windows) oder Format (Mac) unten im Exportfenster aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Das Dialogfeld „PDF exportieren“ wird mit geöffnetem Bildschirm „Allgemeine Optionen“ angezeigt.
Wählen Sie eine Vorgabe aus der Dropdown-Liste „Vorgabe“.
Diese Voreinstellungen sind einfach zu verwenden. Wenn Sie mit Adobe Acrobat und den Adobe Distiller-Funktionen vertraut sind, sind sie identisch.
Die Voreinstellungen in der Dropdown-Liste Voreinstellung ändern automatisch die einzelnen Exporteinstellungen eines Dokuments. Sie können beispielsweise Kleinste Dateigröße aus der Liste auswählen, wenn Sie Ihre Arbeit online anzeigen, oder High Quality Print auswählen, wenn die PDF-Datei auf Heimdruckern gedruckt werden soll. Wählen Sie Druckqualität, wenn das PDF professionell gedruckt werden soll.
Lassen Sie die Dropdown-Liste Standard bei Keine.
Belassen Sie es bei None, es sei denn, Sie kennen die PDF/X-Standards, die zum Teilen von Werbung verwendet werden.
Wählen Sie einen zu exportierenden Seitenbereich aus, indem Sie die Startseite (und dann einen Bindestrich) und die Endseite in das Textfeld Bereich eingeben.
Sie können auch nicht aufeinanderfolgende Seiten exportieren, indem Sie die Seitenzahlen durch ein Komma trennen.
Standardmäßig werden alle Seiten exportiert.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Kompatibilität eine Kompatibilitätseinstellung für die PDF-Datei aus.
Die Kompatibilitätseinstellungen legen fest, welche Art von Lesegerät zum Anzeigen des Dokuments erforderlich ist. Die Kompatibilität mit Acrobat 5 (PDF 1.4) stellt sicher, dass ein breites Publikum Ihre PDF-Dateien anzeigen kann. Einige ältere PDF-Reader können möglicherweise bestimmte Funktionen in Ihrem Dokument nicht interpretieren, wenn Sie die Kompatibilität für eine höhere Version wählen.
Die aktuelle Version von Acrobat, die mit Adobe Creative Suite 6 geliefert wird, ist Acrobat X (oder 10). Wenn Sie diesen Wert auf Acrobat 5 oder höher setzen, wird sichergestellt, dass jeder, der Adobe Reader oder Acrobat in den letzten 10 Jahren installiert hat, die PDF-Datei anzeigen kann.
Wählen Sie aus, ob Miniaturansichten eingebettet und das Dokument optimiert werden soll, und wählen Sie dann aus, welche Arten von Elementen in die Datei aufgenommen werden sollen, indem Sie das Kontrollkästchen links neben den Optionen im Abschnitt Einschließen aktivieren.
Andere Einstellungen geben die Aufnahme von Lesezeichen, Links und anderen Elementen in die Datei an. Sofern Sie keines dieser Elemente hinzugefügt haben, müssen Sie sich keine Gedanken über die Auswahl dieser Optionen machen. Möglicherweise möchten Sie Miniaturansichten einbetten, aber Acrobat erstellt automatisch Miniaturansichten, wenn die Datei geöffnet wird, sodass die Dateigröße dadurch unnötig vergrößert werden kann.
Klicken Sie in der Liste auf der linken Seite des Dialogfelds PDF exportieren auf Sicherheit, um den Bildschirm Sicherheit zu öffnen, in dem Sie Passwörter zum Öffnen des Dokuments angeben können. Sie können auch ein Kennwort auswählen, das zum Drucken oder Ändern der PDF-Datei erforderlich ist.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren, um die Datei zu exportieren.
Die Datei wird an dem in Schritt 2 angegebenen Speicherort gespeichert.
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