Características de Excel 2019: Novedades

De todas las aplicaciones de Office 2019, Excel tiene la colección más extensa de características nuevas. Muchas de las mejoras se encuentran dentro de funciones avanzadas como Power Pivot y Get & Transform, pero hay muchas mejoras, como nuevas funciones y tipos de gráficos, para hacer sonreír al usuario promedio también. Este artículo describe algunas de las mejores funciones nuevas de Excel y explica cómo acceder a ellas.

Es posible que vea alguna documentación de Microsoft que dice que algunas de las características descritas en este artículo están disponibles solo para los suscriptores de Office 365, pero esa advertencia está desactualizada y no se aplica a Office 2019.

Repaso de las nuevas funciones

A pesar de que Excel tiene cientos de funciones, si le pregunta a cualquier usuario frecuente de Excel, se apresurará a informarle sobre algunos problemas complicados que han tenido que crear para obtener una respuesta porque no hay una función viable que haga ese cálculo. Las nuevas funciones agregadas en Excel 2019 están diseñadas para abordar algunas de las quejas más comunes.

Por ejemplo, la función SI es un elemento básico de los kits de herramientas de los usuarios de Excel, pero está limitada en su rígido análisis sí / no. No hay forma de especificar múltiples condiciones excepto anidando múltiples funciones IF. Algo que debería ser bastante simple, como asignar calificaciones de A, B, C, D o F de acuerdo con puntajes numéricos, requería un montón de mecanografía:

= SI (A2> 89, ”A”, SI (A2> 79, ”B”, SI (A2> 69, ”C”, SI (A2> 59, ”D”, ”F”))))

La nueva función IFS evalúa múltiples condiciones y devuelve valores dependiendo de si se cumplen o no. Ayuda a crear conjuntos complejos de condiciones lógicas, como una alternativa más fácil a las fórmulas superlargas con múltiples niveles de funciones IF anidadas.

Sintaxis : IFS ([Algo es Verdadero1, Valor si es Verdadero1, [Algo es Verdadero2, Valor si es Verdadero2],… [Algo es Verdadero127, Valor si es Verdadero127])

Ejemplo : = IFS (A1 = 1,1, A1 = 2,2, A1 = 3,3)

Junto con IFS vienen dos funciones complementarias: MAXIFS y MINIFS. Estos devuelven los valores máximo y mínimo, respectivamente, del rango de datos.

Sintaxis : MAXIFS (rango_máximo, rango_criterio1, criterio1, [rango_criterio2, criterio2],…)

Ejemplo : = MAXIFS (A2: A7, B2: B7,1)

Otra nueva función, SWITCH, está diseñada para facilitar la búsqueda de valores en un rango. Evalúa una expresión contra una lista de valores y devuelve el resultado que corresponde al primer valor coincidente. Opcionalmente, puede especificar un valor predeterminado que se devolverá si no hay ninguna coincidencia.

Sintaxis : = SWITCH (Valor para cambiar, Valor para coincidir1… [2-126], Valor para devolver si hay una coincidencia1… [2-126], Valor para devolver si no hay coincidencia).

Ejemplo : = CAMBIAR (DÍA DE LA SEMANA (A2), 1, "Domingo", 2, "Lunes", 3, "Martes", "Sin coincidencia")

Otro problema con los usuarios de Excel ha sido la falta de una manera fácil de concatenar los valores de varias celdas en una sola celda e incluir separadores (delimitadores) entre el valor. Debería ser fácil tomar columnas que contienen nombres, direcciones y números de teléfono y combinarlos en una sola columna que recopile todos los datos de cada fila, ¿verdad? Pero no lo ha sido hasta ahora.

Para resolver este problema, la función TEXTJOIN combina el texto de múltiples rangos o cadenas, colocando un delimitador que usted especifica entre cada valor. Usted especifica un delimitador, al principio de los argumentos, y luego la función usa ese mismo delimitador entre cada entrada. Si no elige un delimitador, concatena los datos sin uno.

Sintaxis : TEXTJOIN (delimiter, ignore_empty, text1, [text2],…)

Ejemplo : = TEXTJOIN (”“, B2, C2, D2).

La función que solíamos usar para la concatenación, CONCATENAR, está en desuso (es decir, eventualmente desaparecerá). En su lugar, Excel 2019 presenta CONCAT. Es similar a TEXTJOIN, excepto que no tiene un argumento en el que especifique un delimitador, por lo que debe poner manualmente un espacio, entre comillas, cada vez que desee un espacio entre las entradas.

Sintaxis : CONCAT (texto1, [texto2],…)

Ejemplo : = CONCAT (B2, ”“, C2, ”“, D2)

Explorando los nuevos tipos de gráficos

Excel 2019 presenta una serie de nuevos tipos de gráficos que le brindan más flexibilidad para mostrar visualmente los datos de su hoja de cálculo. Lo que sigue es un desglose de estos nuevos tipos de gráficos.

Sunburst es básicamente un gráfico circular / circular jerárquico de varios niveles. Cada nivel de la jerarquía es un anillo o círculo; el círculo central es el nivel superior y se abre camino hacia afuera.