Wenn Sie einer Präsentation viele Folien hinzufügen, kann es schwierig sein, die Folien organisiert zu halten. Glücklicherweise bietet PowerPoint Tools, mit denen Sie Ihre Diashow bequem organisieren und vorbereiten können.
Verwalten Sie Folien in PowerPoint 2016
PowerPoint umfasst mehrere verschiedene Folienansichten, die alle für unterschiedliche Aufgaben nützlich sind. Die Befehle zur Folienansicht befinden sich in der unteren rechten Ecke des PowerPoint-Fensters. Es gibt 4 Hauptfolienansichten:
In der Gliederungsansicht wird Ihr Folientext in Gliederungsform angezeigt. Dadurch können Sie Text auf Folien schnell bearbeiten und den Inhalt mehrerer Folien gleichzeitig anzeigen. Sie können dieses Layout verwenden, um die Organisation Ihrer Diashow zu überprüfen und sich auf die Präsentation Ihrer Präsentation vorzubereiten.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ auf den Befehl „Gliederungsansicht“.
2. Der Umriss des Textes in der Folie wird im Foliennavigationsfeld angezeigt.
3. Sie können direkt in die Gliederung eingeben, um Änderungen am Text in Ihrer Folie vorzunehmen.
Sie können Ihren Folien über das Notizenbedienfeld Notizen hinzufügen . Sie werden oft als Moderatorennotizen bezeichnet und können Ihnen dabei helfen, Ihre Präsentation besser zu halten oder sich darauf vorzubereiten.
1. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf den Befehl „Notizen“ , um das Notizenfenster zu öffnen .
2. Klicken Sie auf den Rand des Panels und ziehen Sie ihn, um die Größe bei Bedarf zu ändern.
3. Klicken Sie auf das Bedienfeld „Notizen“ und beginnen Sie mit der Eingabe, um Notizen hinzuzufügen.
Sie können auch auf die Notizenseitenansicht zugreifen , um Ihre Notizen zu bearbeiten und zu überprüfen. Klicken Sie einfach auf der Registerkarte „Ansicht“ auf den Befehl „Notizenseite“ . Von dort aus können Sie Notizen in das Textfeld unter jeder Folie eingeben.
Wenn Sie viele Folien haben, können Sie diese in Abschnitte unterteilen, um die Navigation in der Präsentation zu erleichtern. Abschnitte können im Foliennavigationsfenster ein- oder ausgeblendet werden und sind zur leichteren Referenzierung benannt.
Im Beispiel in diesem Artikel werden wir zwei Abschnitte hinzufügen: einen für zur Adoption verfügbare Hunde und einen für Katzen und andere Haustiere.
1. Wählen Sie die Folie aus, auf der Sie mit der Erstellung eines Abschnitts beginnen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Abschnitt“ und wählen Sie dann im Dropdown-Menü Abschnitt hinzufügen aus .
3. Im Foliennavigationsbereich wird ein Abschnitt mit dem Namen „ Unbenannter Abschnitt“ angezeigt.
4. Um den Abschnitt umzubenennen, klicken Sie auf den Befehl „Abschnitt“ und wählen Sie dann „Abschnitt umbenennen“ aus dem Dropdown-Menü aus.
5. Geben Sie im Dialogfeld einen neuen Abschnittsnamen ein und klicken Sie dann auf Umbenennen.
6. Wiederholen Sie die Schritte, um beliebig viele Abschnitte hinzuzufügen.
7. Klicken Sie im Foliennavigationsbereich auf den Pfeil neben dem Abschnittsnamen, um ihn zu reduzieren oder zu erweitern .
Um einen Abschnitt zu entfernen, klicken Sie auf den Befehl „Abschnitt“ und dann auf „Abschnitt entfernen“. Sie können auch auf „Alle Abschnitte entfernen“ klicken , um alle Abschnitte von Ihrer Folie zu entfernen.
1. Öffnen Sie die Beispielpräsentation .
2. Wählen Sie die erste Folie aus und erstellen Sie einen Abschnitt.
3. Benennen Sie den Abschnitt „Einführung“ um.
4. Wählen Sie die Folie mit dem Titel „ Der beste Freund des Menschen“ aus und erstellen Sie einen Abschnitt mit dem Namen „Hunde“.
5. Wählen Sie die Folie mit dem Titel „ Die kleinen Dinge im Leben“ aus und erstellen Sie einen Abschnitt mit dem Namen „ Katzen und andere“ .
6. Verschieben Sie die Folie mit dem Titel „Pogo“ so, dass sie sich im Abschnitt „Hunde“ befindet.
7. Wechseln Sie zur Gliederungsansicht .
8. Erstellen Sie eine Notiz zu Folie 4 mit dem Inhalt „ Vor Folie 3 verschieben oder löschen “ (Vor Folie 3 verschieben oder löschen).
9. Wechseln Sie zurück zur Normalansicht .
10. Wenn Sie fertig sind, sieht Ihre Präsentation so aus:
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