PowerPoint 2019 (Teil 17): Objekte ausrichten, anordnen und gruppieren
In PowerPoint können Sie Objekte wie Bilder, Formen und Textfelder effizient ausrichten, anordnen und gruppieren, um ansprechende Präsentationen zu erstellen.
Haben Sie schon einmal eine PowerPoint-Präsentation mit Spezialeffekten zwischen den einzelnen Folien gesehen? Das ist der Folienübergangseffekt. Ein Übergangseffekt kann so einfach sein wie das Ein- und Ausblenden zur nächsten Folie oder etwas sehr Auffälliges. PowerPoint erleichtert das Anwenden von Übergängen auf einige oder alle Ihrer Folien und verleiht Ihrer Präsentation ein professionelles und elegantes Aussehen.
Über Übergangseffekte
Es stehen drei Übergangskategorien zur Auswahl, die alle auf der Registerkarte „Übergänge“ zu finden sind.
Übergangseffekte sollten in Maßen eingesetzt werden. Das Hinzufügen zu vieler Übergänge kann Ihre Präsentation etwas albern wirken lassen und Ihr Publikum sogar ablenken. Erwägen Sie, überwiegend subtile Übergänge zu verwenden oder überhaupt keine Übergänge zu verwenden.
So wenden Sie Übergangseffekte an
1. Wählen Sie die gewünschte Folie aus der Foliennavigation aus. Dies ist die Folie, die nach dem Übergangseffekt erscheint.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Übergänge“ und suchen Sie dann die Gruppe „Übergang zu dieser Folie“ . Standardmäßig wird „Keine“ auf jede Folie angewendet.
3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil „Mehr“ , um alle Übergänge anzuzeigen.
4. Klicken Sie auf einen Übergangseffekt, um ihn auf die ausgewählte Folie anzuwenden. Dadurch wird automatisch eine Vorschau der Anwendung des Übergangseffekts angezeigt.
Sie können den Befehl „Auf alle anwenden “ in der Gruppe „Timing“ verwenden , um denselben Übergang auf alle Folien in der Präsentation anzuwenden. Denken Sie daran, dass dadurch alle anderen von Ihnen angewendeten Übergänge geändert werden.
Versuchen Sie, verschiedene Arten von Übergängen auf verschiedene Folien Ihrer Präsentation anzuwenden. Abhängig vom Inhalt der Folien werden Sie möglicherweise feststellen, dass einige Übergänge besser funktionieren als andere.
So zeigen Sie eine Vorschau der angewendeten Übergangseffekte an
Sie können den Prozess der Anwendung eines Übergangseffekts auf eine ausgewählte Folie jederzeit mit einer der beiden folgenden Methoden in der Vorschau anzeigen:
Übergangseffekte ändern
So ändern Sie Übergangseffekte
Sie können das Aussehen eines Übergangs schnell anpassen, indem Sie seine Ausrichtung ändern.
1. Wählen Sie die Folie aus, deren Übergang Sie ändern möchten.
2. Klicken Sie auf den Befehl „Effektoptionen“ und wählen Sie die gewünschte Option aus. Diese Optionen variieren je nach ausgewähltem Übergangseffekt.
3. Der Übergangseffekt wird geändert und eine Vorschau wird angezeigt.
Bei einigen Übergängen können Sie die Ausrichtung nicht ändern.
So ändern Sie die Dauer des Übergangseffekts
1. Wählen Sie die Folie aus, deren Übergang Sie ändern möchten.
2. Geben Sie im Feld Dauer in der Gruppe Timing die gewünschte Dauer für den Übergang ein. Reduzieren Sie die Zeit beispielsweise auf eine halbe Sekunde – oder 00,50 –, um Folienübergänge schneller durchzuführen.
So fügen Sie Ton hinzu
1. Wählen Sie die Folie aus, deren Übergang Sie ändern möchten.
2. Klicken Sie in der Gruppe „Timing“ auf das Dropdown-Menü „Sound“ .
3. Klicken Sie auf den Ton, um ihn auf die ausgewählte Folie anzuwenden, und sehen Sie sich dann die Übergangsanwendung in der Vorschau an, um den Ton anzuhören.
Ton wird am besten in Maßen eingesetzt. Die Verwendung von Ton zwischen den einzelnen Folien kann für das Publikum beim Anhören der Präsentation übertrieben oder sogar störend sein.
So entfernen Sie Übergangseffekte
1. Wählen Sie die Folie aus, deren Übergang Sie entfernen möchten.
2. Wählen Sie „Keine“ aus der Gruppe „Übergang zu dieser Folie“ aus . Der Übergangseffekt wird entfernt.
Um Übergänge von allen Folien zu entfernen, wenden Sie den Übergang „Keine“ auf eine Folie an und klicken Sie dann auf den Befehl „ Auf alle anwenden “ .
Erweiterte Folieneinstellungen
Normalerweise gelangen Sie in der Bildschirmpräsentationsansicht zur nächsten Folie, indem Sie mit der Maus klicken, die Leertaste drücken oder die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur drücken. Mit der Einstellung „Folien vorrücken“ in der Gruppe „Timing “ kann die Präsentation automatisch vorrücken und jede Folie für einen bestimmten Zeitraum anzeigen. Diese Funktion ist besonders nützlich für unbeaufsichtigte Präsentationen, beispielsweise auf einem Messestand.
So wenden Sie erweiterte Folien automatisch an
1. Wählen Sie die Folie aus, die Sie ändern möchten.
2. Suchen Sie auf der Registerkarte „Übergänge “ nach der Gruppe „Timing“ . Deaktivieren Sie unter „Vorwärts-Folie“ das Kontrollkästchen neben „ Beim Mausklick“ .
3. Geben Sie im Feld „Nach“ die Zeitspanne ein, nach der die Folie angezeigt werden soll. Beispielsweise bewegt sich die Folie automatisch nach 1 Minute und 15 Sekunden oder 01:15:00.
4. Wählen Sie eine andere Folie aus und wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Folien das gewünschte Timing haben. Sie können auch auf den Befehl „Auf alle anwenden“ klicken , um die gleiche Zeit auf alle Folien anzuwenden.
Wenn Sie zur nächsten Folie wechseln müssen, bevor der automatische Übergang erfolgt, können Sie jederzeit wie gewohnt auf die Folie klicken oder die Leertaste drücken, um zur nächsten Folie zu gelangen.
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