Jede PowerPoint- Präsentation besteht aus einer Reihe von Folien. Um mit der Erstellung einer Diashow zu beginnen, müssen Sie die Grundlagen der Arbeit mit Folien kennen. Sie müssen Aufgaben wie das Einfügen neuer Folien, das Ändern des Folienlayouts, das Anordnen vorhandener Folien, das Ändern der Folienansichten und das Hinzufügen von Notizen zu Folien beherrschen.
Folien in PowerPoint 2016
Wenn Sie eine neue Folie einfügen, gibt es normalerweise Platzhalter, die Ihnen zeigen, wo der Inhalt platziert werden soll. Jede Folie verfügt über unterschiedliche Platzhalterlayouts, abhängig von der Art der Informationen, die Sie einfügen möchten. Wenn Sie eine neue Folie erstellen, müssen Sie ein Folienlayout auswählen, das zu Ihrem Inhalt passt.
Platzhalter können verschiedene Arten von Inhalten enthalten, darunter Text, Bilder und Videos. Viele Platzhalter verfügen über Miniaturbildsymbole. Sie können darauf klicken, um bestimmte Inhaltstypen hinzuzufügen. Im folgenden Beispiel verfügt die Folie über Platzhalter für Titel und Inhalt.
Wenn Sie eine neue Präsentation starten, wird auch eine Folie mit einem Titelfolien- Layout angezeigt . Sie können beliebig viele Folien mit vielen verschiedenen Layouts einfügen.
1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf die untere Hälfte des Befehls „Neue Folie“.
2. Wählen Sie im angezeigten Menü das gewünschte Folienlayout aus.
3. Eine neue Folie wird angezeigt. Klicken Sie auf einen beliebigen Platzhalter und beginnen Sie mit der Eingabe, um Text hinzuzufügen. Sie können auch auf ein beliebiges Symbol klicken, um andere Arten von Inhalten hinzuzufügen, beispielsweise Bilder oder Diagramme.
Um das Layout einer vorhandenen Folie zu ändern, klicken Sie auf den Befehl „Layout“ und wählen Sie dann das gewünschte Layout aus.
Um schnell eine neue Folie hinzuzufügen, die dasselbe Layout wie die ausgewählte Folie verwendet, klicken Sie auf die obere Hälfte des Befehls „Neue Folie“.
PowerPoint-Präsentationen können so viele Folien enthalten, wie der Benutzer benötigt. Das Foliennavigationsfeld auf der linken Seite des Bildschirms erleichtert das Anordnen von Folien . Von dort aus können Sie Folien in Ihrer Präsentation kopieren, neu anordnen und löschen.
Wenn Sie mehrere Folien mit demselben Layout erstellen möchten, ist es möglicherweise einfacher, die bereits erstellte Folie zu kopieren und einzufügen, als mit einer leeren Folie zu beginnen.
1. Wählen Sie in der Foliennavigation die Folie aus, die Sie kopieren möchten , und klicken Sie dann auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Kopieren“ . Alternativ können Sie Strg + C auf Ihrer Tastatur drücken, um dieselbe Aufgabe auszuführen.
2. Klicken Sie in der Foliennavigation direkt unter die Folie (oder zwischen zwei Folien), um den Einfügeort auszuwählen. Es erscheint ein horizontaler Einfügepunkt.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite “ auf den Befehl „Einfügen“ . Alternativ können Sie auch Strg + V auf Ihrer Tastatur drücken.
4. Die Folie erscheint an der ausgewählten Position.
Manchmal stellen Sie möglicherweise fest, dass das Folienlayout nicht ganz Ihren Anforderungen entspricht. Beispielsweise kann das Layout zu viele oder zu wenige Platzhalter enthalten. Möglicherweise möchten Sie auch die Anordnung der Platzhalter auf der Folie ändern. Glücklicherweise ist es mit PowerPoint ganz einfach, Folienlayouts nach Bedarf anzupassen.
Wählen Sie einen Platzhalter aus : Bewegen Sie den Mauszeiger über den Rand des Platzhalters und klicken Sie (möglicherweise müssen Sie zuerst auf den Text im Platzhalter klicken, um den Rand zu sehen). Ein ausgewählter Platzhalter hat eine durchgezogene Linie statt einer gepunkteten Linie.
Einen Platzhalter verschieben : Wählen Sie den Platzhalter aus, klicken Sie dann auf den Platzhalter und ziehen Sie ihn an die gewünschte Position.
Platzhaltergröße ändern : Wählen Sie den Platzhalter aus, dessen Größe Sie ändern möchten. Es werden Griffe zur Größenanpassung angezeigt. Klicken und ziehen Sie diese Ziehpunkte zur Größenanpassung, bis der Platzhalter die gewünschte Größe hat. Mit den Größenanpassungsgriffen an den Ecken können Sie gleichzeitig die Höhe und Breite des Platzhalters ändern.
Platzhalter löschen : Wählen Sie den Platzhalter aus, den Sie löschen möchten, und drücken Sie dann die Entf- oder Rücktaste auf Ihrer Tastatur.
Text kann sowohl in Platzhalter als auch in Textfelder eingefügt werden. Sie können dem Folienlayout bei Bedarf Textfelder hinzufügen. Im Gegensatz zu Platzhaltern bleiben Textfelder immer an einer festen Position, auch wenn Sie das Thema ändern.
1. Wählen Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ den Befehl „Textfeld“.
2. Klicken und ziehen Sie, um ein Textfeld auf der Folie zu zeichnen.
3. Das Textfeld wird angezeigt. Um Text hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Textfeld und beginnen Sie mit der Eingabe.
Wenn Sie mehr Kontrolle über Ihren Inhalt haben möchten, bevorzugen Sie möglicherweise die Verwendung einer leeren Folie (ohne Platzhalter). Passen Sie leere Folien an, indem Sie Ihre eigenen Textfelder, Bilder, Diagramme und mehr hinzufügen.
Um eine leere Folie einzufügen, klicken Sie auf die untere Hälfte des Befehls „Neue Folie“ und wählen Sie dann „Leer“ aus dem angezeigten Menü.
Obwohl leere Folien mehr Flexibilität bieten, bedenken Sie, dass Sie die vorgefertigten Layouts, die in jedem Thema enthalten sind, nicht nutzen können.
Sobald Sie mit der Anordnung Ihrer Folien fertig sind, besteht der nächste Schritt darin, die Präsentation zu präsentieren. So stellen Sie Ihren Vortrag Ihrem Publikum vor.
1. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf den Befehl „Von Anfang an beginnen“ , um Ihre Präsentation anzuzeigen.
2. Die Präsentation wird im Vollbildmodus angezeigt.
3. Sie können zur nächsten Folie wechseln, indem Sie mit der Maus klicken oder die Leertaste auf der Tastatur drücken. Darüber hinaus können Sie mit den Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur zur vorherigen und nächsten Folie in der Präsentation wechseln.
4. Drücken Sie die Esc- Taste , um den Diashow-Modus zu verlassen.
Sie können auch die Taste F5 oben auf Ihrer Tastatur drücken, um die Präsentation zu starten.
Standardmäßig verwenden alle Folien in PowerPoint 2013 ein Seitenverhältnis von 16:9 bzw. Breitbild. Möglicherweise wissen Sie bereits, dass Breitbildfernseher auch ein Seitenverhältnis von 16:9 verwenden . Breitbild-Dias funktionieren am besten mit Monitoren und Projektoren. Wenn Sie jedoch möchten, dass Ihre Präsentation auf einen Bildschirm mit einem Seitenverhältnis von 4:3 passt . Es ist einfach, die Größe der Folie entsprechend anzupassen.
Um die Foliengröße zu ändern, wählen Sie die Registerkarte „Design“ und klicken Sie dann auf den Befehl „Foliengröße“. Wählen Sie im angezeigten Menü die gewünschte Foliengröße aus oder klicken Sie auf „ Benutzerdefinierte Foliengröße“ , um weitere Optionen anzuzeigen.
Standardmäßig haben alle Folien Ihrer Präsentation einen weißen Hintergrund. Es ist ganz einfach, den Hintergrundstil für einige oder alle Ihrer Folien zu ändern. Hintergründe können einfarbig, mit Farbverlauf, Muster oder Bildfüllung sein.
1. Wählen Sie die Registerkarte „Design“ und klicken Sie dann auf den Befehl „Hintergrund formatieren“.
2. Das Bedienfeld „Hintergrund formatieren“ wird rechts angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Option aus. In diesem Beispiel verwenden wir eine Volltonfüllung mit einer hellgelben Farbe.
3. Der für die Folie ausgewählte Hintergrundstil wird aktualisiert.
4. Wenn Sie möchten, können Sie auf „Auf alle anwenden“ klicken , um den gleichen Hintergrundstil auf alle Folien Ihrer Präsentation anzuwenden.
Ein Design ist eine vordefinierte Kombination aus Farben, Schriftarten und Effekten, die das Erscheinungsbild einer gesamten Diashow schnell ändern kann. Unterschiedliche Themen verwenden auch unterschiedliche Folienlayouts, wodurch sich die Anordnung Ihrer vorhandenen Platzhalter ändern kann. Dieser Teil wird im Artikel ausführlicher besprochen: Anwenden von Themen in PowerPoint 2016.
1. Wählen Sie im Menüband die Registerkarte „Design“ und klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil „ Mehr “, um alle verfügbaren Designs anzuzeigen.
2. Wählen Sie das gewünschte Thema aus.
3. Das Thema wird auf Ihre gesamte Präsentation angewendet.
Versuchen Sie, ein paar verschiedene Themen auf Ihre Präsentation anzuwenden. Abhängig von Ihrem Inhalt erzielen einige Themen eine bessere Leistung als andere.
1. Öffnen Sie die Beispielpräsentation .
2. Ändern Sie das Präsentationsthema.
3. Löschen Sie Folie 7. Diese Folie muss leer sein.
4. Fügen Sie am Ende der Präsentation eine neue Folie mit Titel- und Inhaltslayout hinzu .
5. Geben Sie im Platzhalter „Titel“ Adoption Event Dates ein .
6. Wählen Sie den Platzhalterinhalt aus und löschen Sie ihn.
7. Fügen Sie ein Textfeld ein und geben Sie „ 17. Juli 2017“ hinein.
8. Ändern Sie die Foliengröße auf Standard (4:3). Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie gefragt werden, ob Sie „Maximieren “ oder „Einpassen sicherstellen“ auswählen möchten. Wählen Sie „Passung sicherstellen“.
9. Wenn Sie fertig sind, sieht Ihre Präsentation so aus:
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