Obwohl PowerPoint- Präsentationen für die Anzeige auf einem Computer konzipiert sind, möchten Sie sie manchmal ausdrucken. Sie können sogar benutzerdefinierte Versionen Ihrer Präsentationen ausdrucken, was besonders beim Vorführen von Folien nützlich sein kann. Mit dem Bedienfeld „Drucken“ können Sie ganz einfach eine Vorschau Ihrer Präsentation anzeigen und diese ausdrucken.
Drucklayout
PowerPoint bietet beim Drucken Ihrer Präsentation mehrere Layouts zur Auswahl. Welches Layout Sie wählen, hängt weitgehend davon ab, warum Sie die Folien drucken. Es gibt 4 Arten von Drucklayouts.
So greifen Sie auf das Bedienfeld „Drucken“ zu
1. Wählen Sie die Registerkarte Datei. Es erscheint eine Backstage-Ansicht.
2. Wählen Sie Drucken.
Das Bedienfeld „Drucken“ wird angezeigt.
Sie können auf das Bedienfeld „Drucken“ auch zugreifen, indem Sie Strg + P auf der Tastatur drücken .
So drucken Sie Präsentationen
1. Wählen Sie die Registerkarte Datei. Es erscheint eine Backstage-Ansicht.
2. Wählen Sie Drucken. Das Bedienfeld „Drucken“ wird angezeigt.
3. Wählen Sie den gewünschten Drucker und Druckbereich aus.
4. Wählen Sie das gewünschte Drucklayout und die Farbeinstellungen.
5. Wenn Sie mit der Änderung der Einstellungen fertig sind, klicken Sie auf Drucken.
SmartArt in PowerPoint 2016 ermöglicht es Präsentatoren, Informationen grafisch zu vermitteln, anstatt nur einfachen Text zu verwenden. Es gibt viele Möglichkeiten, SmartArt zur Veranschaulichung verschiedener Ideen zu verwenden.
Ein Diagramm ist ein Werkzeug, mit dem Benutzer Daten grafisch darstellen können. Die Verwendung eines Diagramms in einer Präsentation hilft dem Publikum, die Bedeutung der Zahlen besser zu verstehen.
Mit PowerPoint 2016 können Benutzer Präsentationen Ton hinzufügen. Benutzer können beispielsweise Hintergrundmusik zu einer Folie und Soundeffekte zu einer anderen Folie hinzufügen und sogar ihre eigene Erzählung oder ihren eigenen Kommentar aufzeichnen.
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Formen sind eine tolle Möglichkeit, Präsentationen interessanter zu gestalten. PowerPoint bietet Benutzern eine große Auswahl an Formen, die an die individuellen Bedürfnisse jeder Person angepasst werden können.
Um wirkungsvolle PowerPoint-Präsentationen zu erstellen, ist es wichtig, dass die Folien wirklich gut lesbar sind. Eine der gebräuchlichsten Methoden hierfür ist die Formatierung von Text als Aufzählungsliste oder nummerierte Liste.
Einzug und Zeilenabstand sind zwei wichtige Funktionen, mit denen Sie die Darstellung von Text auf einer Folie ändern können.
Anstatt eine Diashow normal zu präsentieren, können Sie sie als Video oder sogar online präsentieren, damit andere sie aus der Ferne ansehen können.
PowerPoint bietet eine Reihe von Tools, mit denen Sie das Präsentieren von Diashows üben können.
