Wenn Sie Ihrer Präsentation viele Folien hinzufügen, kann es schwierig sein, alles organisiert zu halten. Glücklicherweise bietet PowerPoint Tools, die Ihnen bei der Organisation und Vorbereitung Ihrer Diashow helfen.
Informationen zu Folienansichten
PowerPoint umfasst mehrere Folienansichten, die alle für verschiedene Aufgaben nützlich sind. Die Befehle zur Folienansicht befinden sich in der unteren rechten Ecke des PowerPoint-Fensters. Es gibt 4 Hauptfolienansichten.
Gliederungsansicht
In der Gliederungsansicht wird der Text auf der Folie in Gliederungsform angezeigt. Dadurch können Sie den Folientext schnell bearbeiten und den Inhalt mehrerer Folien gleichzeitig anzeigen. Mithilfe dieses Layouts können Sie überprüfen, wie Sie Ihre Diashow organisieren und sich auf Ihre Präsentation vorbereiten.
So zeigen Sie die Gliederung an
1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ auf den Befehl „Gliederungsansicht“.
2. Der Umriss des Textes auf der Folie wird in der Foliennavigation angezeigt.
3. Sie können direkt in die Gliederung eingeben, um Änderungen an Ihrem Folientext vorzunehmen.
Foliennotizen
Sie können über „Notizen“ Notizen zu Ihren Folien hinzufügen . Sie werden oft als Moderatorennotizen bezeichnet und können Ihnen bei der Durchführung oder Vorbereitung Ihrer Präsentation helfen.
So fügen Sie Notizen hinzu
1. Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf den Befehl „Notizen“ , um das Notizenfenster zu öffnen.
2. Klicken Sie auf die Kante und ziehen Sie sie an den Rand dieses Bedienfelds, um die Größe bei Bedarf zu ändern.
3. Klicken Sie auf das Bedienfeld „Notizen“ und beginnen Sie mit der Eingabe, um Notizen hinzuzufügen.
Sie können auch auf die Notizenseitenansicht zugreifen , um Ihre Notizen zu bearbeiten und zu überprüfen. Klicken Sie einfach auf der Registerkarte „Ansicht“ auf den Befehl „Notizenseite“ . Von hier aus können Sie Notizen in das Textfeld unter jeder Folie eingeben.
Folienabschnitte
Wenn Sie über mehrere Folien verfügen, können Sie diese in Abschnitte unterteilen, um die Navigation in der Präsentation zu erleichtern. Abschnitte können in der Foliennavigation ein- oder ausgeblendet werden und sind zum leichteren Nachschlagen benannt.
So erstellen Sie Folienabschnitte
Das Beispiel würde zwei Abschnitte hinzufügen: einen für zur Adoption verfügbare Hunde und einen für Katzen und andere Haustiere.
1. Wählen Sie die Folie aus, auf der Sie einen Abschnitt beginnen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ auf den Befehl „Abschnitt “ und wählen Sie dann im Dropdown-Menü Abschnitt hinzufügen aus .
3. In der Foliennavigation wird ein Abschnitt ohne Titel angezeigt .
4. Um den Abschnitt umzubenennen, klicken Sie auf den Befehl „Abschnitt “ und wählen Sie dann „ Abschnitt umbenennen“ aus dem Dropdown-Menü aus.
5. Geben Sie im Dialogfeld einen neuen Abschnittsnamen ein und klicken Sie dann auf Umbenennen.
6. Wiederholen Sie den Vorgang, um bei Bedarf weitere Abschnitte hinzuzufügen.
7. Klicken Sie in der Foliennavigation auf den Pfeil neben dem Abschnittsnamen, um den Abschnitt zu minimieren oder zu erweitern.
Um einen Abschnitt zu entfernen, klicken Sie auf den Befehl „Abschnitt“ und dann auf „Abschnitt entfernen“. Sie können auch auf „Alle Abschnitte entfernen“ klicken , um alle Abschnitte von Ihren Folien zu entfernen.
SmartArt in PowerPoint 2016 ermöglicht es Präsentatoren, Informationen grafisch zu vermitteln, anstatt nur einfachen Text zu verwenden. Es gibt viele Möglichkeiten, SmartArt zur Veranschaulichung verschiedener Ideen zu verwenden.
Ein Diagramm ist ein Werkzeug, mit dem Benutzer Daten grafisch darstellen können. Die Verwendung eines Diagramms in einer Präsentation hilft dem Publikum, die Bedeutung der Zahlen besser zu verstehen.
Mit PowerPoint 2016 können Benutzer Präsentationen Ton hinzufügen. Benutzer können beispielsweise Hintergrundmusik zu einer Folie und Soundeffekte zu einer anderen Folie hinzufügen und sogar ihre eigene Erzählung oder ihren eigenen Kommentar aufzeichnen.
Was ist der Animationsbereich in PowerPoint? Wie erstelle ich Effekte in PowerPoint 2016? Lassen Sie uns mit LuckyTemplates.com lernen, wie Sie Effekte für Text und Objekte in PowerPoint erstellen!
Benutzer können Objekte auf der Folie nach Wunsch anordnen, indem sie sie auf viele verschiedene Arten ausrichten, ordnen, gruppieren und drehen.
Formen sind eine tolle Möglichkeit, Präsentationen interessanter zu gestalten. PowerPoint bietet Benutzern eine große Auswahl an Formen, die an die individuellen Bedürfnisse jeder Person angepasst werden können.
Um wirkungsvolle PowerPoint-Präsentationen zu erstellen, ist es wichtig, dass die Folien wirklich gut lesbar sind. Eine der gebräuchlichsten Methoden hierfür ist die Formatierung von Text als Aufzählungsliste oder nummerierte Liste.
Einzug und Zeilenabstand sind zwei wichtige Funktionen, mit denen Sie die Darstellung von Text auf einer Folie ändern können.
Anstatt eine Diashow normal zu präsentieren, können Sie sie als Video oder sogar online präsentieren, damit andere sie aus der Ferne ansehen können.
PowerPoint bietet eine Reihe von Tools, mit denen Sie das Präsentieren von Diashows üben können.
