Machen Sie sich oft Sorgen, dass Sie bei der Texteingabe Fehler machen könnten? PowerPoint 2016 bietet Benutzern eine Reihe von Korrekturfunktionen, darunter Rechtschreib- und Grammatiktools , die bei der Erstellung professioneller, fehlerfreier Präsentationen helfen können.
Anleitung zur Rechtschreibung und Grammatik in PowerPoint 2016
1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Überprüfen“ auf den Befehl „Rechtschreibung“.
2. Das Rechtschreibfenster erscheint auf der rechten Seite . Für jeden Fehler in der Präsentation versucht PowerPoint, einen oder mehrere Vorschläge anzubieten. Benutzer können einen Vorschlag auswählen und auf „Ändern“ klicken , um den Fehler zu beheben.
3. PowerPoint durchläuft jeden Fehler, bis der Benutzer alle gefundenen Fehler überprüft hat. Nachdem der letzte Fehler überprüft wurde, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem bestätigt wird, dass die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist. OK klicken .
Wenn keine Vorschläge gemacht werden, ist der gesamte auf der Folie eingegebene Text korrekt geschrieben.
Die Rechtschreibprüfung ist nicht immer korrekt. Manchmal denkt PowerPoint möglicherweise, dass ein Wort falsch geschrieben ist, obwohl dies in Wirklichkeit nicht der Fall ist. Dies geschieht häufig bei Personennamen und Eigennamen, die möglicherweise nicht im Wörterbuch enthalten sind. Wenn PowerPoint der Meinung ist, dass ein Wort falsch geschrieben ist, können Benutzer mithilfe einer von drei Optionen entscheiden, es nicht zu ändern:
Standardmäßig überprüft PowerPoint die Präsentation automatisch auf Rechtschreibfehler, sodass Benutzer möglicherweise nicht einmal eine separate Prüfung mit dem Befehl „Rechtschreibung“ durchführen müssen. Diese Fehler werden durch rote Linien unter den Wörtern angezeigt.
So verwenden Sie die automatische Rechtschreibprüfung:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das unterstrichene Wort. Es erscheint ein Menü.
2. Klicken Sie in der Vorschlagsliste auf das richtig geschriebene Wort.
3. Die Anpassung wird in der Präsentation angezeigt.
Benutzer können auch ein unterstrichenes Wort ignorieren oder zum Wörterbuch hinzufügen wählen .
Mit PowerPoint können Benutzer Korrekturoptionen ändern . Es gibt dem Benutzer mehr Kontrolle darüber, wie er den Text bewertet. Beispielsweise können Benutzer die automatische Rechtschreibprüfung anpassen, um die Art und Weise zu ändern, wie PowerPoint Rechtschreibfehler kennzeichnet. Benutzer können auch die Grammatikprüfung aktivieren, um kontextbezogene Rechtschreibfehler zu finden und zu korrigieren.
So ändern Sie die Korrekturoptionen
1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei “, um auf die Backstage-Oberfläche zuzugreifen .
2. Wählen Sie Optionen. Es erscheint ein Dialogfeld.
3. Wählen Sie Proofing aus und passen Sie dann die Optionen nach Bedarf an. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
Das Ändern der Einstellungen in den PowerPoint- Optionen , einschließlich der Korrektur, wirkt sich auf alle Präsentationen aus, die der Benutzer in PowerPoint bearbeitet, nicht nur auf die aktuelle Präsentation.
Viel Glück!
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