Voy a discutir algunas opciones de visualización disponibles en LuckyTemplates que pueden marcar una gran diferencia en su presentación, incluso si no tiene una inclinación creativa cuando se trata de crear paneles o informes de PowerPoint.
Puede generar muy buenos conocimientos combinando el modelo que tiene con las medidas DAX.
Ya hemos creado algunos cálculos iniciales y ahora comenzaremos a visualizar cosas. Queremos crear algunas ideas valiosas basadas en lo que hemos creado. Puede ver el video completo de este tutorial en la parte inferior de este blog.
Tabla de contenido
Creación de un informe de ventas mediante visualizaciones
En la pestaña Insertar, hay una gran variedad de cosas que puede utilizar en sus informes.
Comenzaré creando un título llamado Rendimiento de ventas . Puedo cambiar cosas como la fuente y el tamaño de fuente con esta barra.
Para las visualizaciones, usaré el panel Visualización aquí.
Estas son las visualizaciones integradas que tiene LuckyTemplates. Tiene gráficos circulares, gráficos de anillos, gráficos de columnas apiladas, etc. que ya ha utilizado en Excel y otras presentaciones.
Puede combinar todo esto para presentar los datos necesarios en sus informes.
Comenzaré con un gráfico de anillos.
Por lo general, puede arrastrar columnas o medidas al informe, pero me gusta usar este panel a continuación.
Aquí, simplemente puedo colocar las medidas en los campos correctos.
Así que seleccionaré Ubicaciones y arrastraré Nombre al campo Leyenda.
Y luego tomaré mis Ventas totales y las colocaré en el campo Valores.
Inicialmente, el gráfico resultante tiene demasiada información.
Así que necesito ajustar los campos de datos.
Reemplazaré Nombre con Condado aquí.
Y luego puedo cambiar el formato. Todo el formato de las visualizaciones se realiza dentro de la sección Formato.
Aquí, puede cambiar cualquier cosa en una visualización como título, colores de datos, etc.
Ahora voy a apagar la leyenda.
Luego seleccionaré Categoría, valor de datos en las etiquetas de detalles.
Así que ahora tengo un resumen de los condados clave en mi conjunto de datos.
Para mí, todavía parece ocupado, pero está bien. Hay cuatro condados que componen el 50 % de los datos, lo que lo convierte en una imagen razonable.
Usé County en lugar de Name porque mi objetivo es presentar una imagen limpia y simple. Tener demasiados datos lo hace desordenado y complicado.
Duplicar y dar formato a visualizaciones similares
A continuación, voy a hacer una visualización de mis clientes.
Agregaré Nombre del cliente y Ventas totales en Valores y luego lo convertiré en un gráfico de barras apiladas.
Este es el resultado de los datos.
Notará que el título y los ejes se crean automáticamente. Son de los datos que agregó en la sección de campos.
Ahora, voy a copiar y pegar el gráfico.
Y luego sustituya el Nombre del producto en el cuadro copiado.
También puede formatearlas al mismo tiempo manteniendo presionada la tecla Ctrl y recopilando ambas imágenes.
Luego active las etiquetas de datos y deshabilite el eje x.
También desactivaré el eje y. Como tengo los detalles de las etiquetas de datos y el título, ya no los necesito.
Luego cambiaré el color del gráfico duplicado.
Ahora tengo dos gráficos diferenciados de imágenes similares.
Esta es una forma rápida de generar visualizaciones simplemente copiando y pegando.
Creando un mapa de ganancias
A continuación, voy a crear un mapa. Y voy a utilizar los beneficios totales .
En mi conjunto de datos de ubicaciones, tengo Latitud y Longitud .
Con estas latitudes y longitudes, desea etiquetarlas como una determinada categoría de datos, como un eje o una representación. Entonces, seleccionaré Latitud como Latitud y Longitud como Longitud en la Categoría de datos.
Luego llévelos a sus campos correspondientes.
El título creado automáticamente no es el más ideal, así que voy a cambiarlo por uno más simple. Lo llamaré Beneficios totales por ubicación de la tienda.
Ahora tengo mis ganancias de California de diferentes regiones del área.
Creación de una visualización de ventas
A continuación, usaré Fecha para una nueva visualización y me desharé de su jerarquía.
Voy a colocar Ventas totales en Valores y convertirlo en un gráfico de columnas apiladas.
Y eliminaré los títulos de los ejes.
Ahora tengo una nueva visualización para mis ventas.
Crear una segmentación como filtro
Actualmente no tenemos ningún filtro para nuestros datos, así que voy a hacer una segmentación de Year .
En el panel General, cambiaré la orientación a horizontal y deshabilitaré la respuesta.
Luego me desharé del encabezado de la segmentación y cambiaré el fondo a un gris más claro.
Ahora podemos comenzar a filtrar las otras visualizaciones por fecha.
Hacer figuras clave usando tarjetas
Para terminar, voy a colocar algunas cifras clave. Para hacer eso, tomaré Total Sales y lo convertiré en una tarjeta.
Luego copiaré la tarjeta cinco veces.
Luego pondré las ganancias totales , la cantidad vendida , las transacciones totales y el margen de ganancias en cada tarjeta duplicada.
Al hacer clic en los datos, los números van de millones a miles.
Para remediar esto, iré a la etiqueta de datos y seleccionaré Millones. Esto hará que los números sean más uniformes.
Ahora tenemos diferentes cifras clave para complementar nuestros datos.
Edición de interacciones dentro de las opciones de visualización
Al seleccionar un condado, observará que la forma en que los gráficos interactúan entre sí no es óptima.
Esto se debe a que el filtrado es diferente. Entonces, seleccionaré Editar interacciones.
Esto me permitirá cambiar el aspecto de los gráficos en términos de cómo se ven otras visualizaciones.
Puedo hacer clic en el ícono pequeño en la parte superior derecha para editar cada elemento visual. Y haré lo mismo en cada gráfico.
Cuando termine, verá que las visualizaciones son más dinámicas. Ahora en realidad muestra cada selección individual.
Creando una nueva rebanadora para cuartos
Observe las columnas de la tabla de fechas.
Hay una columna Trimestre y Año pero no una columna Trimestral solamente.
Por ejemplo, quiero calcular mis ventas durante un trimestre en particular en 2018. Podría crear una columna calculada para hacerlo, pero es más fácil usar el editor de Power Query .
Es una forma más rápida que tener una columna calculada. El editor de Power Query actualiza los datos en los cálculos con las otras transformaciones y no necesita ningún cálculo adicional.
En el editor, tenemos el trimestre y el año aquí.
Para agregar una columna para los trimestres, usaré una característica llamada Columna de ejemplos.
Cuando escribe algo, el editor calculará automáticamente lo que desea en función de lo que escribió. Cuando escribió Q1, automáticamente seleccionó estos resultados.
Con esta nueva columna de trimestres, voy a seleccionar Cerrar y aplicar.
Ahora la columna que he creado en el editor de Power Query se ha traducido a la tabla de fechas.
Volviendo al informe, voy a copiar y pegar la segmentación.
Luego sustituya el Año con Trimestres, nuestra columna recién creada.
Ahora tengo otra segmentación para filtrar el conjunto de datos.
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Uso de esquemas de color para visualización de datos de LuckyTemplates
Barras de datos de LuckyTemplates en visualización
Cómo controlar las interacciones de sus elementos visuales en LuckyTemplates
Conclusión
Hemos abordado una gama de diferentes opciones de visualización en LuckyTemplates. Puede ver que hay posibilidades ilimitadas para hacer con las visualizaciones. Depende de sus preferencias sobre cómo quiere que se vean.
Poder hacer sus propias visualizaciones lo ayudará a mejorar la apariencia de sus informes. Le ayudará a crear ideas convincentes que pueden ser de gran ayuda.
Toda la suerte.
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