En este blog, discutiremos cómo exportar listas de SharePoint de dos maneras: exportar a un archivo de Excel y a un archivo CSV . Es una forma eficiente de enviar la lista o los datos a otra persona fuera de su organización.
Aprender la diferencia entre exportar a un archivo Excel o CSV lo ayudará a decidir qué método de exportación es ideal en diversas situaciones.
Tabla de contenido
Cómo exportar listas de SharePoint a Excel
Primero, haga clic en Exportar .
Verá dos opciones: Exportar a Excel y Exportar a archivo CSV.
Si está considerando el tiempo, un archivo CSV es mucho más rápido de exportar porque es estático. Sin embargo, si está considerando la dinámica, un archivo de Excel es la mejor opción.
Pero por ahora, elegiremos Exportar a Excel .
Esto realmente descargará un archivo de consulta , básicamente un archivo Power Query en Excel . Inicie sesión en su cuenta de SharePoint o su cuenta 365 en Excel antes de exportar. También puede iniciar sesión cuando abre el archivo de Power Query descargado .
A continuación, abra el archivo de consulta descargado en su Excel para ver los datos exportados.
La columna Etiqueta es una columna de selección múltiple, por lo que las opciones se separan con un punto y coma y un hashtag (;#) .
También puede ver las opciones haciendo clic en el botón desplegable de la columna . En este ejemplo, es la columna Etiquetas .
Luego verás las opciones disponibles.
Si desea filtrar los datos que ve su Excel , puede hacer clic en las columnas que desea usar para filtrar. En este ejemplo, haremos clic en la columna Oficina .
Luego, marque Dallas en el cuadro de diálogo.
Después de eso, haga clic en Aceptar .
Como resultado, su Excel mostrará los elementos que tiene la oficina en Dallas .
Tenga en cuenta que para los archivos de Power Query , primero debe copiar los datos si planea enviarlos a una persona fuera de su organización o empresa. El archivo copiado será el que deberás enviar.
Cómo exportar listas de SharePoint a CSV
Primero, haga clic en Exportar y luego en Exportar a CSV .
Esto descargará un archivo CSV . La mejor parte de esto es que ya no necesita iniciar sesión.
Y verá la versión estática de la lista.
Tenga en cuenta que cuando elige exportar a CSV , está descargando la versión actualizada más reciente de su lista. Dado que es estático, cuando actualiza su lista de SharePoint, debe volver a descargarla.
Mientras que en un archivo de Power Query , cada vez que actualice su lista de SharePoint, automáticamente hará lo mismo en el archivo, ya que es un archivo de Power Query .
La diferencia entre exportar a Excel y CSV
Estas son las principales diferencias entre ambos:
Configuración de alertas de listas de SharePoint
Listas de SharePoint: descripción general
del historial de versiones en listas de SharePoint
Conclusión
En resumen, ha aprendido a exportar su lista de SharePoint a Excel y CSV . Si desea enviar los datos fuera de su organización, puede elegir entre los dos. Sin embargo, si está buscando uno rápido, exportar la lista a CSV es la mejor opción.
Al aprender la diferencia entre estos dos, podrá decidir fácilmente qué método de exportación es ideal en diversas situaciones. Si desea obtener más información sobre este tema y otro contenido relacionado, puede consultar la lista de enlaces relevantes a continuación.
Mis mejores deseos,
Enrique
Descubra cómo calcular el total de transacciones realizadas en los últimos N días y obtenga información útil utilizando la inteligencia de tiempo en LuckyTemplates.
En este tutorial, demuestro cómo mostrar clústeres en sus datos permite extraer información valiosa usando técnicas DAX avanzadas.
En este tutorial, aprenderá a calcular la <strong>población actual del personal</strong> para las relaciones múltiples de la tabla de calendario mediante la función COUNTROWS y FILTER en LuckyTemplates.
Aprenda a crear una solicitud HTTP con Power Automate y cómo implementar soluciones efectivas para la automatización de tareas.
En este tutorial, aprenda cómo programar un flujo de escritorio en Power Automate para automatizar tareas en la web y su escritorio.
Aprenda a usar correctamente el control Terminar acción de Power Automate que termina las acciones en un flujo si no se cumple alguna de las condiciones.
Aprenda a combinar archivos de varias carpetas en su red, escritorio, OneDrive o SharePoint utilizando Power Query.
En este blog, analizamos las similitudes y diferencias entre los tipos de flujo de Power Automate y determinamos cuándo usar cada flujo. Encuentra la mejor opción de automatización.
Familiarízate con algunos conectores Power Automate integrados que transforman cadenas en otro formato: número, texto y fecha y hora.
Este tutorial detallado sobre el analizador VertiPaq en DAX Studio le enseñará cómo usar la pestaña Relaciones para optimizar su DAX y resolver problemas de integridad referencial.
