En este blog, analizaremos las colecciones de sitios de SharePoint y entenderemos cómo funcionan. El sitio de SharePoint es como un sitio web que contiene diferentes elementos web de SharePoint, como la biblioteca de documentos, el calendario, la lista de tareas y muchos más. Puede tener una o más páginas para mostrar contenido.
Las colecciones de sitios son simplemente grupos de varios sitios. El arreglo más común es que un sitio tiene varios subsitios debajo de él.
Tabla de contenido
Descripción de las colecciones de sitios de SharePoint
Para hacerlo más simple, llamaremos al sitio superior como "Sitio A", y debajo de él, encontrará los subsitios que llamaremos "Sitio A1", "Sitio A2" y "Sitio A3".
Por ejemplo, el Sitio A es el sitio de su empresa. Todos en la organización tendrán acceso a él. Cualquiera puede visitar la página y ver su contenido. Y en la mayoría de los casos, incluso cambie la configuración siempre que establezca los permisos para ello. Sin embargo, los subsitios A1 , A2 y A3 no tienen que ser los mismos que el Sitio A.
Si el sitio A1 es para finanzas, el sitio A2 está relacionado con marketing y el sitio A3 es para recursos humanos, no podrán acceder a los contenidos de los demás. Es posible que los usuarios del Sitio A2 no tengan acceso tanto al Sitio A1 como al A3 . Esto es lo mismo que otros subsitios. Pero aún así, son parte del sitio central de la empresa.
La pregunta principal es ¿por qué debería configurar su sitio de esta manera?
Razones para crear colecciones de sitios de SharePoint
Estas son las razones principales:
Configuraciones que puede usar para sus colecciones de sitios
Hay muchas maneras de hacer que el subsitio se vea más atractivo y eficiente. Lo que recomendamos que la gente haga es lo siguiente.
1. Modificando el tema
Por supuesto, desea que su subsitio se sienta único para cada usuario. Tener el mismo aspecto podría hacer que su sitio de SharePoint sea aburrido. Hay muchas formas de hacerlo cuando modificas el tema. Los más comunes son cambiar la combinación de colores, cargar imágenes de fondo e incluso usar fuentes para cada subsitio.
2. Adición de elementos de navegación
Los elementos de navegación pueden hacer que su sitio sea más eficiente. No es necesario que le resulte difícil moverse de un subsitio a otro, ya que puede crear enlaces de navegación para hacerlo. En lugar de pasar del Sitio A1 al Sitio A2 y luego al Sitio A3, puede ir directamente al Sitio A3 sin ir al Sitio A2.
3. Creación de subsitios anidados
Un subsitio anidado es un subsitio dentro de un subsitio. Su sitio A1 puede tener el sitio A1.1, A1.2, etc. Esto te ayudará a organizar más tu contenido. Además, es aplicable establecer permisos únicos para subsitios anidados. Esto significa que si no desea que ciertas personas del Sitio A1 accedan al Sitio A1.2, es posible con la configuración adecuada.
Sitio de SharePoint | Tutorial de diseño y menú
Descripción general y creación de la página de inicio de SharePoint
Creación de un nuevo sitio en SharePoint
Conclusión
En resumen, hemos aprendido qué son las colecciones de sitios de SharePoint. También analizamos cuándo y por qué debe crear colecciones de sitios. También hemos entendido la diferencia entre el sitio de SharePoint y las colecciones de sitios de SharePoint.
La creación de subsitios para su SharePoint puede brindarle muchos beneficios. Solo asegúrese de configurarlo correctamente para maximizar su eficiencia. Cuando haces esto, estás haciendo que tu sitio esté más organizado. Debido a las diversas situaciones, debe evaluar cuidadosamente sus necesidades comerciales únicas para poder decidir si crear o no colecciones de sitios. Espero que haya encontrado este artículo útil y espero que haya ayudado a responder algunas de sus preguntas.
Mis mejores deseos,
Enrique
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