¿Está confundido acerca de los tipos de flujo de Power Automate? En este blog, analizamos las similitudes y diferencias entre los diferentes tipos de flujo y determinamos cuándo usar cada uno. Pasamos por un proceso simple de toma de decisiones que lo ayudará a decidir. Este es el primer paso que debe realizar al crear un flujo. Puedes ver el video completo de este tutorial en la parte inferior de este blog.
Power Automate es parte de Power Platform. Se utiliza para automatizar flujos, que son solo representaciones visuales de tareas. Donde encuentro que muchos principiantes usan Power Automate es que no saben qué flujo usar para su situación.
Existen 5 flujos que puedes elegir al comenzar tu experiencia con Power Automate. Los tipos de flujo incluyen: Proceso Comercial, Desktop, Nube Automatizada, Nube Instantánea y Nube Programada. Esto puede ser abrumador para un principiante, ya que, dependiendo de la tarea a realizar, podría ser más conveniente optar por un flujo de escritorio o uno programado.
La primera pregunta es: ¿La tarea requiere múltiples puntos de contacto complejos y los datos relacionados con la tarea están en una tabla predeterminada en Dataverse?
Si no sabe qué es Dataverse, automáticamente pasa al soporte NO y puede continuar. Pero si su empresa usa Dataverse y si la tarea que desea automatizar está asociada con una de las tablas en Dataverse, entonces puede hacer que la automatización sea muy sencilla mediante el uso de un flujo de proceso comercial. Los flujos de procesos comerciales se utilizan en asociación con las tablas de Dataverse para guiar a los usuarios a través de procesos de varios pasos.
La siguiente pregunta es: ¿Qué tipo de acción desea automatizar?
Existen dos respuestas aquí: automatizar acciones asociadas con conectores de Power Automate, o automatizar acciones en su escritorio o en la web.
Los conectores son herramientas de terceros que utiliza Power Automate para automatizar acciones. Por ejemplo, un conector de Power Automate es Outlook, que le permite realizar acciones como enviar correos electrónicos o determinar si se ha recibido un mensaje en su bandeja de entrada.
Para determinar cómo activar el flujo, tiene tres opciones: Evento, Click y Hora.
Por ejemplo, para enviar un correo electrónico resumiendo la actividad de los últimos días, puede utilizar el flujo programado que se ejecuta semanalmente.
Determinar el flujo adecuado depende de la tarea que desea automatizar: considere si requiere puntos de contacto complejos, qué acción desea automatizar y cómo desea activarla.
Los flujos de procesos comerciales son los más complejos de crear, seguido de los flujos de escritorio, y luego los flujos restantes son más sencillos.
Espero que esta información haya sido útil. Si tiene preguntas adicionales, no dude en dejarlas en los comentarios. No olvide revisar el video tutorial completo a continuación.
¡Mis mejores deseos!
Enrique
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