Power Query: combinar archivos de varias carpetas

Power Query: combinar archivos de varias carpetas

En esta publicación, aprenderemos a combinar archivos de varias carpetas en nuestra red, escritorio, OneDrive o SharePoint utilizando Power Query.

En nuestro ejemplo, tenemos tres archivos CSV en una carpeta y los datos se ven así:

Ejemplo de datos en Power Query

Tabla de Contenido

  1. Conexión a una carpeta en una red
  2. Limpiando los datos
  3. Conexión a una carpeta en SharePoint o OneDrive
  4. Conclusión

1. Conexión a una carpeta en una red

Comenzaremos nuestro tutorial sobre Power Query combinando archivos de varias carpetas utilizando un archivo de Excel vacío. Primero, navegamos a la pestaña de datos y seleccionamos Obtener datos, luego Desde archivo y a continuación Desde carpeta.

Obteniendo datos desde carpeta

Utilizamos el cuadro de exploración para localizar nuestra carpeta y después hacemos clic en el botón Combinar y transformar datos.

Opciones de combinación

2. Limpiando los datos

Una vez conectados a la carpeta, modificamos el primer archivo y aplicamos ese cambio a todos los demás archivos.

Transformando el archivo de muestra

El objetivo aquí es llenar la fecha en cada uno de los registros. Por ejemplo, si Column1 contiene la palabra "fecha", queremos que esa fecha se replique en las otras columnas asociadas.

Columna condicional

2.1 Proceso de eliminación de nulos

El proceso para eliminar los registros nulos implica seleccionar la columna de fecha y hacer clic con el botón derecho para completar los espacios vacíos.

Eliminando vacíos

3. Conexión a una carpeta en SharePoint o OneDrive

Si sus archivos están almacenados en OneDrive o SharePoint, el método de conexión es prácticamente el mismo. Simplemente, necesitará ingresar la URL correcta para conectarse.

Conexión a SharePoint

Para facilitar la búsqueda de sus archivos en OneDrive, recomendamos usar filtros que ayuden a limitar los resultados.

4. Conclusión

Este tutorial ha guiado a través del proceso de combinar archivos de varias carpetas utilizando Power Query. Si disfrutó el contenido, no dude en suscribirse para más recursos y tutoriales sobre Power Query y su uso dentro de Excel.

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