Cómo insertar un enlace para enviar un correo electrónico en una hoja de cálculo de Excel 2010

Puede insertar un hipervínculo "mailto" en Excel 2010, que permite a cualquier persona hacer clic y crear un correo electrónico dirigido a una dirección específica. Este hipervínculo puede estar en una celda de la hoja de cálculo o ser parte de un objeto gráfico, como una forma o un clip de arte.

Pasos para insertar un enlace de correo electrónico en Excel 2010:

Seleccione una celda o un gráfico al que desee adjuntar un hipervínculo.

Puede asignar el mismo hipervínculo a varias celdas seleccionadas.
Haga clic en el botón Hipervínculo en el grupo Vínculos en la pestaña Insertar (o presione Ctrl + K).

Aparece el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
Escriba el texto a mostrar en la celda.

Si seleccionó una celda en blanco, escriba el texto que desea que se muestre en el cuadro Texto para mostrar.
Haga clic en Dirección de correo electrónico.

El cuadro de diálogo cambia para ofrecerle opciones específicas para la configuración de correo electrónico.
Seleccione o ingrese una dirección de correo electrónico.

Puede escribir la dirección o elegir de la lista de Direcciones de correo electrónico utilizadas recientemente. Excel automáticamente añade mailto: al inicio de la dirección ingresada.
Introduzca un tema en el cuadro Asunto.

El tema indicado aparecerá automáticamente en la línea de asunto del email. Este campo puede ser dejado en blanco.
Opcional: Ingrese el texto de información en pantalla.

Haga clic en el botón de información en pantalla a la derecha del cuadro Texto para mostrar para ingresar un texto que aparecerá cuando un usuario pase el puntero del mouse sobre el hipervínculo.
Haga clic en Aceptar.

Si agregó el hipervínculo a los datos de la celda, estos aparecerán subrayados y en azul, indicando que se trata de un hipervínculo activo.

Beneficios de usar hipervínculos "mailto" en Excel

Beneficio	Descripción
Fácil acceso a correos electrónicos	Permite a los usuarios enviar correos electrónicos directamente desde la hoja de cálculo sin tener que copiar y pegar la dirección.
Personalización	Ofrece la opción de incluir un asunto predefinido para una comunicación más eficiente.
Mejora de la funcionalidad	Facilita la comunicación rápida entre colegas y contactos directamente a través de Excel.

Conclusiones

INSERTAR UN HIPERVÍNCULO MAILTO en Excel 2010 es una manera eficiente de fomentar la comunicación. Siguiendo estos pasos, podrá simplificar el proceso de contacto y mejorar la interacción en sus hojas de cálculo.

Tags: #enlace mailto #Excel 2010 #insertar hipervínculo

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