En este blog, le mostraré cómo creo que debe configurar sus áreas de trabajo de LuckyTemplates. Al comunicarme con nuestra comunidad y clientes, descubrí que todavía hay cierta confusión sobre cómo crear estos espacios de trabajo. Por lo tanto, se me han ocurrido algunas mejores prácticas. Le mostraré cómo lo hacemos internamente y cómo puede enmarcar esto dentro de su propia organización. Puedes ver el video completo de este tutorial en la parte inferior de este blog.
Además, le mostraré cómo usar , que es nuestra propia herramienta web interna que nos ayuda con nuestra productividad y colaboración en torno a nuestras iniciativas de LuckyTemplates.
Tabla de contenido
Configuración de áreas de trabajo de LuckyTemplates mediante aplicaciones
Al crear un espacio de trabajo dentro de LuckyTemplates, debe pensar en las aplicaciones que desea crear . Esa es la clave. Porque por ahora, solo puede crear una aplicación por área de trabajo en LuckyTemplates. Por lo tanto, es mejor pensar qué aplicaciones desea crear. Tenga en cuenta que la distribución de sus conocimientos se realiza mejor a través de aplicaciones. En muchos casos, las aplicaciones le permiten consolidar todos los informes de LuckyTemplates dentro de un espacio de trabajo.
Para empezar, piense en cómo podría funcionar esto internamente para usted. Dependiendo del tamaño de su organización, podría decir que deberíamos tener una aplicación basada en marketing, ventas, recursos humanos u operaciones, por ejemplo.
Piense en cómo está configurado su negocio . Si es una organización mucho más grande, probablemente podría crear subgrupos de esas áreas particulares. Por lo tanto, dentro de su equipo de finanzas, puede tener un área de mercado, un área de materias primas, un área de préstamos, etc. Puede tener aplicaciones de informes que sean muy específicas para ciertas áreas de su organización.
A continuación se muestran los espacios de trabajo que tenemos en .
En lugar de crear espacios de trabajo que tengan cientos de soportes diferentes, es cuestión de pensar cómo puedes segmentar tus grupos para que tus aplicaciones tengan sentido . Como puede ver aquí en términos de los informes dentro del espacio de trabajo de marketing, todo se relaciona con nuestra aplicación de marketing , como análisis, palabras clave, vínculos de retroceso, competidores, publicidad digital, marketing por correo electrónico, consola de búsqueda de Google, etc.
Y luego, en el lado derecho aquí, podemos cambiar rápidamente lo que queremos mostrar y lo que no queremos mostrar en la aplicación . Por lo tanto, si estamos trabajando en algunos de estos informes clave, pero aún no están terminados y todavía están en borrador, o aún se está trabajando en ellos, no es necesario que los incluyamos en la aplicación. Podemos simplemente tenerlos sentados en nuestro espacio de trabajo mientras los mejoramos.
He visto muchas veces antes que los espacios de trabajo pueden estar realmente congestionados. Algunos pueden tener más de 50 espacios de trabajo diferentes aquí y simplemente no se ven limpios y organizados. Desea intentar controlar esto, para que las partes interesadas o las personas dentro de la organización sepan cuáles son relevantes para ellos.
Desde una perspectiva de seguridad, también es importante saber qué conjuntos de datos desea que ciertos grupos de personas vean internamente. Por lo tanto, construir un marco en torno a esto es absolutamente clave.
Creación de equipos para áreas de trabajo de LuckyTemplates
En LuckyTemplates, lo que hicimos fue crear equipos en Analyst Hub. Dentro de estos equipos, creamos proyectos que tenían sentido, que vamos a alinear con los espacios de trabajo.
He dividido esto en diferentes áreas del negocio que eran importantes desde el punto de vista del análisis y del informe. Algunas de ellas evolucionaron a partir de las funciones comerciales que creamos, pero algunas simplemente tenían sentido desde una perspectiva de análisis debido a cómo quería que se viera mi aplicación y la información que quería en esa aplicación en particular. Entonces, tenemos marketing, ventas, clientes, productos internos, finanzas y operaciones.
Aquí hay otro documento que utilizamos en LuckyTemplates para generar ideas. Es como un mapa mental de todas las cosas diferentes que son relevantes para áreas como marketing, ventas, finanzas, clientes, operaciones, etc.
También creamos un centro de fuentes de datos, donde elaboramos todas las fuentes de datos que tenemos. Este es un proceso muy importante para comprender sus conductos de datos y cómo esos conductos de datos alimentan sus diferentes espacios de trabajo.
Conclusión
Cuando puede establecer cosas como esta, puede obtener coordinación y organización en torno a lo que está haciendo cuando está trabajando en su implementación de LuckyTemplates . Hacer esto realmente puede acelerar el trabajo y evitar que pierda mucho tiempo y tenga trabajo duplicado.
Todo este trabajo detrás de escena. Recomiendo encarecidamente este proceso para ayudarlo a planificar las áreas respectivas que seleccione para sus aplicaciones y espacios de trabajo.
Con suerte, tienes una buena idea de eso. Echa un vistazo a los enlaces a continuación para obtener más contenido relacionado.
¡Salud!
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