Ein Diagramm ist ein Werkzeug, mit dem Sie Daten grafisch kommunizieren können. Durch die Einbindung eines Diagramms in Ihre Präsentation können Ihre Zuhörer die Bedeutung hinter den Zahlen erkennen und so Vergleiche und Trends leichter erkennen.
Arten von Diagrammen
PowerPoint verfügt über mehrere Diagrammtypen, sodass Sie das Diagramm auswählen können, das am besten zu Ihren Daten passt. Um Diagramme effektiv nutzen zu können, müssen Sie wissen, wie Sie verschiedene Diagramme verwenden.
PowerPoint verfügt über viele verschiedene Arten von Diagrammen, von denen jede ihre eigenen Vorteile hat. Säulendiagramme verwenden vertikale Balken zur Darstellung von Daten. Sie können für viele verschiedene Arten von Daten geeignet sein, werden jedoch am häufigsten zum Vergleichen von Informationen verwendet.
Identifizieren Sie Teile des Diagramms
Zusätzlich zu den Diagrammtypen müssen Sie wissen, wie man Diagramme liest. Ein Diagramm enthält eine Reihe verschiedener Elemente – oder Abschnitte –, die Ihnen bei der Interpretation der Daten helfen können.
Diagramm einfügen
PowerPoint verwendet eine Tabellenkalkulation als Platzhalter für die Eingabe von Diagrammdaten, genau wie Excel . Der Dateneingabevorgang ist recht einfach, aber wenn Sie mit Excel nicht vertraut sind, sollten Sie sich die Lektion „ Grundlagen von Zellen“ ansehen .
So fügen Sie ein Diagramm ein
1. Wählen Sie die Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie dann in der Gruppe „Abbildungen“ auf den Befehl „Diagramm“ .
2. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie im linken Bereich eine Kategorie aus und überprüfen Sie die Diagramme, die im rechten Bereich angezeigt werden.
3. Wählen Sie das gewünschte Diagramm aus und klicken Sie dann auf OK.
4. Ein Diagramm und eine Tabelle werden angezeigt. Bei den in der Tabelle angezeigten Daten handelt es sich um Platzhalter-Quelldaten, die Sie durch Ihre eigenen Informationen ersetzen. Die Quelldaten werden zum Erstellen des Diagramms verwendet.
5. Geben Sie Daten in das Arbeitsblatt ein.
6. Im Diagramm werden nur Daten angezeigt, die von blauen Linien umgeben sind. Dieser Bereich wird jedoch automatisch erweitert, wenn Sie mit der Eingabe fortfahren.
7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das X , um die Tabelle zu schließen.
8. Das Diagramm wird vervollständigt.
Sie können Diagrammdaten jederzeit bearbeiten, indem Sie Ihr Diagramm auswählen und auf der Registerkarte „Design“ auf den Befehl „Daten bearbeiten“ klicken .
Sie können auch auf den Befehl „Diagramm einfügen“ im Platzhalter klicken, um ein neues Diagramm einzufügen.
Erstellen Sie Diagramme mit vorhandenen Excel-Daten
Wenn Sie bereits Daten in einer vorhandenen Excel-Datei haben, die Sie für das Diagramm verwenden möchten, können Sie die Daten durch Kopieren und Einfügen übertragen. Öffnen Sie einfach die Tabelle in Excel, wählen Sie die gewünschten Daten aus, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in den Quelldatenbereich für das Diagramm ein.
Sie können auch ein vorhandenes Excel-Diagramm in Ihre PowerPoint-Präsentation einbetten. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Daten in einer Excel-Datei aktualisieren müssen und möchten, dass das Diagramm automatisch aktualisiert wird, wenn die Excel-Daten geändert werden.
Ändern Sie Diagramme mithilfe von Diagrammtools
Es gibt viele andere Möglichkeiten, Diagramme anzupassen und zu organisieren. Mit PowerPoint können Sie beispielsweise den Diagrammtyp ändern, die Daten des Diagramms neu anordnen und sogar das Layout und den Stil des Diagramms ändern.
So ändern Sie den Diagrammtyp
Wenn Sie feststellen, dass Ihre Daten mit einem bestimmten Diagramm nicht funktionieren, können Sie problemlos zu einem neuen Diagrammtyp wechseln. Das Beispiel ändert das Diagramm von einem Säulendiagramm in ein Liniendiagramm.
1. Wählen Sie das Diagramm aus, das Sie ändern möchten. Die Registerkarte „Design“ wird auf der rechten Seite der Multifunktionsleiste angezeigt.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Design“ auf den Befehl „Diagrammtyp ändern“ .
3. Ein Dialogfeld wird angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus und klicken Sie dann auf OK.
4. Der neue Diagrammtyp wird angezeigt.
So konvertieren Sie Zeilen- und Spaltendaten
Manchmal möchten Sie möglicherweise die Art und Weise ändern, wie Ihr Diagramm Ihre Daten gruppiert. In der folgenden Tabelle sind die Buchverkaufsdaten beispielsweise nach Genre gruppiert, mit Zeilen für jeden Monat. Es ist jedoch möglich, Zeilen und Spalten zu vertauschen, sodass das Diagramm die Daten nach Monat gruppiert und Zeilen für jede Kategorie enthält. In beiden Fällen enthält das Diagramm dieselben Daten; es ist einfach anders organisiert.
1. Wählen Sie das Diagramm aus, das Sie ändern möchten. Die Registerkarte „Design“ wird angezeigt.
2. Wählen Sie auf der Registerkarte „Design“ den Befehl „Daten bearbeiten“ in der Gruppe „Daten“.
3. Klicken Sie erneut auf das Diagramm und wählen Sie dann in der Gruppe „Daten“ den Befehl „Zeile/Spalte wechseln“ .
4. Die Zeilen und Spalten werden konvertiert. Im Beispiel sind die Daten nun nach Monat gruppiert, mit Zeilen für jede Kategorie.
Wenn numerische Daten in die erste Spalte einer Tabelle eingegeben wurden, kann das Konvertieren von Zeilen und Spalten zu unerwarteten Ergebnissen führen. Eine Lösung besteht darin, vor jeder Zahl ein Apostroph einzugeben, damit die Tabelle sie als Text und nicht als numerischen Wert formatiert. Das Jahr 2016 würde beispielsweise als „2016“ eingegeben werden.
So ändern Sie das Diagrammlayout
Mit vordefinierten Diagrammlayouts können Sie Diagrammelemente – einschließlich Diagrammtitel, Legende und Datenbeschriftungen – ändern, um die Lesbarkeit des Diagramms zu verbessern.
1. Wählen Sie das Diagramm aus, das Sie ändern möchten. Die Registerkarte „Design“ wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Design“ auf den Befehl „Schnelles Layout“.
3. Wählen Sie im angezeigten Menü das gewünschte vordefinierte Layout aus.
4. Das Diagramm wird aktualisiert, um das neue Layout widerzuspiegeln.
Um ein Diagrammelement (z. B. den Diagrammtitel) zu ändern, klicken Sie darauf und beginnen Sie mit der Eingabe.
So ändern Sie den Diagrammstil
Mit Diagrammstilen können Sie das Aussehen Ihres Diagramms schnell ändern.
1. Wählen Sie das Diagramm aus, das Sie ändern möchten. Die Registerkarte „Design“ wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Design“ auf den Dropdown-Pfeil „ Mehr“ in der Gruppe „Diagrammstile“.
3. Wählen Sie im angezeigten Menü den gewünschten Stil aus.
4. Das Diagramm wird im ausgewählten Stil angezeigt.
Sie können auch Schnellschaltflächen zur Diagrammformatierung verwenden, um Diagrammelemente schnell hinzuzufügen, Diagrammstile zu ändern und Diagrammdaten zu filtern.
SmartArt in PowerPoint 2016 ermöglicht es Präsentatoren, Informationen grafisch zu vermitteln, anstatt nur einfachen Text zu verwenden. Es gibt viele Möglichkeiten, SmartArt zur Veranschaulichung verschiedener Ideen zu verwenden.
Ein Diagramm ist ein Werkzeug, mit dem Benutzer Daten grafisch darstellen können. Die Verwendung eines Diagramms in einer Präsentation hilft dem Publikum, die Bedeutung der Zahlen besser zu verstehen.
Mit PowerPoint 2016 können Benutzer Präsentationen Ton hinzufügen. Benutzer können beispielsweise Hintergrundmusik zu einer Folie und Soundeffekte zu einer anderen Folie hinzufügen und sogar ihre eigene Erzählung oder ihren eigenen Kommentar aufzeichnen.
Was ist der Animationsbereich in PowerPoint? Wie erstelle ich Effekte in PowerPoint 2016? Lassen Sie uns mit LuckyTemplates.com lernen, wie Sie Effekte für Text und Objekte in PowerPoint erstellen!
Benutzer können Objekte auf der Folie nach Wunsch anordnen, indem sie sie auf viele verschiedene Arten ausrichten, ordnen, gruppieren und drehen.
Formen sind eine tolle Möglichkeit, Präsentationen interessanter zu gestalten. PowerPoint bietet Benutzern eine große Auswahl an Formen, die an die individuellen Bedürfnisse jeder Person angepasst werden können.
Um wirkungsvolle PowerPoint-Präsentationen zu erstellen, ist es wichtig, dass die Folien wirklich gut lesbar sind. Eine der gebräuchlichsten Methoden hierfür ist die Formatierung von Text als Aufzählungsliste oder nummerierte Liste.
Einzug und Zeilenabstand sind zwei wichtige Funktionen, mit denen Sie die Darstellung von Text auf einer Folie ändern können.
Anstatt eine Diashow normal zu präsentieren, können Sie sie als Video oder sogar online präsentieren, damit andere sie aus der Ferne ansehen können.
PowerPoint bietet eine Reihe von Tools, mit denen Sie das Präsentieren von Diashows üben können.
