In Powerpoint 2016 sind Einzug und Zeilenabstand zwei wichtige Funktionen, mit denen Sie die Darstellung von Text auf einer Folie ändern können. Mit der Einzugsfunktion können mehrstufige Listen erstellt oder Absätze optisch von anderen Absätzen abgegrenzt werden. Der Zeilenabstand kann angepasst werden, um die Lesbarkeit des Textes zu verbessern oder um mehr Zeilen auf einer Folie unterzubringen.
Einzug und Zeilenabstand in PowerPoint 2016
So richten Sie Text aus
Durch die Ausrichtung können Sie das Textlayout formatieren, sodass es auf der Folie besser organisiert erscheint. Der schnellste Weg zum Ausrichten ist die Verwendung der Tab-Taste. Eine andere Methode besteht darin, einen der Indent-Befehle zu verwenden. Mit diesen Befehlen können Benutzer die Ausrichtung erhöhen oder verringern.
- Zum Ausrichten mit der Tab-Taste: Platzieren Sie den Cursor am Anfang der Zeile, die Sie ausrichten möchten, und drücken Sie dann die Tab-Taste.
- Zum Ausrichten mit den Einzugsbefehlen: Platzieren Sie den Cursor am Anfang der Zeile, die Sie ausrichten möchten. Wählen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ den Befehl „Listenebene erhöhen“ aus .
Um den Rand zu verkleinern, wählen Sie die gewünschte Zeile aus und drücken Sie dann Umschalt + Tab oder wählen Sie den Befehl „Listenebene verringern“ .
Richten Sie Listen und Absätze aus
Die Ausrichtung führt zu unterschiedlichen Ergebnissen, je nachdem, ob der Benutzer mit einer Liste oder einem Absatz arbeitet.
- Absatz: Das Ausrichten der ersten Zeile eines Absatzes mit der Tabulatortaste hilft dabei, Absätze voneinander zu trennen, wie in den Beispielen oben.
- Liste: Durch das Ausrichten einer Liste wird eine Liste mit mehreren Ebenen erstellt. Dies bedeutet, dass die gerade ausgerichtete Zeile ein kleines Unterthema der darüber liegenden Zeile ist. Mehrstufige Listen sind nützlich, wenn Sie eine Gliederung oder eine hierarchische Liste erstellen möchten.
Nachdem Sie eine Liste mit mehreren Ebenen erstellt haben, möchten Sie möglicherweise einen anderen Aufzählungsstil für die verschiedenen Ebenen auswählen, um sie noch hervorzuheben.
Feinabstimmung der Ausrichtungsfunktion
Manchmal möchten Sie möglicherweise die ausgerichteten Absätze in Ihrer Präsentation verfeinern. Sie können dies tun, indem Sie die Ausrichtungspunkte mit dem Lineal-Werkzeug anpassen. Standardmäßig ist das Lineal-Werkzeug ausgeblendet, daher müssen Sie es zuerst anzeigen.
So zeigen Sie das Lineal-Werkzeug an
1. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte „Ansicht“ .
2. Aktivieren Sie in der Gruppe „Anzeigen“ das Kontrollkästchen neben „Lineal“. Das Lineal-Werkzeug wird angezeigt.
Einzugsmarkierungen
Einzugsmarkierungen befinden sich links vom horizontalen Lineal-Werkzeug und bieten eine Reihe von Ausrichtungsoptionen.
- Einzugsmarkierung für die erste Zeile : Passt die erste Zeile des Absatzes an.
- Hängende Einzugsmarkierung : Passt jede Zeile des Absatzes außer der ersten Zeile an.
- Linker Einzugsmarker : Verschiebt den Einzug der ersten Zeile und den hängenden Einzugsmarker gleichzeitig und richtet alle Zeilen in einem Absatz aus.
Mit Einzugsmarkierungen ausrichten
1. Platzieren Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Absatz, den Sie ausrichten möchten, oder wählen Sie einen oder mehrere beliebige Absätze aus.
2. Wählen Sie die gewünschte Einzugsmarkierung aus. In diesem Beispiel verwendet der Artikel die Markierung „Linker Einzug“ .
3. Klicken Sie auf die Einzugsmarkierung und ziehen Sie sie bei Bedarf. Nach Abschluss wird der ausgewählte Text ausgerichtet.
Passen Sie den Abstand der Aufzählungszeichen an
Wenn Sie mit Listen arbeiten, können Sie in PowerPoint den Abstand zwischen Aufzählungszeichen und Text mithilfe einer Einzugsmarkierung für die erste Zeile oder einer hängenden Einzugsmarkierung optimieren .
So ändern Sie den Abstand zwischen den Kugeln
1. Wählen Sie die Zeilen aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann die gewünschte Einzugsmarkierung aus. In diesem Beispiel verwendet der Artikel eine hängende Einrückungsmarkierung .
2. Klicken Sie auf die Einzugsmarkierung und ziehen Sie sie bei Bedarf. Wenn Sie fertig sind, wird der Abstand zwischen den Aufzählungszeichen angepasst.
Zeilenabstand
Mit PowerPoint können Sie den Abstand zwischen den einzelnen Zeilen in einer Liste oder einem Absatz anpassen. Sie können den Zeilenabstand verringern, um Platz für mehr Zeilen auf einer Folie zu schaffen, oder Sie können den Zeilenabstand erhöhen, um den Text besser lesbar zu machen. In einigen Fällen kann PowerPoint die Schriftgröße automatisch ändern, wenn Sie den Zeilenabstand anpassen. Wenn Sie also den Zeilenabstand zu stark erhöhen, kann dies dazu führen, dass der Text im Text zu klein wird.
So formatieren Sie den Zeilenabstand
1. Wählen Sie den Text aus, den Sie formatieren möchten.
2. Suchen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ die Gruppe „Absatz“, klicken Sie auf den Befehl „Zeilenabstand“ und wählen Sie dann die gewünschte Zeilenabstandsoption aus dem Menü aus.
3. Der Zeilenabstand wird angepasst.
Wenn Sie den Zeilenabstand noch präziser anpassen möchten, wählen Sie im Dropdown-Menü Zeilenabstandsoptionen aus. Das Dialogfeld „Absatz“ wird angezeigt, in dem Sie den Zeilenabstand feinabstimmen und den Absatzabstand anpassen können (der Absatzabstand ist der Abstand, der vor und nach jedem Absatz hinzugefügt wird).
Üben
1. Öffnen Sie die Beispiel-Übungspräsentation .
2. Wählen Sie auf der letzten Folie die gesamte Liste mit Aufzählungszeichen aus und ändern Sie die Optionen für den Zeilenabstand auf 12 pt davor und 0 pt danach.
3. Ziehen Sie den zweiten Aufzählungspunkt ein, um ihn zu einem Unterthema unter dem ersten Aufzählungspunkt zu machen.
4. Zeigen Sie das Lineal-Werkzeug an, falls es noch nicht sichtbar ist.
5. Wählen Sie jedes Unterthema aus und ziehen Sie die linke Einzugsmarkierung um 1 Zoll (oder 2,5 cm). Hinweis : Dies sind Aufzählungspunkte, die nicht mit einem Zeitstempel beginnen.
6. Wenn Sie fertig sind, sieht Ihre Folie folgendermaßen aus:
Ausrichtung und Zeilenabstand in PowerPoint
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