En este tutorial, aprenderá a ordenar y filtrar datos en un gráfico en el Generador de informes . Este tutorial le mostrará cómo filtrar por año y rendimiento. Además, también se incluye una discusión rápida sobre cómo dar formato a un gráfico mediante el panel Propiedades.
Tabla de contenido
Filtrar datos de gráficos en el Generador de informes
Filtrar gráfico por año
Para ordenar un gráfico en el Generador de informes, vaya a la ventana Propiedades del gráfico . Puede hacerlo haciendo clic con el botón derecho en el gráfico y luego seleccionando Propiedades del gráfico .
Vaya a la pestaña Filtros y haga clic en Agregar .
Luego, elija la expresión y el valor por el que desea que se filtre el gráfico. En este ejemplo, el informe se filtra para mostrar solo los datos del año 2016.
Después de hacer clic en Aceptar , edite el título del gráfico que mejor represente la información que contiene. En este caso, es Rentabilidad de Ventas por Ciudad para 2016 .
Cuando ejecute el informe, verá que el gráfico solo muestra datos que pertenecen al año 2016.
Filtrar gráfico por N superior e inferior
Además de filtrar por elemento, también tiene la opción de mostrar la N superior e inferior de sus datos. Este ejemplo mostrará cómo filtrar las ciudades con mejor rendimiento según la rentabilidad.
Vaya a Propiedades del gráfico y agregue otro filtro.
En este caso, el gráfico solo debe mostrar las Top Cities con valores de rentabilidad iguales o superiores al 40%. Por lo tanto, seleccione el Margen de beneficio para Expresión y el signo mayor o igual que ( > = ) para el Operador.
Tenga en cuenta que el Margen de beneficio se designa como un número entero. Por lo tanto, el valor que se le asigne también debe ser un número entero. Si solo escribe cualquier valor, recibirá un mensaje de error.
Por lo tanto, haga clic en el botón fx al lado de Valor. Esto abre el Generador de expresiones . Vaya a la categoría Funciones comunes y seleccione Conversión .
Haga doble clic en Vale . Esto se mostrará en el cuadro de texto Expresión. Luego, escribe el valor que deseas convertir en un número entero.
Val convierte un número en el tipo de valor apropiado. En este caso, convierte el valor que ingresó en un número entero.
Cuando haga clic en Aceptar , verá en el segundo filtro que está especificando la expresión como valor.
Cuando ejecute el informe, verá que el gráfico solo muestra las ciudades que tienen márgenes de beneficio superiores o iguales al 40 %.
Formatear gráfico en el Generador de informes
Una vez que el gráfico contiene la información que necesita, es hora de limpiarlo.
Primero, asegúrese de cambiar el título del gráfico a un nombre que represente adecuadamente la información que contiene. Luego, cambia el formato del título para que se destaque y sea más notorio.
Haga clic en el título para seleccionarlo. Luego, en el panel Propiedades, cambie el estilo de fuente, el tamaño, el color y la posición según sus preferencias.
Hay otras opciones que puedes personalizar. Siéntase libre de explorar y alternar con el panel Propiedades.
Ordenar un gráfico en el Generador de informes
Después de filtrar los datos de su gráfico, el siguiente paso es aprender a organizarlos. Primero, ordenemos los grupos de categorías. Vaya a Datos del gráfico y haga clic en la flecha desplegable del grupo de categorías del gráfico. Luego, seleccione Propiedades del grupo de categorías .
En este ejemplo, actualmente están agrupados por ciudad. Puede organizarlos alfabéticamente o de mayor a menor según el margen de beneficio. Una vez que haya terminado, haga clic en Aceptar.
A continuación, debe ajustar el eje de los grupos de categorías. Haga clic con el botón derecho en un grupo de categorías y haga clic en Propiedades del eje vertical .
Notará que se parece a editar un eje de gráfico en Excel.
Ajuste cada opción según su preferencia. Dependiendo de la cantidad de datos que tenga, cambiar estas opciones tendrá diferentes efectos en su gráfico.
Es posible que obtenga un resultado diferente al esperado. Así que no tenga miedo de alternar y continuar ajustando hasta que esté satisfecho con el aspecto de su gráfico.
Cuando haga clic en ejecutar , verá que el gráfico ahora se ve significativamente mejor. El grupo de categorías Ciudad ahora también está organizado de A a Z de abajo hacia arriba.
Tutorial del Generador de informes: ordenar y filtrar datos en informes paginados
Cómo crear y dar formato a una
técnica de visualización de gráficos del Generador de informes: gráficos de columnas y filtros de LuckyTemplates
Conclusión
Cuando se trata de visualizaciones, es importante que se vean organizadas y presentables. En la mayoría de los casos, son lo más destacado de cualquier informe, por lo que es importante asegurarse de que los usuarios finales puedan entenderlos fácilmente. Aprender a filtrar y ordenar un gráfico en Report Builder le permite lograrlo.
También debe tener en cuenta las otras partes del gráfico. No se trata solo de la información; los detalles deben ser considerados también. Es por eso que también necesita comprender cómo formatear el título, el eje y las leyendas de su gráfico, por nombrar algunos. Formatear el gráfico hasta el más mínimo detalle le permite crear una visualización perfecta en su informe.
Mis mejores deseos,
sue bayes
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