Wenn Sie in PowerPoint eine neue Präsentation erstellen , müssen Sie wissen, wie Sie diese speichern, um später darauf zugreifen und sie bearbeiten zu können. Wie bei früheren PowerPoint-Versionen können Sie die Datei auf Ihrem Computer speichern. Wenn Sie möchten, können Sie Dateien auch mit OneDrive in der Cloud speichern . Sie können Präsentationen sogar direkt aus PowerPoint exportieren und teilen.
Speichern und Speichern unter
PowerPoint bietet zwei Möglichkeiten zum Speichern von Dateien: Speichern und Speichern unter . Diese Optionen funktionieren auf ähnliche Weise, mit einigen wichtigen Unterschieden.
Wir stellen OneDrive vor
Die meisten Funktionen in Microsoft Office, einschließlich PowerPoint, sind auf das Speichern und Teilen von Dokumenten online ausgerichtet. Dies geschieht mit OneDrive, dem Online-Speicherplatz für Dokumente und Dateien. Wenn Sie OneDrive verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Microsoft-Konto bei PowerPoint angemeldet sind.
So speichern Sie eine Präsentation
Es ist wichtig, eine Präsentation zu speichern, wenn Sie ein neues Projekt starten oder Änderungen an einem bestehenden Projekt vornehmen. Frühzeitiges und häufiges Speichern kann dazu beitragen, dass Ihre Arbeit nicht verloren geht, wenn etwas schief geht. Sie müssen auch darauf achten, wo Sie Ihre Präsentation speichern, damit Sie sie später leicht wiederfinden können.
1. Suchen Sie den Befehl „Speichern“ in der Symbolleiste für den Schnellzugriff und wählen Sie ihn aus .
2. Wenn Sie die Datei zum ersten Mal speichern, wird das Bedienfeld „Speichern unter“ in der Backstage-Ansicht angezeigt.
3. Anschließend müssen Sie den Speicherort auswählen und die Datei benennen. Klicken Sie auf Browser , um einen Speicherort auf Ihrem Computer auszuwählen. Sie können auch auf OneDrive klicken , um Dateien im Cloud-Speicher zu speichern.
4. Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird angezeigt. Wählen Sie aus, wo Sie die Präsentation speichern möchten.
5. Geben Sie einen Namen für die Präsentation ein und klicken Sie dann auf Speichern.
6. Die Präsentation wird gespeichert. Sie können beim Bearbeiten der Präsentation erneut auf den Befehl „Speichern“ klicken, um Ihre Änderungen zu speichern.
Sie können den Befehl „Speichern“ auch ausführen, indem Sie Strg + S auf der Tastatur drücken .
Verwenden Sie „Speichern unter“, um eine Kopie zu erstellen
Wenn Sie eine andere Version Ihrer Präsentation speichern und gleichzeitig das Original beibehalten möchten, können Sie eine Kopie erstellen. Wenn Sie beispielsweise eine Datei mit dem Namen „Client Presentation“ haben, können Sie sie als „Client Presentation 2“ speichern, sodass Sie die neue Datei bearbeiten und trotzdem auf die Originalversion zurückgreifen können.
Dazu müssen Sie in der Backstage-Ansicht auf den Befehl „Speichern unter“ klicken . Genau wie beim ersten Speichern einer Datei müssen Sie einen Speicherort und einen Namen für die neue Datei auswählen.
So ändern Sie den Standardspeicherort
Wenn Sie OneDrive nicht verwenden möchten, kann es frustrierend sein, dass OneDrive beim Speichern als Standardspeicherort ausgewählt ist. Wenn Sie dies als unpraktisch empfinden, können Sie den Standardspeicherort so ändern, dass „Dieser PC“ anstelle von „OneDrive“ ausgewählt wird.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte „ Datei “, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf Optionen.
3. Das Dialogfeld PowerPoint-Optionen wird angezeigt. Wählen Sie „Speichern“ , aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „ Standardmäßig auf Computer speichern“ und klicken Sie dann auf „OK“. Der Standardspeicherort wird geändert.
Verwenden Sie AutoWiederherstellen
PowerPoint speichert Ihre Präsentationen automatisch in einem temporären Ordner, während Sie daran arbeiten. Wenn Sie vergessen, Ihre Änderungen zu speichern, oder wenn PowerPoint abstürzt, können Sie Dateien mit AutoRecover wiederherstellen.
So verwenden Sie AutoRecover
1. Öffnen Sie PowerPoint. Wenn automatisch gespeicherte Versionen von Dateien gefunden werden, wird das Fenster „Dokumentwiederherstellung“ angezeigt.
2. Klicken Sie, um eine vorhandene Datei zu öffnen. Die Präsentation wird wiederhergestellt.
Standardmäßig speichert PowerPoint alle 10 Minuten automatisch. Wenn Sie eine Präsentation bearbeiten, die weniger als 10 Minuten lang ist, erstellt PowerPoint möglicherweise keine automatisch gespeicherte Version.
Wenn Sie die benötigte Datei nicht sehen, können Sie alle automatisch gespeicherten Dateien in der Backstage-Ansicht durchsuchen. Wählen Sie einfach die Registerkarte „Datei“ aus , klicken Sie auf „ Präsentation verwalten “ und wählen Sie dann „Nicht gespeicherte Präsentationen wiederherstellen“ aus.
Präsentation exportieren
Standardmäßig werden PowerPoint-Präsentationen im .pptx-Dateiformat gespeichert. Manchmal müssen Sie jedoch einen anderen Dateityp verwenden, beispielsweise eine PDF- oder PowerPoint 97-2003-Präsentation. Es ist einfach, Präsentationen aus PowerPoint in viele verschiedene Dateitypen zu exportieren.
So exportieren Sie eine Präsentation
Beispielsweise speichern wir die Präsentation als PowerPoint 97-2003-Datei.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte „ Datei “, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie dann die gewünschte Option aus. Wählen Sie beispielsweise Dateityp ändern.
3. Wählen Sie den Dateityp aus und klicken Sie dann auf Speichern unter.
4. Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird angezeigt. Wählen Sie den Speicherort aus, an den Sie die Präsentation exportieren möchten, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie dann auf Speichern.
Sie können auch das Dropdown-Menü „Speichern unter“ im Dialogfeld „ Speichern unter “ verwenden , um die Präsentation in vielen verschiedenen Dateitypen zu speichern. Achten Sie darauf, den richtigen Dateityp auszuwählen, den andere öffnen können.
Teilen Sie die Präsentation
PowerPoint erleichtert das Teilen und Zusammenarbeiten an Präsentationen mithilfe von OneDrive. Wenn Sie bisher eine Datei mit jemandem teilen wollten, konnten Sie die Datei als E-Mail-Anhang senden. Dieses System ist zwar praktisch, erstellt aber auch mehrere Versionen derselben Datei, was die Organisation erschwert.
Wenn Sie eine Präsentation aus PowerPoint freigeben, gewähren Sie anderen Personen tatsächlich Zugriff auf dieselbe Datei. Dadurch können Sie und die Personen, mit denen Sie etwas teilen, dieselbe Präsentation bearbeiten, ohne den Überblick über mehrere Versionen behalten zu müssen.
Um eine Präsentation zu teilen, muss sie zunächst auf OneDrive gespeichert werden. So teilen Sie eine Präsentation:
1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ , um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen, und klicken Sie dann auf „Teilen“.
2. PowerPoint kehrt zur Normalansicht zurück und öffnet den Freigabebereich auf der rechten Seite des Fensters. Von hier aus können Sie Personen einladen, Ihr Dokument zu teilen, eine Liste der Personen anzeigen, die Zugriff auf das Dokument haben, und ihnen die Berechtigung erteilen, das Dokument zu bearbeiten oder einfach nur anzuzeigen.
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