¿Qué hay de nuevo en Word 2019?

Word ha sido bastante impresionante desde hace bastantes versiones. Podría decirse que es la mejor y más completa aplicación de procesamiento de textos del mundo. Cada vez que sale una nueva versión de Word, me pregunto "¿Qué más podrían agregarle?" Bueno, Microsoft ha creado varias características interesantes en Word 2019 que probablemente no sabías que necesitabas, pero que no querrás vivir sin seguir adelante.

Es posible que vea alguna documentación de Microsoft que dice que las características descritas en este artículo están disponibles solo para los suscriptores de Office 365, pero esa advertencia está desactualizada y no se aplica a Office 2019.

Aprendiendo las herramientas de aprendizaje

Learning Tools es una colección de herramientas para ayudar con la comprensión de lectura, una nueva función de Word 2019. Ofrece una variedad de funciones útiles para ayudar a las personas que tienen dificultades para leer el texto normal en pantalla por una variedad de razones. Incluso las personas que pueden leer texto en línea fácilmente pueden disfrutar de las ventajas adicionales que brindan estas características de Word 2019.

Para acceder a la nueva función de Word 2019 que contiene herramientas de aprendizaje, seleccione Ver → Herramientas de aprendizaje. Luego, explore cada uno de los botones de la pestaña Herramientas de aprendizaje que aparece.

Acceda a la pestaña Herramientas de aprendizaje seleccionando Herramientas de aprendizaje en la pestaña Ver.

Herramienta de aprendizaje	Función
	Ancho de columna abre una lista desplegable desde la que puede seleccionar diferentes anchos de columna para mostrar el documento. Algunas personas encuentran que los anchos de columna más estrechos son más fáciles de leer que los más anchos.
	Color de página abre una lista desplegable de colores de página: Ninguno (blanco), Sepia (beige) e Invertido (texto blanco sobre fondo negro).
	El espaciado de texto aumenta el espacio entre palabras, caracteres y líneas. Esto puede ayudar a algunas personas con impedimentos visuales o cognitivos a ver y procesar mejor el texto. Cuando abre la pestaña Herramientas de aprendizaje por primera vez, esta función puede estar habilitada; puede apagarlo seleccionando su botón.
	Syllables separa cada palabra en sílabas, con pequeños puntos entre cada sílaba. A algunas personas les resulta más fácil leer palabras de esta manera.
	Read Aloud lee el texto en voz alta. Si hay texto seleccionado, lee la selección; si no, comienza a leer en el punto de inserción. (Más sobre esta función en la siguiente sección).

Cuando haya terminado, puede hacer clic en Cerrar herramientas de aprendizaje. Sin embargo, no es necesario cerrar la pestaña Herramientas de aprendizaje; puede hacer clic en otra pestaña para continuar con su trabajo y tener a mano la pestaña Herramientas de aprendizaje.

Léemelo

Veamos Read Aloud con un poco más de detalle. Leer en voz alta es una versión nueva y mejorada de un comando de Office anterior llamado Hablar. Speak todavía está disponible en Excel, PowerPoint y Outlook (aunque debe agregarlo manualmente a la cinta de opciones o la barra de herramientas de acceso rápido en esas aplicaciones, ya que no está disponible de manera predeterminada). Outlook contiene tanto Hablar como Leer en voz alta.

Puede usar Leer en voz alta desde la pestaña Herramientas de aprendizaje en la cinta, como se explica en la sección anterior. También está disponible en la pestaña Revisar en Word. También puede presionar Ctrl + Alt + barra espaciadora para leer el texto seleccionado cuando lo desee.

Si usa Leer en voz alta con frecuencia, es posible que desee agregar su botón a la barra de herramientas de acceso rápido. Eso es fácil de hacer: simplemente haga clic en la flecha hacia abajo en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido para abrir un menú y seleccione Leer en voz alta en el menú para agregarlo.

Agregue Leer en voz alta a la barra de herramientas de acceso rápido para acceder fácilmente.

También puede agregar el comando Leer en voz alta o Hablar a la barra de herramientas de acceso rápido en otras aplicaciones de Office 2019, pero es un poco más complicado hacerlo. Después de hacer clic en la flecha hacia abajo en la barra de herramientas de acceso rápido, elija Más comandos para abrir el cuadro de diálogo Opciones. Establezca la opción Elegir comandos de en Todos los comandos, busque el comando en la lista de la izquierda y luego seleccione Agregar para agregarlo.

Cuando utiliza Leer en voz alta, aparece una pequeña barra de herramientas en la esquina superior derecha del área de texto. Puede seleccionar el botón Configuración en esa barra de herramientas para abrir un menú. Desde aquí puede seleccionar una voz diferente y controlar la velocidad de lectura. También puede avanzar rápidamente (al siguiente párrafo), volver al párrafo anterior y cerrar la barra de herramientas.

Cambie el funcionamiento de Leer en voz alta a través de su menú Configuración.

Dictado: ¡Tome una nota!

La opción Dictado es una función de Word 2019 que le permite ingresar texto hablando en lugar de escribir. ¿Es esto nuevo? Especie de. La gente ha estado dictando en Word durante un tiempo a través de la función Reconocimiento de voz de Windows (o Servicios de voz), pero la nueva función de dictado trae la actividad bajo el control de Word y le brinda más funciones y opciones.

Para usar el dictado, abra un documento y coloque el punto de inserción donde desea que aparezca el texto. Luego, en la pestaña Inicio, seleccione Dictar. Si hace clic en la parte superior del botón, la función se activa con su idioma predeterminado seleccionado. Si hace clic en la flecha en la parte inferior del botón, aparece un menú en el que puede seleccionar el idioma. Desde allí puede elegir un idioma, o si el idioma ya es correcto, puede elegir Dictar.

Seleccione el idioma de dictado en el menú.

Puede saber que la función Dictar está activa porque aparece un punto rojo en su icono. Mientras Dictar esté activo, todo lo que diga al micrófono se convertirá en texto en el documento. También puede dictar signos de puntuación, como punto, coma y signo de interrogación, y saltos, como nueva línea y nuevo párrafo.

Dictar permanece activado mientras no escriba nada. Si comienza a escribir, la función Word 2019 se apaga sola.

Desplazamiento de lado a lado

Si un documento tiene varias páginas, la forma tradicional de examinarlo es desplazarse hacia arriba y hacia abajo, ¿verdad? Aparece una página debajo de la siguiente. Pero Word 2019 presenta una alternativa a eso: la función de lado a lado.

En la pestaña Vista, en el grupo Movimiento de página, puede elegir entre Vertical y De lado a lado. Con este último, las páginas se desplazan de izquierda a derecha, en lugar de hacia arriba y hacia abajo. Algunas peculiaridades de este modo: no puede cambiar el zoom porque necesita ver páginas completas a la vez. Y no hay una barra de desplazamiento vertical, solo una horizontal en la parte inferior.

Puede optar por desplazarse horizontalmente en lugar de verticalmente a través de un documento.

Búsqueda e investigador inteligentes: artículos de investigación simplificados

Kids today don’t know how easy they have it with the luxury of writing their research papers in Microsoft Word. Back when in the day, as old folks say, we had to actually know the correct format for bibliography entries and the proper indents and spacing for footnotes. Word has been providing time-saving help for research writing for over a decade now, but Word 2019 it adds a few more tools to the References tab for making the process as painless as possible with Smart Lookup and Researcher.

Smart Lookup

Smart Lookup is great for finding the answers to quick questions and getting simple summaries of complicated topics. Just select a word or phrase in the document and then choose References → Smart Lookup. There are two tabs in the results pane: Explore provides encyclopedia-like information, whereas Define offers simple definitions.

Search the web for basic facts using Smart Lookup.

Word 365’s version of the Smart Lookup feature works somewhat differently than the Word 2019 version. In Word 365, if you don’t have any text selected when you activate the feature, a Search box appears in which you can enter a word or phrase. In Word 2019, if there’s nothing selected when you activate the feature, an error message appears. The tabs in the results window are different too: Knowledge, Web, and Pictures.

Researcher

La opción Investigador es una nueva función de Word 2019 (Referencias → Investigador) que es similar a Búsqueda inteligente, pero más detallada. La investigación encuentra artículos sobre personas, eventos, conceptos y lugares, pero no se detiene ahí. Ordena los resultados según la popularidad de las citas y le permite filtrar la lista para mostrar solo libros (muy creíbles, pero pueden quedar desactualizados rápidamente), revistas (generalmente consideradas fuentes más creíbles para la redacción académica) o sitios web (conocimientos generales). .

La función de búsqueda inteligente de Word 365 también es un poco diferente a la de Word 2019. No hay una categoría de Libros en el filtro de resultados, por ejemplo. También puede notar otras diferencias.

Busque investigaciones sobre un tema que pueda ser adecuado para citar en el trabajo académico con el Investigador.

Transformar a página web

Word ha podido guardar en una variedad de formatos basados ​​en Web para varias versiones ahora, pero francamente, no ha hecho un buen trabajo diseñando páginas web atractivas y funcionales. Eran más como documentos de Word de aspecto extraño publicados en la web. Una nueva función llamada Transformar a página web cambia todo eso. Elija Archivo → Transformar para abrir el panel Transformar a página web, y luego haga clic en el botón Transformar en la parte inferior de ese panel para cargar su página en Microsoft Sway, un editor basado en web que puede hacer que su documento parezca que fue realmente diseñado para el entorno web. Estoy seguro de que eres escéptico. Yo fui también. Pero pruébalo.

Y algunas cosas más. . .

Aquí hay algunas bonificaciones más que encontrará como características de Word 2019:

• En la versión original de Word 2016, no había una pestaña de Ayuda en la cinta. Se suponía que debíamos usar el cuadro Dime lo que quieres hacer para obtener ayuda. La gente se quejó, por lo que ahora hay una pestaña de Ayuda en la cinta. Eso es cierto en todas las aplicaciones, no solo en Word.
• La función Ortografía y gramática se actualiza y mejora, y el corrector gramatical es más completo y menos propenso a dar malas sugerencias que nunca. Por cierto, esta es un área en la que Word 365 y Word 2019 son bastante diferentes. En Word 2019, puede acceder a él con Revisar → Verificar documento; en Word 365, el comando es Revisión → Ortografía y gramática. Los paneles del editor que aparecen también son diferentes.
• El botón Verificar accesibilidad en la pestaña Revisar no es nuevo si ha estado usando Word 365 (se agregó hace varios años durante una actualización de Office), pero si ha estado en Word 2016 todo este tiempo, es posible que no lo haya hecho. lo he visto antes. Abre un panel que verifica el documento en busca de posibles problemas que puedan encontrar las personas que utilizan tecnologías de asistencia, como lectores de pantalla.
• Hablando de accesibilidad, en las pestañas Formato de herramientas de dibujo y Formato de herramientas de imagen, ahora hay un botón Texto alternativo que puede usar para ingresar texto alternativo para una imagen. Esto ayuda a las personas que utilizan programas de lectura de pantalla a comprender el significado de las imágenes, incluso si no pueden ver las imágenes por sí mismas.
• En la pestaña Insertar, encontrará un grupo de Complementos del que puede obtener más complementos y explorar los existentes. Esa es una mejora de tener que pasar por el cuadro de diálogo Opciones de Word para administrar los complementos, que es como era en Word 2016.